Erreurs communes dans l'E-mail
| by Haruna Kwandi Mathias | November 07, 2006
En même temps ou l'autre nous avons toutes les erreurs de marque dans le corps des E-mails que nous ponçons dehors à d'autres en ligne. Les erreurs communes dans les E-mails sont une affaire journalière et quelques personnes sages ont essayé de limiter le nombre d'erreurs associées aux E-mails.
Mais certains ont cette attitude insousiante envers elle. Certains s'assiéront juste devant le PC et le type. Sur l'accomplissement elles cliqueront seulement sur le bouton d'envoi sans passer par l'E-mail au contrôle pour des mots, la grammaire ou des signes de ponctuation incorrectement écrits. Elles donnent à peine même un deuxième regard à l'adresse d'E-mail du destinataire.
L'E-mail est une forme de communication et il représente votre personnalité au destinataire. Erreurs communes dans l'E-mail qui devrait avoir été évité est peu mais endommager à des affaires ou à un rapport.
Ce qui suit sont quelques erreurs communes qui devraient avoir été évitées si nous nous sommes correctement composés devant le PC, mais nous tous semblons être pressés qui se trouvent de ce fait empêtrés en Web des erreurs d'E-mail.
i. REMPLISSANT `à la' LIGNE D'ABORD. Il est erroné de compléter l'adresse d'E-mail des destinataires dans le `' pour rayer avant de dactylographier le corps du message. Si vous faites n'importe quelle erreur en touchant la clef fausse sur le clavier le message sera automatiquement envoyé à l'adresse que vous plus tôt avez mise en place. Naturellement la personne vous prendra en tant qu'un de ces camarades non-sérieux.
ii. ENVOYANT l'E-MAIL SANS LIGNE SOUMISE D'ABORD : Les E-mails sans ligne soumise sont comme un journal sans titres. La ligne soumise de l'E-mail est très importante pour être incluse dans le message parce qu'elle attire l'attention du destinataire facilement. À moins que si la personne est bien connue à toi puis il pourrait lire, mais s'il est pour votre liste de expédition puis oublier la pensée qu'elle pourrait être lue par eux.
iii. NE PERSONNALISENT PAS VOTRE E-MAIL : Éviter d'employer des mots tels que le `bonjour !' ou `bonjour !' dans votre message d'ouverture. Il semble trop froid. Votre E-mail est censé être une communication sans cérémonie. Essayer de personnaliser votre E-mail en commençant par le `cher Harry,' cher M. Harry de `,' ou `juste Harry.'
iv. NE PAS GARDER Le SHORT de MESSAGE ET SIMPLE : Vous n'avez pas besoin d'un dictionnaire par votre côté avant que vous puissiez dactylographier un message d'E-mail. Et vous ne vous attendez pas à ce que le destinataire à l'autre extrémité se serve d'un dictionnaire avant qu'il puisse comprendre votre message. Le maintenir court et simple. Employer les paragraphes courts et les phrases courtes. Il n'y a aucun mal en écrivant votre message aussi brièvement que vous pouvez. Qui a le moment pour les messages très longs de toute façon, particulièrement celui qui proviennent des acheteurs d'Internet ou des personnes en ligne d'affaires ?
V. FORGETING À LA PREUVE A LU OU ÉDITE LE MESSAGE : Sur l'accomplissement de dactylographier le message, ne pas oublier d'imperméabiliser lu ou éditer pour des erreurs, la capitalisation et la ponctuation grammaticales. La brièveté est votre mot d'ordre. Il est bon de dactylographier le message comme ébauche avant l'envoi.
Vi. NE PAS NOTER LA TONALITÉ DU MESSAGE : Quand vous dactylographiez le message s'assurer que vous êtes dans une bonne et détendue humeur. Vos modes ont une manière de se refléter dans vos mots écrits ou imprimés. Maintenir la tonalité du message basse et amicale.
vii. CROYANT QUE VOUS POUVEZ PARTAGER SECRECTS AVEC DES E-MAILS : Il est erroné de croire que vous pouvez partager des secrets dans les E-mails en pensant qu'aucun bidon d'autre ne voient le message autre que le destinataire prévu.
Mais vous devriez savoir qu'une fois que le message laisse votre PC, vous n'avez plus le contrôle de lui. Vous pouvez supprimer les versions préliminaires et les copies envoyées mais celles que vous avez envoyées pourraient vous hanter plus tard.
viii. ENVOI DES E-MAILS NON SOLLICITÉS : Il est erroné d'envoyer des E-mails aux gens qui ont pour ne pas souscrire pour être dans votre liste de expédition si vous êtes dans des affaires en ligne. L'envoi des E-mails non sollicités est mentionné car le Spamming et le Spamming est une offense internationale. Prendre garde de à qui vous envoyez des E-mails non sollicités.
ix L'HABITUDE Des E-MAILS d'EXPÉDITION SANS CONSENTEMENT Du CRÉATEUR : Ne pas expédier un E-mail qui a été à l'origine envoyé à une autre personne sans expéditeur te demandant de faire ainsi.
X. PENSANT QUE VOUS OBTIENDREZ la RÉPONSE INSTANTANÉE Des E-MAILS : Si vous êtes dans le marketing d'E-mail, ne pas s'attendre à la réponse instantanée des E-mails que vous avez envoyés. Les gens ont leurs programmes et pas tous ont accès à l'Internet sur la base quotidienne. N'obtient pas la réponse instantanée ne signifie pas que la vente d'E-mail n'est pas des moyens de communication efficaces.
XI. N'ENVOIENT PAS UN MESSAGE DE SUIVI : C'est une erreur commune que les instigateurs en ligne font sur la base quotidienne. Ils n'ont pas envoyé un deuxième E-mail car un suivi au premier E-mail afin de rappeler leurs clients au sujet de ce qu'ils ont en vente.
XII. NE PAS EMPLOYER UNE SIGNATURE : Puisque votre E-mail est reçu à l'autre extrémité avec votre nom et adresse d'E-mail, car l'expéditeur ne signifie pas que vous ne devriez pas l'inclure dans votre message. Votre nom doit être dactylographié à l'extrémité de chaque message.
Quelque chose que vous voulez faire svp il bien. Si vous êtes dans le marketing d'Internet vous devrez jouer le coffre-fort et établir une liste. , Éviter par conséquent les misitakes communs dans vos email.
Article Source: http://www.articleset.com

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