Come evitare gli errori che insidiano la vostra credibilità

Siete già probabilmente al corrente del verificatore ortografico sviluppato nel vostro software. Alcuni funzionano automaticamente mentre scrivete, altri funzionati soltanto quando le attivate.

Il controllo ortografico è giusto l'inizio delle vostre mansioni di correzione delle bozze. Non lasciare gli errori grammaticali semplici, o le omissioni del testo, sabotano il vostro messaggio. Qui sono alcune cose da controllare per vedere se c'è il quel vanno oltre le possibilità del verificatore ortografico del vostro programma del software.

Ma, gli ispettori di periodo non sono infallibili! Conoscere che cosa il vostro controll-e che cosa non controlla. Controlla il testo importato da altri programmi? Inbandiera le parole che contengono i numeri?

Limitazioni del controllo di periodo

Controllare le raccomandazioni del vostro verificatore ortografico. Assicurar che ogni rimontaggio suggerito è una versione correttamente ortografata della parola originale e non una sostituzione inadeguata. Controllare due volte l'ortografia dei nomi propri e dei termini industria-specifici. Cavere aggiungendoli al vostro dizionario su ordinazione del controllo di periodo, o saranno sbagliati l'ortografia di per sempre!

Errori grammaticali

La vigilanza per gli omonimi-corretto ha ortografato, ma ha abusato del parola-tale quanto a, di due ed anche, o interessa ed effettua. La maggior parte dei ispettori di periodo non sono contesto sensibile. La vigilanza per i nomi singolari ha accoppiato con i verbi plurali, e viceversa. Vi assicurate usare la punteggiatura corretta, come i precipitare di Em (-) per indicare la durata, anziché due trattini (- -).

Controllare tutte le date, i periodi, prezzi

Fare verificare a qualcun'altro le date, i periodi ed i prezzi. È sia costosa che confondente per spedire le informazioni che dovete immediatamente correggere.

Particolare attenzione di paga ai numeri. I numeri trasposti, cioè, 1.324 anziché 1.234, ecc., sono molto difficili da notare. Prima di presentare una proposta, inviando il soddisfare di fotoricettore o distribuendo un bollettino, numeri di telefono di chiamata, visitare i Web site e trasmettere i E-maihi ed i fax che chiedono la conferma di ritorno.

Vi assicurate includere tutte le informazioni d'ordinamento necessarie per i destinatari per rispondere. Ordinare il vostro proprio prodotto, per controllare le prestazioni di autoresponder.

Vedove ed orphans

Controllare per vedere se ci sono i sottotitoli e le prime linee di nuovi paragrafi, isolate in calce ad una colonna o ad una pagina. Nel migliore dei casi, almeno due linee di nuovo paragrafo dovrebbero sembrare insieme alla parte inferiore di una colonna.

Inoltre, pubblicare o riscrivere per eliminare i frammenti di frase o di parola isolati alla parte superiore di nuova colonna o pagina.

Divisione in sillabe

Controllare che non abbiate scritto con un trattino i titoli ed i sottotitoli. Questi sembrano scomodi e sono duri da leggere. Assicurar che copia di corpo è stato scritto con un trattino. In testo giustificato, cioè, le linee della lunghezza uguale, divisione in sillabe elimina il gioco scomodo di parola. In testo irrig-di sinistra/ragged-di destra, (cioè, linee della lunghezza disuguale), la divisione in sillabe elimina alternare le linee lunghe e corte.

Controllare due volte la divisione in sillabe per assicurarsi che le parole come “il therapist„ non sono state tagliate in “rapist.„ Usare i trattini non-breaking per mantenere i nomi propri dallo scrivere con un trattino.

Esprimere le rotture

Controllare che abbiate usato gli spazi non-breaking per mantenere i nomi e gli ultimi nomi, o date, insieme su una linea.

Collegamenti di funzionamento

Nel generare le lime del pdf del Acrobat dell'adobe, controllare che tutti i collegamenti effettuino correttamente. Solo perché URLs e gli indirizzi di E-mail sembrano in azzurro e sono sottolineati non significa che i collegamenti stiano funzionando correttamente! Riverificare i collegamenti quando pubblicate la vostra lima originale della pubblicazione e generate un nuovo pdf.

Aggiornamento delle informazioni

Nel pubblicare un bollettino, controllare che la data dell'edizione e/o le informazioni di numero dell'edizione siano corrette. Controllare due volte le intestazioni, i footers, i titoli e le citazioni di tiro.

Formattazione e gioco

Controllare per vedere se c'è stili corretti del testo del titolo, del sottotitolo e della copia di corpo. Guardare fuori in breve i paragrafi che dovrebbero essere formattati come sottotitoli. È molto facile da cambiare involontariamente gli stili durante la pubblicazione. Vigilanza per gli spazi supplementari fra le parole e le frasi. È inoltre facile da aggiungere involontariamente lo spazio indesiderabile quando copia ed incollando il testo. Usare il ritrovamento e sostituire per sostituire due spazi con uno.

Testo duplicato o mancante

Leggere alto il testo fuori per individuare le parole e le frasi scomode o ridondanti così come le parole omesse che la vostra mente inserisce perché “conosce che cosa avete significato.„ Vigilanza per il testo di trabocco nelle cornici di testo alle estremità degli articoli. Spesso, il testo nascosto è indicato soltanto da un'icona relativamente piccola.

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