Ich bin mir sicher, dass weve hatten alle die Erfahrungen mit einem bestimmten Block der zur Verfügung stehenden Zeit, und unsere Liste zu tun, Aufgaben oder Ziele, die wir wollen, um in diesem Zeitrahmen gibt, nur umdrehen am Ende des Zeitraums von Zeit zu haben der frustrierenden Erfahrungen mit der man fast nicht genug getan, dass wir dachten, wir könnten. Was ist passiert Wo haben die ganze Zeit los Diese lassen sich in unserem persönlichen und familiären Leben, unsere Arbeitsplätze und unsere Unternehmen.

Viele der Frustrationen bei den hierfür sind aufgrund unserer Erwartungen dessen, was wir können in dieser Zeit zu hoch, und unrealistisch. Wann können wir es objektiv, sie kann zur Verringerung des Stress in unserem Leben, und geben eher ein Gefühl der Vollendung, wenn wir unsere Ziele erreichen.

Angenommen, Sie haben sechs Stunden zur Verfügung zu tun, ein bestimmtes Projekt. Priorisierung der Aufgaben, die Sie wollen zur Bekämpfung der mit Nummer eins ist die oberste Priorität. Nun Figur in Ihrem typischen Tag, welcher Prozentsatz dieser Zeit ist in der Regel Sie auf "Putting out Brände" Wenn etwa ein Drittel Ihrer Zeit ist diese Art von Arbeit Situation, abziehen, dass viel Zeit und Ihre ursprünglichen sechs Stunden minus zwei Stunden Putting Brände aus, erhalten Sie vier Arbeitsstunden.

Nun, auf eine durchschnittliche Unterbrechung dauert etwa acht Minuten, um sich mit geistig, bevor du zurück, wo Sie waren, bevor der Unterbrechung. Wie viele Unterbrechungen sind typisch in Ihren Tag. Sagen Sie zehn Unterbrechungen, achtzig Minuten. Nun subtrahieren die achtzig Minuten von Ihren vier Stunden, jetzt haben Sie ein wenig mehr als zwei Stunden verlassen, um zu versuchen zu erreichen, was man eigentlich dachte, Sie hatten sechs Stunden zu tun. Ist es ein Wunder, warum wir didnt get so viel getan, wie wir gehofft hatten. Ich glaube, das wird die Frustration nur wissen das, und wird es uns ermöglichen, unseren Plan Tag mit viel realistischer Ziele. Wenn etwas hinzugefügt wird, um unsere Liste zu tun, dann muss etwas anderes geben, um Platz zu schaffen.

Es gibt einige Dinge, die getan werden kann, helfen jedoch. Just in dieser Aussagen können Ihnen helfen, Pin-Nummer Quellen der Zeit wasters. Gibt es etwas, das getan werden kann, zu minimieren, die Notwendigkeit, Maßnahmen zum Löschen der Brände. Gibt es irgendwelche Arten von präventiven Maßnahmen, die ergriffen werden können, um zumindest zu verringern.

Wie sieht es mit Unterbrechungen. Kann ein Handy Voice-Mail verwendet werden, anstatt die Beantwortung des Telefons. Dann, wenn Sie brauchen, um wieder Anrufe, tun sie als eine Gruppe, ein Recht nach dem anderen. Was ist mit E-Mail. Haben Sie eine Antwort auf E-Mails während dieser Zeit. Auch hier versuchen, Aufgaben wie Klumpen zusammen, wenn Sie brauchen, um E-Mails, handle es auf einmal anstelle des zweiten treffen sie Ihren Posteingang.

Dann realisieren, was Sie dachte, war Ihr sechs Stunden, in Wirklichkeit waren vielleicht ein wenig mehr als zwei. Ihr Angriff auf do-Liste mit Ihren höchsten Priorität, dann geben Sie sich einen pat auf dem Rücken für die Arbeit Ihrer besten mit diesen beiden Stunden, die Sie hatten und dass in der Realität füllen Sie hat sechs Stunden und haben vielleicht ein besseres Verständnis davon, wo es ging. Wissen, das wird helfen, die Stress und Frustration zu versuchen zu erreichen, was nicht möglich ist und geben Sie Ihre Planung ein realistischer Ansatz.

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