Großes technisches Schreiben: Von deinem Herausgeber/von Liebe aufpassen dein Herausgeber
| by Barry Millman | November 16, 2006
Überblick
Dein Herausgeber sollte ein wesentlicher Bestandteil deiner Schreiben Mannschaft sein. Nicht an ihn/sie als Richter denken, aber eher da ein Hilfsmittel, zum du in allen Phasen des Schreiben Projektes zu helfen. Dieser Artikel hilft dir, jede mögliche Furcht vor deinem Herausgeber zu überwinden und wie man effektiv deinen Herausgeber während des Schreiben Prozesses benutzt.
Von deinem Herausgeber aufpassen
Einige der änderungen, die ein Herausgeber vorschlagen konnte, konnten den Benutzer schwierigeres dokumentieren lassen, damit dein Leser versteht.
Verbessern deines Schreibens
Sobald dein Herausgeber hinter den grundlegenden mechanischen redigierenden Aufgaben von erhalten hat:
* Grammatik
* Interpunktion
* Rechtschreibung
* redigierend zu einem Art-Blatt,
he/she kann auf „dem Verbessern deines Schreibens arbeiten.“
Dein Herausgeber kann glauben, daß der One-way, um das Schreiben interessanter zu bilden, Synonyme zu verwenden ist, wenn du zurück zu etwas verweist. So konntest du etwas nennen ein „Spansortierfach“ in einem Teil deines Textes, und dein Herausgeber konnte mit einer anderen Bezeichnung, wie „überschüssiger Falle,“ später im Dokument vorschlagen. Dieses sollte dein Schreiben interessanter bilden „.“
Du wünschst nicht interessantes Schreiben in deinen Benutzer-Dokumenten! Du wünschst klar, einfach, sehr einfach, Schreiben zu verstehen. Wenn du dein Schreiben interessanter bildest, indem Sie das Synonym („überschüssige Falle“) dann du Kraft dein Leser verwenden, um ungefähr denken zu müssen ob oder, nicht diese sind die gleiche Sache. Ich empfehle, daß du das genaue der gleiche Wording jeder Platz in deinem Benutzer-Dokument verwendest, in dem du auf die gleiche Sache dich beziehst. Keine Synonyme hier!
Wenn dein Leser unterhalten werden wollte oder lassen seine/ihr Gedanken erregen, dann würde he/she einen Roman lesen.
Deinen Herausgeber dein Schreiben interessanter oder nicht gescheiter bilden lassen, wenn jene Bemühungen das Material härter bildet, damit dein Leser versteht.
Erudition
Ein anderer Platz, zum von deinem Herausgeber aufzupassen ist „Erudition.“ Das heißt, wenn ein Herausgeber, der versucht, deinen Benutzer-Unterlagen Ton formaler zu bilden. Anders als Verzicht sollten zugelassene und Sicherheit Informationen, das Benutzer-Dokument, mit einem Unterhaltungston freundlich klingen.
Z.B. konnte ein Herausgeber ändernde Kontraktionen (wie „nicht“), in ihre formalere Form vorschlagen („nicht“). Sie nicht tun! Kontraktionen sind Unterhaltungs und sie sollten nicht vermieden werden.
Wenn du an sie denkst, sind die meisten Leute, welche die Benutzer-Unterlagen für jedes mögliches Produkt lesen, unter irgendeiner Form des Druckes:
* sie entweder möchten mit dem Verwenden des Produktes an erhalten oder
* etwas ist falsch gegangen.
Ein formales Dokument setzt den Benutzer weg. Das Dokument sollte nicht dumm oder frech sein; jedoch sollte es die Informationen zur Verfügung stellen, die der Benutzer in einer Unterhaltungs- benötigt, leicht verstandenen Art. Die erforderlichen Informationen sollten einfach sein zu finden.
Obgleich die meisten Textverarbeitungsgerätgrammatiküberprüfungen woefully unzulänglich sind, können viele dieser Kontrolleure gebildet werden, um eine Lesbarkeitkerbe (dich kannst eine Wahl einstellen müssen, um dieser Eigenschaft zu ermöglichen) zur Verfügung zu stellen. Das Redigieren sollte helfen, die Lesbarkeit (angezeigt durch eine Abnahme am Lesegradniveau) des Dokumentes zu erhöhen. Wenn das Redigieren das Lesegradniveau erhöht, deinen Herausgeber fragen, warum diese Kerbe geändert hat.
Was zu tun
Deinen Herausgeber mit den Informationen versehen, die ihm/ihr ermöglichen, die beste Arbeit zu erledigen. Sind hier einige Sachen, zum deines Herausgebers zu erklären:
* Die beabsichtigten Publikum für das Benutzer-Dokument
* Deinem Herausgeber erklären, daß du eine formlose Art des Benutzer-Dokumentes wünschst
* Welches beim Redigieren verwendet zu werden Arthandbuch oder -führer,
* Scheduling und Fortschritt des Projektes
* Format für das Teilen und das Redigieren des Textes (sicherstellen, daß der Herausgeber deine elektronischen Dokumente lesen kann -- dies tun, wenn du den Herausgeber anstellst)
(Wann immer du jemand außerhalb deiner Organisation beschäftigst, mußt du einen geschlossenen Nichtfreigabe Vertrag haben. Dieses ist zusätzlich zu allen anderen Vertragseinzelteilen zwischen dem Außenseiter und deiner Organisation.)
Beginnen, deinen Herausgeber zu kennen
Dein Herausgeber ist NICHT dein Schulelehrer. An deinen Schuletagen war dein Lehrer-wieherausgeber ein Richter. Dein Ziel war, deinen Lehrer mit deinem Schreiben zu beeindrucken. Du arbeitetest für einen Grad. So kannst du gekommen sein, deinen Herausgeber zu fürchten.
Dein Denken ändern! Jetzt ist dein Herausgeber auf deiner Seite. Dein Herausgeber arbeitet mit dir, um das bestmögliche Schreiben zu produzieren. Du mußt nicht um Grammatik übermäßig dich sorgen. Du Ziel sollst die Informationen „über Papier“ so offenbar und vollständig erhalten, wie du kannst. Dein Herausgeber schlägt änderungen vor, um den Text zu polieren.
Deinen Herausgeber so nicht fürchten. Dein Herausgeberteil von deiner Schreiben Mannschaft bilden.
Deinen Herausgeber lieben
Deinen Herausgeber früh im Projekt anstellen
Deinen Herausgeber früh im Leben des Projektes anstellen. Es gibt mindestens zwei Nutzen zu den Herausgeber früh anstellen:
* Zuerst wird dein Herausgeber für die redigierende Aufgabe vorbereitet. He/she hat Zeit gehabt zu beginnen, das Produkt, die Zielpublikum und den Artführer deiner Organisation zu kennen.
* Zweitens kann dein Herausgeber dir mit deinem Schreiben helfen, da ich unter… beschreibe
Deinen Herausgeber dir helfen lassen
Wenn du in Probleme läufst über, wie man etwas, ersuchen um deinen Herausgeber schreibt. Höchstwahrscheinlich kann dein Herausgeber einen wirkungsvollen Wording zur Verfügung stellen, um dich um deinen Block zu erhalten. Der ist ein Grund, warum du den Herausgeber auf dem Projekt früh erhieltest. Ist hier anders…
Eine Empfehlung
Ich empfehle, daß du auf kleinen Stücken des Benutzer-Dokumentes arbeitest, und verteile diese kleinen Stücke (rauhe Entwürfe) zur Entwicklung Mannschaft für Anmerkungen. Ihre Anmerkungen dann verwenden, um das Schreiben zu verbessern, und das verbesserte Material rezirkulieren. Dieses für einige Zyklen fortsetzen. Ich benenne dieses „wiederholende, wechselwirkende Schreiben.“ Dieses ist eine wirkungsvolle Methode für schnell und genau schreiben.
Wenn du über das Verteilen der rauhen Entwürfe zur Produktentwicklung Mannschaft für Bericht unbequem fühlst, ist hier eine Lösung. Deinen Herausgeber ein schnelles durchführen lassen redigieren vom rauhen Entwurf, bevor du ihn für Anmerkungen verteilst. Deine „Entwürfe“ schauen ziemlich gut, und die Entwicklung Mannschaft konzentriert sich auf den Inhalt, nicht der Wording oder die Grammatik (und die Anmerkungen über Inhalt bist du wünschst von der Mannschaft).
Das Endergebnis
Nicht an deinen Herausgeber als Feind denken, der am Ende deines Dokumentproduktion Weges lauert. Stattdessen feststellen, daß dein Herausgeber ein wertvolles Mitglied deiner Schreiben Mannschaft sein kann, und ist auf deiner Seite. He/she sollte:
* Auf das Schreiben Projekt früh geholt sein
* Bewußt gehalten sein dem Status des Schreiben Projektes
* Als Schreiben, sowie ein Redigieren, Hilfsmittel verwendet sein
TIP: Es ist für den Verfasser (du) viel erfreulicher mit „gekennzeichneten-oben“ elektronischen Dokumenten zu arbeiten, anstatt die gekennzeichneten-oben gedruckten Dokumente. Deine Fähigkeit „der mehreren Rezensenten“ des Textverarbeitungsgerätes nachforschen. Diese Fähigkeit einzusetzen erfordert daß du und dein Herausgebergebrauch gleiche oder kompatible die Textverarbeitung Software.
ANMERKUNG: Ich bin nicht ein Herausgeber, noch stelle ich alle mögliche Herausgeber dar. Aber als Verfasser, ich Wertredigieren.
Article Source: http://www.articleset.com

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