Einen besseren technischen Artikel zur Hälfte die Zeit schreiben

| by Christine Taylor | July 07, 2004
Gute technische Artikel sind schwierig zu schreiben. Sie sind zeitraubend und verlangen zu erforschen und hart zu organisieren. Aber sie sind wertvolle Waffen im Fotorezeptor und Marketing-Arsenal, und du benötigst sie.

Wenn du outsource der Artikel kannst, groß. Für das ist, was Verfasser wie ich hier sind. Aber, wenn du nicht kannst - oder nicht zu wünschen -- die Spitzen an der Sicherungszeit und an der Energie auf Forschung und Schreiben dann lesen und unten anwenden, und mit einem viel besseren Produkt heraus kommen.

Fertig werden

1. Deine Betriebsmittel wiederholen - Hardcopy wie Bücher und Artikel, Netzzugang, Interviewkontaktinformationen.

2. Für Interviews, wenn du sie benötigst, es ordnen dauert immer wann zu aufspüren unten die Interviewten. Anmerkung: Wenn du einen Artikel für eine Firma anonym schreibst, kannst du nicht ein Interview hinter der Ausgangssitzung haben.

3. Stellst du, das folgende zu kennen sicher: a) die Herausforderung des Lesers, b) die Schlüsselanzeige in bezug auf ist ihre Herausforderung und c) die Art des Lesers, den du zu schreibst.

4. Verstehen, daß die Hauptanzeige, die der Klient mitteilen möchten. Viele Technologien sind ähnlich, aber dein Klient hat eine definierte Schräge auf ihrer Implementierung. (Wenn sie nicht, sollten sie - dieses ist deine Wahrscheinlichkeit, ihnen deine strategischen Anzeige Gebäudedienstleistungen anzubieten.)

5. Sogar „Verkäufer-Null“ Artikel werden mit einem Gesichtspunkt geschrieben - entweder des Verfassers oder die Firma, die der Verfasser für bearbeitet. Dieses ist nur ein Problem wenn die Artikelvorspannung Marken für einen irreführenden Artikel oder erklärt eine whopping grosse Lüge.

Umreiß

6. Diesen Schritt, für deine Selbst- oder deine Leser' sakes nie überspringen. Umreißen beschleunigen dein Schreiben und Leser folgen deinem Argument viel besser.

7. Deine Forschung in drei Themen organisieren. Einige thematische Organisationen liegen auf der Hand - z.B. schrieb ich einen Artikel auf drei Schritte zur Optimierung deiner Ablage. In anderen Artikeln kann es einige Möglichkeiten geben. Es gibt vermutlich keine rechte Wahl, also, wenn zwei oder drei fein dir scheinen, gerechte Auswahl eine und gehört zu ihr.

8. An deine Juniorhigh school/High School/Hochschulsich erinnern umreißlektionen? Sie treffen zu. Wenn du dich nicht an deine Lektionen erinnerst, ist hier eine Anzeige: I. Einleitung (umreißproblem, stellen Lösung, Zustandthema) vor, II. Punkt III. des wichtigsten Punkts C. 3. des wichtigsten Punkts B. 2. des Körpers A. 1. wichtigster Zusammenfassung (kurze Fallstudie/Beispiel, stellen Lösung, folgernden Punkt) erneut dar

9. Deine umreiß auf Papier setzen und sie dich führen lassen, wie du gehst. Sie ist nicht gepanzert - wenn eine neue Organisation sich darstellt, während du dich kannst es ändern schreibst - aber es nicht zuviel tun, oder du verfehlst den Zweck der umreiß.

Schreiben des rauhen Entwurfes

10. Ist hier der Schlüssel zum Schreiben deines rauhen Entwurfes: Ihn einfach tun. Schreiben, ohne an es zu denken. Paste in den gelegentlichen Klumpen des Textes von deiner Forschung. Mehr schreiben. In jeden seltsamen, gelegentlichen Auftrag schreiben. Alles, das du an diesem Punkt tun möchtest, ist erhalten hinunter große Massen der Informationen auf Papier.

11. Halten zu gehen, bis du 2-3mal die Wörter hast, die du wirklich benötigst, dann kannst du stoppen.

12. Sobald du deine Masse der Informationen über Papier hast, kannst du es in deine umreiß organisieren. Kein grosses Abkommen - gerechte Schnitt- und Pastenpunkte unter den Punkten, die sie gut paßten.

13. Nun da du die ganze deinen rauhen von und von Forschung in deine umreiß geschlagen hast, schätzen, was? Der Entwurf wird getan. Sich beglückwünschen und einen Bruch nehmen.

Folgende Entwürfe

14. Jetzt ist es Zeit, diese rauhe Masse in Form zu peitschen. Beginnen, indem Sie deinen rauhen Entwurf unter einem anderen Namen speichern. Du wirst eine Menge Auslassungen in diesem Stadium tun, und du möchtest nicht etwas versehentlich löschen, das du bedeutetest zu verwenden.

15. Arbeitend mit der neuen Kopie, dein beginnen redigiert. Die Anmerkungen paraphrasieren, die du von anderen Quellen hast -- Protokolle, Produktschriftsatz, andere Artikel, Broschüren. (Journalisten tun ihn alle Zeit. Sie hat „Forschung benannt. “)

16. Ich häufig downloade, on-line-Forschung aber kennzeichne sie in einer anderen Farbe, damit, das In Verlegenheit bringen nicht festzulegen -, zum ungültiges nicht zu erwähnen -- Fehler des Wiederholens jemand anderes Schreiben. Wenn ich erlernt habe, was ich von der Forschung benötige, nehme ich die Tatsachen in meinen eigenen Wörtern gefangen und lösche die ursprünglichen Anmerkungen.

17. Frei borgen von der Web site und von anderen Materialien deines Klienten. Den Text nicht wiederholen - daß schlechte Politik und schlechtes Schreiben ist - aber du nicht vom plagiarism beschuldigt werden wirst. Trägheit möglicherweise, aber nicht plagiarism.

18. Musik kann auf Schreiben Anweisungen nützlich sein. Persönlich mag ich Vivaldi für Zeichnen und Filmkerben für das Verbessern. Durchaus das kombinierte. (Da ich diesen Satz schreibe, spielt das Letzte der Mohikaner. Barock ist für das Entwurfstadium. besser)

19. Du konntest daß das Vorschreiben finden, besser für dich am rauhen Entwurfstadium arbeitet. Vermutlich nicht die altmodische Art, wo der hart-gebissene Chef benannt in seiner trusty Sekretärin, „ein Protokoll zu nehmen!“ Du bist wahrscheinlicher, eine Anwendung wie natürlich sprechen zu verwenden. Diese Art der Anwendung benötigt eine Menge vorher ausbilden - die Anwendung, nicht du - aber kann für Verfasser sehr nützlich sein, die zu Kritik selbst heraus das Gatter versuchen.

Schreiben des abschließenden Entwurfes

20. Du hast den rauhen Entwurf, 1. Entwurf getan und in den 2. Entwurf bist. Du hast alles in deine eigenen Wörter eingesetzt und deine umreißstruktur beobachtest. Der Artikel beginnt, kleiner wie etwas zu klingen, das du für getadelt erhältst, und eher wie etwas konntest du wirklich behaupten.

21. Für Lesbarkeit, Grammatik und Art redigieren.

22. Aktiv in deinem ganzem Schreiben verwenden. „Aktiv“ ist ein Satzaufbau, in dem das Thema die Verbtätigkeit durchführt. Nicht gehen, auf mir, dieser zu schlafen ist wichtig. Beispiel: „Der Hund biß den Jungen.“ Schnell aktiv, einfach. Ist hier ein Beispiel der passiven Stimme: „Der Junge wurde gebissen durch den Hund.“ Yikes!

23. Technologieschreiben ist vom schrecklichen passive Sprachaufbau voll. Ist hier ein anderes Beispiel von einem Technologiemarketing-Dokument: „Diese erfolgreiche Verkäuferinteroperabilität wurde demonstriert am Gipfel in Chicago.“ Ack! Stattdessen schreiben: „Verkäufermannschaften demonstrierten erfolgreich Interoperabilität am Gipfel in Chicago.“ Wie einfaches sehen, daß war? Aktiv BITTE verwenden. Jeder ist soviel glücklicher.

24. Wenn du nichts sonst über Geschäft Schreiben an allen deinen geborenen Tagen erlernst, erlernen, in Aktiv zu schreiben. Alle deine Sätze dieser einfachen kleinen übung unterwerfen und du verbesserst dein Schreiben 100%.

25. Bitte nicht bohren, aber erhalten nicht zu nett. Ich hafte in etwas lustiges jedes hin und wieder -- meistens weil ich einen grossen Stoß aus mich heraus erhalte -- aber zu eng befreundet nicht erhalten.

Abschließender Entwurf

26. Du bist fast dort - du siehst Licht am Ende des Tunnels, und es ist nicht ein Zug. Ist jetzt die Zeit, Satzstruktur und Wortwahl zu polieren und locht herauf deine Punkte.

27. Deine öffnung Punkte polieren. Addieren über eine snappy Leitung, definieren was du sprichst und warum es wichtig ist, und die drei oder also Punkte verzeichnen, die du bilden wirst.

28. Durch deinen Artikel lesen und sicherstellen du, jene Punkte gebildet zu haben. Wenn du eine umreiß tatest, sollten die Hauptsachen Subheads bereits sein. (Sehen, warum eine umreiß? so groß ist)

29. Deine Zusammenfassung polieren. Die Zusammenfassung muß nicht Prosa undying, aber stellt deine Punkte und Zusammenfassungen erneut dar.

30. Gelesen durch ein weiteres Mal für gesamte Lesbarkeit.

31. Deine Rechtschreibung- und Grammatiküberprüfung laufen lassen.

32. Außer und senden - aber achtgeben, daß Sie die rechte Akte senden! Ich drehte versehentlich mich in meinen rauhen Entwurf einmal anstelle von der abgeschlossenen Endrunde. Glücklicherweise war dieses mit einem meiner ältesten Klienten, also traten sie mit mir in Verbindung und baten mich um den realen Artikel. Ein neuer Klient würde einfach komplette Unfähigkeit auf meinem Fach angenommen haben.

33. Und für die abschließende Spitze: alles erhält mit Praxis einfacher. Gute Sache, auch.

Article Source: http://www.articleset.com



About the Author

Christine writes technical marketing communications for data storage, networking and pharmaceutical clients, including:   •  EMC   •  Commvault   •  Quantum   •  StoneFly Networks   •  Sybase   •  Maranti Networks   •  ClariStor   •  Fujitsu   •  AES   •  Obagi Medical Products She specializes in trade journal articles, white papers, press kits and online content. She serves as a contributing editor to Computer Technology Review and acts as editor-in-chief for Storage Inc. and Storage Management Solutions. Before moving into technical journalism and marketing she served 20 years in the IT trenches, including systems administration at Avery Dennison's Research and Development division. chris@keywordcopy.com » Read more articles by Christine Taylor
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