Le concept d'un bureau automatisé peut sembler un phénomène futuriste. Il est au sujet d'un lieu de travail lançant le volume d'information électroniquement. Tout est empaqueté dans un PC ! Mais le concept est-il maintenant une réalité ?

Dans l'article une chose drôle est arrivée sur le chemin au bureau automatisé - la tendance d'industrie ou l'événement OfficeSolutions par Carrie Rivera signalé en octobre 2000, l'auteur a dit cela combinant de petits modules de balayage d'ordinateur de bureau avec les modules de balayage à grande vitesse de réseau, votre bureau a le potentiel de devenir sans papier, te permettant de soulever des documents à la rupture de vos doigts comme archivent électroniquement des disques.

Un article dans http://www.offshore-manual.com autorisé Office sans papier a attrapé mon attention. Il écrit, « maintenant, cependant, nous croyons fermement nous avons atteint un point où « pratiquement » le bureau automatisé peut devenir réalité, même pour ceux qui ne croient pas qu'ils ont des qualifications d'ordinateur. Après avoir mis ces techniques dans l'action moi-même nous avons éprouvé une liberté récemment découverte. »

Quand nous pensons au bureau automatisé, nous envisageons une manière efficace de conduire des affaires - quelque chose qui ne compromettent pas sur la qualité et ne sauvent pas le temps et l'effort sur notre partie. Une autre chose est que tous les documents de bureau sont justes à vos bouts du doigt. Vous pouvez porter avec toi charge du travail et des documents. Une fois que vous avez un véritable bureau automatisé, vous pouvez mettre tout dans votre serviette et le prendre n'importe où dans le globe. Il peut également vous sauver une fortune. Vous pouvez réduction sur la papeterie, encre et s'occuper de toi - des impôts ! Avec elle vous pouvez avoir un environnement complètement exempt d'impôt sans préjudice naturellement si la loi faisant le corps décrète des lois d'imposition quant à la matière.

Un autre point crucial que l'idée de génie de personnes est environ sécurité. Les documents d'affaires sont la ligne de sauvetage de chaque affaires. Elles doivent être fixées et gardées. Analysant les menaces de sécurité, deux risques doivent être empêchés. Premier le risque que quelqu'un pourrait le voler, et en second lieu - le risque de toi perdant les données.

Le premier risque peut être résolu par l'utilisation d'un logiciel spécial. Vous devriez prendre un expert pour ceci parce que ceci importe vraiment. Le deuxième risque peut également être empêché par le soutien. Pénible car il peut sembler mais lui est une nécessité pour le faire.

Dans l'article le bureau automatisé - mythe ou réalité ? Signalé le 19 nov. 2001, il indique : Les « experts avaient prévu au cours des trente dernières années le concept du bureau automatisé. Pourtant la recherche d'un livre nouvellement édité, le mythe de l'Office sans papier, par Richard Harper, université de Surrey et d'Abigail Sellen indique que l'utilisation du papier a augmenté et que cette augmentation est due à l'introduction de la nouvelle technologie numérique. »

Quant à moi, nous ne pouvons pas 100% nous débarasser du papier. Nous sommes toujours une société sur papier. La transition se produira graduellement et nous sommes dans le point de soutenir la transition… Tandis que nous sommes dans cette étape, nous devons obtenir la meilleure utilisation du papier et des médias numériques.

Article Source: http://www.articleset.com