La technologie de communication de Web et de vidéo devient davantage a sophistiqué avec chaque jour de dépassement. Il y a quelques années c'était une nouveauté juste à parler avec quelqu'un en ligne, et regarde son image en même temps. Aujourd'hui les conférences de Web rassemblent les compagnies entières dans l'interaction complexe que les rivaux vivent des réunions tête à tête. Comment vous pourriez tirer bénéfice des derniers développements dans la communication de Web dépend de vos besoins particuliers. Voici quelques points que vous devriez considérer.

1. Devez-vous faire un Powerpoint ou toute autre présentation pendant votre conférence ?

Si vous répondiez « oui » à cette question, alors vous serez heureux de savoir que les services courants de communication de Web et de vidéo permettent à l'hôte d'une conférence de présenter une projection de diapositives ou une démonstration de point de puissance qui seront évidentes sur les écrans de tous participants d'une conférence. De même, les centres serveurs peuvent également ouvrir et montrer d'autres formats de document à leurs participants. Si vous avez besoin de ce genre de possibilités, s'assurer que votre fournisseur de conférence peut te donner ceci.

2. Avez-vous besoin de la communication de téléphone intégrée avec votre Web/vidéoconférence ?

Beaucoup d'organismes ont trouvé la communication de téléphone pour être une manière efficace d'obtenir le travail effectué. Si vous vous reliez déjà à vos membres et personnel par l'intermédiaire des conférences de téléphone vous pouvez augmenter sur ceci en choisissant un système de communication de Web qui intègre la communication de téléphone avec la conférence en ligne. Le service combiné te donnera la facilité de la communication de téléphone avec les dispositifs augmentés de visuel et de présentation de la communication en ligne.

Quelques services permettent à l'hôte de payer la facture de fond de tous participants (communication en service libre appel), alors que d'autres exigent de chaque participant de couvrir leurs honoraires de fond.

3. Tout de vos participants de conférence emploient le même type d'ordinateur ?

Si vos participants vont employer une variété des ordinateurs (PC, imper, Linux) puis vous bénéficierez les la plupart de choisir un système de communication de Web qui travaille à n'importe quelle plateforme. Tandis que des systèmes plus tôt de communication exigeaient le téléchargement du logiciel complexe qui travaillerait seulement sur les logiciels d'exploitation indiqués, de plus nouveaux formats de communication sont fournis en ligne et sont navigateur basé. Ils travaillent sur n'importe quel logiciel d'exploitation et si vôtre dans une assistance éclectique, alors vous obtiendra les meilleurs résultats avec ce type de communication.

4. Est-ce qu'il sera nécessaire pour un de vos techniciens « changement » et actionnera les ordinateurs de n'importe lequel de vos participants ?

Si vous souhaitez employer la communication comme outil de service et vouloir éviter devez envoyer votre équipe de service sur des visites d'examen médical aux clients, vous pouvez sauver beaucoup de temps et de coût de voyage en choisissant un système de communication de Web et de vidéo qui permet à l'hôte de la conférence d'aller en ligne et de prendre réellement la commande de l'ordinateur du client ou du participant de conférence. Si vous regardez la communication de Web comme outil de service après-vente, alors ce dispositif particulier te donnera probablement un des avantages les plus importants lesquels vous pourriez souhaiter.

5. Voulez-vous conduire un scrutin ou un aperçu en ligne pendant la conférence ?

Si vous avez une grande organisation et voulez faire un scrutin rapide et précis de l'opinion ou de la voix sur une question particulière puis les nouvelles possibilités de vote des services les plus avançés de communication de Web seront des importantes comportent pour toi.

De même, si vous devez recueillir des informations démographiques sur vos participants de réunion, obtenir l'entrée valable, ou le jeu et examiner vos participants, puis les nouvelles possibilités en ligne d'aperçu des systèmes courants de communication de Web être un dispositif important à rechercher quand choisissant votre format de conférence. Des données de ces types en ligne de « aperçus » peuvent typiquement être sauvées et employées pour le futur usage.

6. Voulez-vous faire un brainstorm en ligne, en utilisant un « whiteboard » ?

La séance de réflexion est une grande manière de taper les idées d'un groupe et de monter avec et de choisir de nouvelles idées. Si est ce ce que vous aimez faire en tenant des réunions physiques, alors vous voudrez probablement pouvoir faire la même chose lors de vos réunions virtuelles aussi bien. C'est maintenant possible dans certains des systèmes plus avançés de communication de Web en employant un « bloc-notes de groupe » qui permet à des participants de réunion d'utiliser une zone de travail partagée. Les résultats de ces sessions de séance de réflexion peuvent typiquement être sauvés dans une zone de stockage.

Lesquels de ces dispositifs vous bénéficieront plus ? Elle toute dépend de vos besoins particuliers. Cependant, une chose est sûre : une fois que vous éprouvez la convenance des réunions en ligne, vous ne voudrez pas aller de nouveau à l'ère où chaque réunion a exigé de toi d'emballer vers le haut de vos sacs et de monter dans un avion.

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