Entwicklung und Aufrechterhaltung der guten Gewohnheiten im Bereich der Planung und Gestaltung wird eine Rolle spielen in Ihrem Erfolg. Ohne sie, Sie werden Abfälle Zeit und Geld, frustriert, verpassen Chancen, Auswirkungen anderer Menschen, und vielleicht sogar so überwältigt, dass Sie nur aufgeben, und beenden. Also, laßt uns anschauen, ein paar Möglichkeiten zur Verbesserung unserer Planung und organisatorische Fähigkeiten:

Ansatz jeden Tag mit einer systemischen planen und identifizieren Ziele für diesen Tag - zu Beginn des Tages entscheiden, was Sie wünschen, um für den Tag und wie Sie teilnehmen wird, um diese Aufgaben. Putting diese Informationen auf dem Papier sehr Beihilfen Ihre Fähigkeit zu bleiben auf dem richtigen Weg. Am Ende des Tages, identifizieren Sie Ihre Erfolge. Sie sind in der Lage zu wissen, wo zu richten Sie Ihre Konzentration während des Tages und am Abend haben Sie die Zufriedenheit der Ermittlung abgeschlossen Aufgaben. Wenn Sie der Meinung sind stark über Überbleibsel Aufgaben, können diese von links nach Beginn der morgigen Liste.

Control oder Ihre Ablenkungen - verstehen, wird es mal, wenn eine ungeplante Veranstaltung erfordert Ihre Aufmerksamkeit. Erkenne dich selbst gut genug zu verstehen, was leicht sidetracks Ihr Fokus und Aufmerksamkeit. So weit wie möglich, vermeiden Sie diese Ablenkungen. Manchmal werden Sie nicht in der Lage sind zu vermeiden, dass die Ablenkung, aber die Arbeit zu positionieren Sie sich für eine würdevollem Ausfahrt aus der Situation. Manchmal kann es notwendig sein, lassen Sie Ihre Telefon-Ring oder die E-Mails gehen unbeantwortet, da beide in der Lage sein, den Fokus vor der Aufgaben abgeschlossen werden.

Planen Sie Ihre Route - ob es läuft oder Besorgungen machen Business-Haltestellen, planen Sie Ihre Route, bevor Sie beginnen. Bei Bedarf setzen Sie es auf dem Papier. Wenn Sie einen Termin zu einem bestimmten Zeitpunkt, eine gewisse Flexibilität mit einigen Ihrer anderen Haltestellen zu gelangen auf Zeit, noch minimieren Zeit warten oder Backtracking.

Berühren Sie es einmal, nicht mehr als das Doppelte - vor allem, wenn es darum geht in die E-Mail! Vermeiden Sie den Drang zu werfen Gegenstände in einem Stapel, um später, wenn Sie "mehr" Zeit. Wenn etwas wird zusätzliche Aufmerksamkeit oder muss nicht behandelt werden zu dieser Zeit, dann legen Sie sie in einem entsprechenden Ordner mit ähnlichen Produkten. Vielleicht möchten Sie schreiben ein Datum auf dem Umschlag ein Woche im Voraus über die notwendigen Schritte unternehmen. Dann über eine geplante Grundlage, gehen Sie durch die Ordner Umgang mit den erforderlichen Elemente. Sobald Sie fertig sind abgeschlossen oder mit etwas, Datei, wenn es muss gehalten werden - wenn nicht, löschen, Recycling-oder Wurf auf der Grundlage der Artikel sich.

Erstellen Sie einen Kalender - wir alle haben unsere Präferenz hier, aber sicher, alle Termine und Sitzungen werden in das gleiche System verwenden Sie für diese Art von Informationen. Haben Sie eine kleine Version können Sie mit Ihnen, wenn Ihre Mittel zur Aufnahme dieser Informationen ist nicht tragbar, aber nicht vergessen, du tust doppelte Arbeit Aufnahme es zweimal. Die Chance für Fehler gibt es auch in einem größeren Ausmaß.

Organisieren Sie Ihren Arbeitsbereich - für ausreichend Platz für die Positionen, die Sie häufig zugreifen. Halten Sie unnötige Elemente aus Ihrem Schreibtisch. Wenn Sie irgendeine Art von Referenzmaterialien, finden einen geeigneten Regal oder eine Datei, in dem sie dürfen weiter verwendet werden, praktisch auf Ihre Reichweite. Wenn Sie etwas, sollte sie in ihre vorgesehene Stelle, wenn Sie fertig sind mit ihm. Wenn Sie über Kataloge, Zeitschriften oder anderen vom Material, Ihre Wahl ist es, nicht verlassen, sie sitzen auf dem Regal, sondern in eine Datei es sich um eine weniger verwendet Ort für einen benannten Zeitraum oder auf sie werfen. Das Entfernen der Unordnung werden Beihilfen in der Produktivität und der Reduzierung Ihres Ebene der Frustration versuchen, etwas zu finden.

Verstehen Sie, wenn Sie den produktivsten im Laufe des Tages - Arbeit, um Ihre schwierigsten Aufgaben während dieser Zeit. Ein weiterer Zug des Denkens ist es, immer Ihre Aufgaben schwierigsten zu einfachste. Einige Menschen werden leicht oder schnell erste Aufgaben im Hinblick auf ein gutes Gefühl über ihre Erfolge, aber Sie laufen Gefahr, die nicht die Zeit oder geistigen Fähigkeiten, um die schwierigen Aufgaben mehr.

Wirf sie weg oder geben sie weg - die meisten von uns haben einige Pack Ratte in unserer DNA. Wenn Sie noch nicht verwendet haben es in 3 Monate, 6 Monate oder ein Jahr (Sie haben zur Ermittlung Ihrer eigenen Schwellenwerte), dann ist es an der Zeit für sie zu finden, eine neue Heimat. Für diejenigen von euch, die glauben, "Ich werde es auf der Garage Verkauf", ist es wirklich wert Betrieb auf für weitere 6 Monate zu erhalten ,50 Dollar - wenn sie verkauft auf allen?

Vervollständigung unserer Ziele und Träume, die zu unserer gewünschten Erfolg erfordert eine kreative Seite und ein Planungs-und organisatorischen Seite. Die meisten Menschen sind in der Regel viel stärker in ein Gebiet als die anderen. Doch mit der Entwicklung einige gute Gewohnheiten und ein wenig Disziplin, wir alle können Verbesserung unserer Planungs-und organisatorischen Fähigkeiten.

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