Ich wundere mich jetzt, wem das Genie war, das besagtes email unsere Leben einfacher bilden würde? Nicht möchtest du diese Person an einigen Tagen einschnüren??

Ich habe email gefunden, um ein Segen und ein Fluch zu sein. Ich liebe die Unmittelbarkeit der Kommunikation, aber hasse alles Spam und Viren, daß ich aufmerksam ungefähr sein muß.

So ist hier 6 schnelle Spitzen, denen ich pflege, mir besser, zu helfen mein email zu handhaben:

1. Die Richtlinie der Behandlung von email ist die selbe wie, Papierkorrespondenz anfassend. Sie nur einmal anfassen. Wenn du sie gelesen hast, an diesem Punkt entscheiden, ihn zu löschen, ihn beantworten oder ihn für neuere Tätigkeit einordnen. Dich email inbox zu 1000 oder mehr Anzeigen nicht sich entwickeln lassen--das wird unglaublich überwältigend und läßt zu viel Energie aus dir täglich ab. Ich empfange ungefähr ungefähr 600 Stücke email ein Tag, also, wenn ich nicht etwas tat, es richtig zu handhaben, würde ich in email ertrinken.

2. Dein Drängen steuern, dein email alle Zeit zu überprüfen. Ich lasse mein email Programm einstellen, um email alle 4 Stunden, das zweimal täglich während meines Arbeitstags ist, anstatt Haben der Programmüberprüfung es während des Tages automatisch zu überprüfen. Ich weiß, daß viele meiner Klienten procrastinate auf, was sie tun müssen, indem sie, ihr email zu lesen anstatt entscheiden die Zeitungsartikel auf ihrem zu tun, um Listen zu tun. Das Begrenzen deiner Fähigkeit, dein email zu lesen ergibt das Erhalten von Produktivität--Ich garantiere ihm!

3. Filter (in Eudora) oder Richtlinien aufstellen (in der Aussicht) um email in passende Hefte automatisch zu schlurfen. Ich lasse zahlreiche Briefkästen aufstellen in Eudora, um alle Pfosten der Diskussion Listen unterzubringen, die ich oder Rundschreiben gehöre, ich oder tägliche Korrespondenz empfange, die ich von den Klienten erhalte. In vielen Fällen lasse ich Vor-briefkästen unter meine Primärbriefkästen aufstellen, um das email weiter zu kategorisieren, das ich empfange. Ich habe überschußzeit dieser Briefkästen und in vielen Fällen am Punkt aufgestellt, in dem das email in meinem inbox ankommt. Es kann dir 30 oder also Tage zu den Filtern des Satzes oder Richtlinien für dein email oben nehmen, aber die Bemühung ist sehr lohnend. Jetzt wenn ich email überprüfe, erscheinen die Briefkästen, die neue Post enthalten, über dem unteren Bildschirmrand mein, also kann ich sie schnell anschauen und heraus darstellen, was, auf dem sofortig Tätigkeit der email erforderlich ist.

4. Sicher sein, daß dein Virussystem, Brandmauersystem, Trödelpostsysteme aktuell sind. Ich verwende Norton für Viren und lasse ihn an mein email System anschließen, damit alle ankommenden und abgehenden Anzeigen auf Viren abgelichtet werden. Norton fordert mich auf, es regelmäßig zu aktualisieren. ZoneAlarm, mein Brandmauersystem, www.zonealarm.com ist unternehmungslustig, wann immer ich online sein, mich vor irgendeiner Art aufdringliche Angriffe zu schützen. Eudora hat ein eingebautes Trödel-email Detektorsystem, das verhältnismäßig gut arbeitet, aber ich würde bevorzugen, daß die meisten meines junkmail nie sogar mein email Programm erreichen. Infolgedessen verwende ich SpamArrest, www.spamarrest.com, das $34.95/year laufen läßt. Das ganzes mein email läuft SpamArrest durch, bevor es in Eudora downloadet hat, und ich kann bestimmte Absender genehmigen oder blockieren, während ich Sitz sehe. Ich melde am Anfang des Tages und am Ende des Tages an, um zu sehen, wenn etwas als Spam und es zu retten beschriftet wurde, und fahre dann fort, alles Spam zu löschen. Von den 600 email ein Tag, den ich, ich empfange, würde schätzen, daß mindestens 400/day an Spam liegen. Dankt Güte für SpamArrest!

5. Wenn du email über dein Domain Name, wie yourname@yourdomainname.com empfängst und das email address herauf während ein POP3 Konto, Maschinenbordbuch in dein Netz eingestellt wird, das Konto bewirtet und sicher ist, daß du, um aufgestellt wirst email an gekennzeichneten email Adressen nur zu empfangen. Viele Zeiten Spammers schicken email heraus zum postmaster@ oder webmaster@ oder info@, wie diese recht allgemeine email addressnamensabkürzungen sind. Wenn dein bewirtenemail Konto eine Adresse hat, die bis eingestellt wird, alles email zu den gefälschten Namensabkürzungen empfangen (unrouted email), dich wird erhalten Lose Spam. Stattdessen zu deinem bewirtenkonto anmelden und dein Rückstellung email address auf einstellen: blackhole: oder zu: Ausfallen: Kein solcher Benutzer, hier, damit du nur das email an den Adressen erhältst, die du verursacht hast.

6. Dein email address nie auf deine Web site setzen. Spammerskaufroboter- oder -spinnenprogramme, die Web site reinigen für, unecoded email Adressen, um ihrer Spam Datenbank hinzuzufügen. Du kannst eine Kontaktform benutzen, in der ein Besucher Informationen eingeben und die Formdaten schicken muß dir, oder du kannst ein email addresskodiererprogramm verwenden. Ich mag die Fähigkeit für meine Besucher zu email beibehalten ich, wenn sie wünschen, also verwende ich ein Programm, das Natata Anit-Spam Kodierer, http://natata.hn3.net/antispam_encoder.htm genannt wird. Ich kodiere alle email Adressen auf meinen Web site und denen der Klienten. Das Programm ist kostenlos.

Du kannst das email Tier zähmen, aber es nimmt eine wenig Bemühung und die Energie und gebührende Sorgfalt, zum sie alle zu bilden arbeiten. Diese Schritte einführen und du stoppst zu fürchten, email empfangend.

Copyright Donna 2006 Gunter

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