Asunto escenario: Usted está en proceso de estudio de conseguir un asistente personal virtual. Uno de los factores que contribuyó a su decisión es que usted ha escuchado la forma en que estos asistentes son efectivamente los dueños de negocios ayudar a administrar sus empresa. Y usted piensa que esta es la solución a todos los problemas de su trabajo.

¿Qué tengo que hacer ahora?

En primer lugar, es necesario que usted marque la cantidad invertida en el pago de sus empleados y si vale la pena el dinero que arrojar. ¿Son sólo día de trabajo dentro y fuera pero que no muestran grandes resultados?

Si contestó no a todas estas, entonces obtener un asistente personal virtual es la solución. Al igual que sus empleados regulares, AVA también están obligados a trabajar las mismas horas de trabajo. La única diferencia es que lo hacen las tareas de una oficina muy lejos de usted. Y todos los corresponsales se realizan a través de Internet. Todos estos con una tasa encontrará asequibles.

En segundo lugar, decidir qué tareas usted necesita la VPA que hacer. Esto no significa que usted tiene que dar el asistente todo el trabajo. Lo mejor es delegar funciones entre usted, sus otros empleados y el asistente virtual para que el tiempo y los recursos se utilizan de manera uniforme.

Puede crear una lista de las tareas por hacer. Por otra parte, las directrices también son necesarias a fin de que las políticas se pongan en claro desde el principio. En este caso, todo lo que queremos es obtener una efectiva de los trabajadores que le proporcionará buenos resultados.

En tercer lugar, para ver el asistente virtual. Virtual asistente personal de servicios se cotizan ya a través de Internet. Visita no uno sino dos o más sitios para comparar sus servicios. Sería más fácil si usted tiene amigos que ya están utilizando un servicio de VPA. De esta forma, sólo tiene que pedir recomendación.

Después de haber encontrado el VPA, tómese el tiempo para interrogar al asistente acerca de sus capacidades, experiencias de trabajo pasado y el equipo know-how. Sé muy atento durante el interrogatorio proceso, de modo que puedes echar un vistazo a la personalidad del asistente que desea contratar.

¿Es el VPA profesional y con buenos modales? ¿Él o ella tiene la unidad para tener éxito? ¿Se siente a gusto con el asistente de la primera reunión? Estas preguntas deben ser respondidas antes de contratar el VPA.

En cuarto lugar, la elección de la VPA. Una vez que esté satisfecho con el asistente virtual, ahora puede seleccionar el mejor agente entre sus opciones. Obtener los documentos necesarios, coordinar sobre el uso de equipos y calendario de trabajo.

La inicial puede ser aproximada, porque usted y su VPA están aprendiendo a adaptarse a esta nueva configuración. Pero una vez que todo está despejado y el flujo de trabajo se establece, entonces usted lograr algunos cambios que ayuden a las empresas operar con mayor fluidez.

Por último, tome las vacaciones que merecen. Cuando las empresas se realice sin la vela y el VPA no necesita ya su supervisión, puede ahora relajarse!

Obtener fuera de la oficina y planear un viaje en algún lugar con su familia. Usted merece todo esto después de haber sufrido de largas horas de trabajo y el estrés. Deje su trabajo de oficina virtual a su asistente personal y dejar que ellos hacen lo que hacen mejor.

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