La oficina del proyecto se ve a menudo como un fastidio o amenaza, pero puede ser una oportunidad útil del recurso y del establecimiento de una red. Aquí está un cuento de dos oficinas…

La oficina reformada del proyecto

Quizás uno de las cosas más difíciles para Juan, el individuo de la ayuda del proyecto en el proyecto del sistema que ordenaba, intentaba al segundo Mac de la conjetura, el encargado de proyecto. Él sabía mejorar necesitado proceso del control del cambio para pasar su intervención del proyecto del grupo de la garantía de calidad, pero no era seguro qué formato a utilizar.

Pues el Mac no estaba en la oficina, él tenía una palabra con Debbie, el diseñador mayor, que se parecía siempre saber qué hacer.

¿“Por qué no intentas la oficina central del proyecto? El Mac no piensa a mucho en ellos, sino que tienen un nuevo encargado, así que las cosas pudieron ser diferentes ahora,” Debbie ofrecido.

“Porqué no lo hace el Mac como la oficina del proyecto?” Juan preguntado.

“Bien, él piensa que pierdan tiempo contando con informes sin fin y que no ofrezcan mucha ayuda. En una manera, él tiene un punto. La oficina del proyecto no es muy popular. No has estado aquí deseas, así que no sabrías, pero la mayoría de la gente la evita.”

“El encargado aceptable, pero como dices, nuevo pudo haber traído un nuevo acercamiento. Iré verlos y descubrir. Agradece.”

Juan tenía una reunión con Jeanine, el administrador de oficinas del nuevo proyecto, el día siguiente. Debbie tenía razón, Jeanine tenía un nuevo acercamiento.

“Me determinan para cambiar la imagen de la oficina del proyecto de la del policía al socio,” Jeanine enthused.

Sobre un café, ella demostró a Juan sus objetivos:
  •  divulgación aerodinámica a un informe por proyecto
  •  hacer las plantillas útiles disponibles, sin la imposición de ellas
  •  poner a gente en contacto con los expertos del asunto
  •  proporcionar el consejo en métodos, herramientas y técnicas
  •  proporcionar las habilidades que entrenan a cuando sea necesario
  •  proyectar los cheques de salud si está solicitado
  •  proporcionar la ayuda de partida del proyecto
  •  comprobar la alineación del proyecto con metas estratégicas
  •  mantener el depósito aprendido las lecciones

La “ululación, allí es materia en allí esa voluntad me ayuda ciertamente!” Impresionaron a Juan.

Juan explicó su posición y la necesidad de un proceso mejorado del control del cambio.

“Bien, podemos proveer de ti una forma y un registro de la petición del cambio del ejemplo. Puedes utilizarlos como es, o alterarlos para satisfacer tus propios propósitos. También, puedo ponerte en tacto con Alan, encargado de proyecto experimentado, que puede caminar tú con el proceso, que otra vez, tú puedo enmendar cuanto sea necesario. Y si tienes cualesquiera problemas, justo llamarnos.” Jeanine era extremadamente amistoso y provechoso.

¿“Agradece a Jeanine, pero qué sobre el Mac? Él es al parecer muy resistente cuando viene a la oficina del proyecto.” Juan fue referido que él conseguiría una reacción negativa del Mac.

“No preocuparte, yo están satisfaciendo con a todos los encargados de proyecto que no están todavía a bordo con los cambios en la oficina del proyecto. ¡Una vez que él vea las ventajas, él será un convertido! Muy me utilizan a tratar de los clientes resistentes!”

Juan sentido como él había descubierto un goldmine. Él estaría haciendo definitivamente el buen uso de la oficina del proyecto en el futuro. Sin embargo, él pensó que él esperaría hasta que el Mac había satisfecho con Jeanine antes de demostrarte el nuevo proceso del control del cambio.

Para más historias de la gerencia de proyecto, ver:
http://www.project-management-insights.com

Article Source: http://www.articleset.com