¿Ahora me pregunto quién era el genio que el email dicho haría nuestras vidas más fácil? ¿No deseas estrangular a esta persona en algunos días??

He encontrado el email para ser una bendición y una maldición. Amo la urgencia de la comunicación, pero odio todo el Spam y virus que tengo que ser vigilante alrededor.

Así pues, aquí están 6 extremidades rápidas que utilizo ayudarme mejor a manejar mi email:

1. La regla de manejar el email es igual que manejando la correspondencia de papel. Dirigirla solamente una vez. Cuando la has leído, decidir en ese punto suprimirlo, contestarte, o archivarlo para una acción más última. No dejarte inbox del email venir 1000 o más mensajes--ése llega a ser increíblemente abrumador y drena demasiada energía de ti diario. Recibo áspero cerca de 600 pedazos de email al día, así que si no hiciera algo manejarlo correctamente, me estaría ahogando en el email.

2. Controlar tu impulso de comprobar tu email toda la hora. Hago mi programa del email fijar para comprobar el email cada 4 horas, que es dos veces al día para mi día laborable, más bien que tener el cheque del programa él automáticamente durante el día. Sé que muchos de mis clientes procrastinarán en lo que necesitan hacer decidiendo leer su email más bien que hacer los artículos acuciantes en su para hacer listas. La limitación de tu capacidad de leer tu email dará lugar a conseguir productividad--¡La garantizo!

3. Instalar los filtros (en Eudora) o las reglas (en perspectiva) para mezclar automáticamente el email en carpetas apropiadas. Hago que las cajas numerosas instalen en Eudora para contener todos los postes de las listas de la discusión que pertenezco a o los boletines de noticias recibo o la correspondencia diaria que consigo de clientes. En muchos casos, hago que las secundario-cajas instalen debajo de mis cajas primarias para categorizar más lejos el email que recibo. He instalado en un cierto plazo de estas cajas, y en muchos casos en el punto donde el email llega en mi inbox. Puede llevarte 30 o así que días los filtros del sistema para arriba o las reglas para tu email, pero el esfuerzo será muy de mérito. Ahora, cuando compruebo el email, las cajas que contienen el nuevo correo aparecen a través del fondo de mi pantalla, así que puedo calcularlas visualmente rápidamente y calcular hacia fuera lo que en las cuales la acción inmediata de los email es necesaria.

4. Ser seguro que tu sistema del virus, sistema del cortafuego, sistemas del correo de chatarra es actualizado. Utilizo a Norton para los virus y lo hago conectar con mi sistema del email para explorar todos los mensajes entrantes y de salida para los virus. Norton me incita ponerlo al día regularmente. ZoneAlarm, mi sistema del cortafuego, www.zonealarm.com es en servicio siempre que esté en línea protegerme contra cualquier tipo de ataques intrusos. Eudora tiene un sistema incorporado del detector del email de la chatarra que trabaje relativamente bien, pero preferiría que la mayor parte de mi junkmail nunca incluso alcanza mi programa del email. Por lo tanto, utilizo SpamArrest, www.spamarrest.com, que funciona $34.95/year. Todo mi email pasa con SpamArrest antes de que haya descargado en Eudora, y puedo aprobar o bloquear a ciertos remitentes mientras que veo ajuste. Me abro una sesión al principio del día y al final del día para ver si algo fue etiquetado como Spam y rescatarlo, y después procedo a suprimir todo el Spam. De los 600 email al día que recibo, yo estimaría que por lo menos 400/day son debido al Spam. ¡Agradece la calidad por SpamArrest!

5. Si estás recibiendo email vía tu Domain Name, como yourname@yourdomainname.com, y el email address se fija encima de mientras que POP3 una cuenta, registro en tu tela que recibe cuenta y sea seguro que te instalan para recibir solamente email en las direcciones señaladas del email. Muchos spammers de las épocas enviarán email hacia fuera al postmaster@ o webmaster@ o info@, como éstos son alias bastante comunes del email address. Si tu cuenta de recibimiento del email tiene una dirección que se fije hasta recibir todo el email a los alias falsos (unrouted el email), tú conseguirá porciones de Spam. En lugar, abrirte una sesión a tu cuenta de recibimiento y fijar tu email address del defecto a: blackhole: o a: fall: Ningún tal usuario aquí de modo que consigas solamente el email en las direcciones que has creado.

6. Nunca poner tu email address en tu Web site. Los programas de la robusteza o de la araña de la compra de los Spammers que friegan los Web site para unecoded direcciones del email para agregar a su base de datos del Spam. Puedes utilizar una forma del contacto donde un visitante tendrá que entrar la información y enviarte los datos de la forma, o puedes utilizar un programa del codificador del email address. Tengo gusto de mantener la capacidad para mis visitantes al email yo si desean, así que utilizo un programa llamado codificador de Anit-Spam de Natata, http://natata.hn3.net/antispam_encoder.htm. Codifico todas las direcciones del email en mis Web site y los de clientes. El programa es gratuito.

Puedes domesticar la bestia del email, pero tomará un poco esfuerzo y la energía y la diligencia debida para hacerlo todo trabajan. Poner estos pasos en ejecución, y pararás el temer recibiendo el email.

Copyright Donna 2006 Gunter

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