Eu quero saber agora quem era o gênio que o email dito faria a nossas vidas mais fácil? Você não quer estrangular esta pessoa em certos dias??

Eu encontrei o email para ser um blessing e um curse. Eu amo o immediacy da comunicação, mas odeio todo o Spam e vírus que eu tenho que ser vigilant aproximadamente.

Assim, estão aqui 6 pontas rápidas que eu me uso me ajudar mais melhor controlar meu email:

1. A régua de segurar o email é a mesma que segurando a correspondência de papel. Segurá-la somente uma vez. Quando você a leu, decidir nesse ponto suprimi-lo, responder-lhe, ou arquivá-lo para uma ação mais atrasada. Não o deixar inbox do email vir a 1000 ou mais mensagens--isso torna-se incredibly oprimindo e drena-se demasiada energia de você diário. Eu recebo aproximadamente aproximadamente 600 partes de email um o dia, assim que se eu não fizesse algo o controlar corretamente, eu estaria afogando-me no email.

2. Controlar seu impuso verificar seu email toda a hora. Eu tenho meu programa do email ajustado para verificar automaticamente o email cada 4 horas, que é duas vezes um dia para meu workday, melhor que ter a verificação do programa ele durante o dia. Eu sei que muitos de meus clientes procrastinarão em o que necessitam fazer se decidindo ler seu email melhor que fazer os artigos pressionando no seu para fazer listas. Limitar sua abilidade de ler seu email resultará em começar a produtividade--Eu garanto-o!

3. Ajustar acima filtros (em Eudora) ou réguas (no Outlook) para baralhar automaticamente o email em dobradores apropriados. Eu mando caixas postais numerosas ajustar-se acima em Eudora para abrigar todos os bornes das listas que da discussão eu pertenço a ou boletins de notícias eu recebo ou a correspondência diária que eu começo dos clientes. Em muitos casos, eu mando secundário-caixas postais ajustar-se acima sob minhas caixas postais preliminares para categorizar mais mais o email que eu recebo. Eu ajustei o tempo de excesso destas caixas postais acima, e em muitos casos no ponto onde o email chega em meu inbox. Pode fazer-lhe exame de 30 ou assim que dias aos filtros do jogo acima ou de réguas para seu email, mas o esforço será muito de valor. Agora, quando eu verifico o email, as caixas postais que contêm o correio novo aparecem através do fundo de minha tela, assim que eu posso rapidamente eyeball as e figurar para fora que em que a ação imediata dos email é needed.

4. Ser certo que seu sistema do vírus, sistema do guarda-fogo, sistemas do correio de sucata é moderno. Eu uso Norton para vírus e tenho-o conectado a meu sistema do email de modo que todas as mensagens entrantes e que parte sejam feitas a varredura para vírus. Norton alerta-me atualizá-lo regularmente. ZoneAlarm, meu sistema do guarda-fogo, www.zonealarm.com é ascendente e corredor sempre que eu sou em linha me proteger de qualquer tipo de ataques intrusive. Eudora tem um sistema interno do detetor do email da sucata que trabalhe relativamente bem, mas eu preferiria que a maioria de meu junkmail alcançam nunca mesmo meu programa do email. Conseqüentemente, eu uso SpamArrest, www.spamarrest.com, que funciona $34.95/year. Todo meu email atravessa SpamArrest antes que downloaded em Eudora, e eu posso aprovar ou obstruir determinados remetentes enquanto eu v o ajuste. Eu logon no começo do dia e no fim do dia para ver se algo for etiquetado como o Spam e para o salvar, e prosigo então suprimir todo o Spam. Dos 600 email um o dia onde eu recebo, mim estimaria que pelo menos 400/day são devido ao Spam. Agradece o goodness para SpamArrest!

5. Se você estiver recebendo email através de seu Domain Name, como yourname@yourdomainname.com, e o email address for ajustado acima de enquanto POP3 um cliente, registro em sua correia fotorreceptora que hospeda o cliente e sido certo que você está ajustado acima para receber somente email em endereços designados do email. Muitos spammers das épocas emitirão email para fora ao postmaster@ ou o webmaster@ ou o info@, como estes são pseudônimos consideravelmente comuns do email address. Se seu cliente hospedando do email tiver um endereço que esteja ajustado até receber todo o email aos pseudônimos bogus (unrouted o email), você estará começando lotes do Spam. Instead, logon a seu cliente hospedando e ajustar seu email address do defeito a: blackhole: ou a: falha: Nenhum tal usuário aqui de modo que você começasse somente o email nos endereços que você criou.

6. Nunca pôr seu email address sobre seu Web site. Os programas do robô ou da aranha da compra dos Spammers que scour Web site para unecoded endereços do email para adicionar a sua base de dados do Spam. Você pode usar um formulário do contato onde um visitante tenha que input a informação e lhe emitir os dados do formulário, ou você pode usar um programa do codificador do email address. Eu gosto de manter a abilidade para meus visitantes ao email mim se desejarem, assim que eu uso um programa chamado codificador de Anit-Spam de Natata, http://natata.hn3.net/antispam_encoder.htm. Eu codifico todos os endereços do email em meus Web site e naqueles dos clientes. O programa está livre da carga.

Você pode domesticar a besta do email, mas fará exame de pouco esforço e a energia e o diligence devido para fazê-lo todo trabalham. Executar estas etapas, e você parará de temer recebendo o email.

Copyright Donna 2006 Gunter

Article Source: http://www.articleset.com