O escritório do projeto é visto frequentemente como um incômodo ou uma ameaça, mas pode ser uma oportunidade útil do recurso e do trabalho em rede. Está aqui um tale de dois escritórios…

O escritório reformado do projeto

Talvez uma das coisas as mais difíceis para John, guy da sustentação do projeto no projeto requisitando do sistema, estava tentando ao segundo Mac da suposição, gerente de projeto. Soube melhorar necessitado processo do controle da mudança para passar seu exame do projeto pelo grupo da garantia de qualidade, mas não foi certo que formato a se usar.

Porque o Mac não estava no escritório, teve uma palavra com Debbie, desenhador sênior, que pareceu sempre saber o que fazer.

“Por que você não tenta o escritório central do projeto? O Mac não pensa de muito deles, mas começaram um gerente novo, assim que as coisas puderam ser diferentes agora,” Debbie oferecido.

“Porque não o Mac como o escritório do projeto?” John querido saber.

“Bem, pensa que desperdiçam o tempo esperando relatórios infinitos e não oferecem muita ajuda. Em uma maneira, tem um ponto. O escritório do projeto não é muito popular. Você não estêve aqui long, assim que você não saberia, mas a maioria de povos evitam-no.”

“O gerente aprovado, mas como você diz, novo pode ter trazido uma aproximação nova. Eu irei vê-los e encontrá-los para fora. Agradecimentos.”

John teve uma reunião com Jeanine, gerente de escritório novo do projeto, no dia seguinte. Debbie era direito, Jeanine teve uma aproximação nova.

“Eu sou determinado mudar a imagem do escritório do projeto daquela do polícia ao sócio,” Jeanine enthused.

Sobre um café, mostrou a John seus objetivos:
  •  relatório streamline a um relatório por o projeto
  •  fazer moldes úteis disponíveis, sem impo os
  •  pôr povos no contato com peritos do tópico
  •  fornecer o conselho em métodos, em ferramentas e em técnicas
  •  fornecer as habilidades que treinam onde necessário
  •  projetar verificações de saúde se pedido
  •  fornecer a sustentação removedora do projeto
  •  verificar o alinhamento do projeto com os objetivos estratégicos
  •  manter o repositório aprendido lições

O “Wow, lá é material lá nessa vontade ajuda-me certamente!” John foi imprimido.

John explicou sua posição e a necessidade para um processo revamped do controle da mudança.

“Bem, nós podemos fornecê-lo com um formulário e um registro do pedido da mudança do exemplo. Você pode usá-los como é, ou alterá-los para servir suas próprias finalidades. Também, eu posso pô-lo no toque com Alan, um gerente de projeto experiente, que possa andar você com o processo, que outra vez, você posso emendar como necessário. E se você tiver quaisquer problemas, justo chamar-nos.” Jeanine era extremamente amigável e útil.

“Agradece Jeanine, mas que sobre o Mac? É aparentemente muito resistente quando vem ao escritório do projeto.” John foi concernido que começaria uma reação negativa do Mac.

“Não se preocupar, mim estão encontrando-se com todos os gerentes de projeto que não estão ainda na placa com as mudanças no escritório do projeto. Uma vez que vê os benefícios, será um converso! Eu sou usado muito a tratar dos clientes resistentes!”

John sentiu como tinha descoberto um goldmine. Definitivamente estaria fazendo o uso bom do escritório do projeto no futuro. Entretanto, pensou que esperaria até que o Mac se encontrou com com o Jeanine antes de lhe mostrar o processo novo do controle da mudança.

Para mais histórias da gerência de projeto, ver:
http://www.project-management-insights.com

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