Sono sicuro che tutti i weve ha avuto l'esperienza di avere un certo periodo di tempo disponibile, e il nostro fare la lista dei compiti o obiettivi che vogliamo realizzare in quel lasso di tempo, solo a girarsi, al termine di tale periodo di tempo di avere la frustrante esperienza di non avere fatto abbastanza quasi che abbiamo pensato che potremmo. Se ciò che è accaduto ha fatto tutto il tempo vai Questo può essere il nostro personale e vita familiare, i nostri posti di lavoro o le nostre imprese.

Molte delle frustrazioni di questo sono dovute alle nostre attese di ciò che siamo in grado di realizzare in quel lasso di tempo troppo alto, e irrealistico. Quando siamo in grado di vedere le cose più obiettivamente, può ridurre lo stress nella nostra vita, e dare più di un senso di realizzazione quando facciamo raggiungere i nostri obiettivi.

Dire che avete a disposizione sei ore per fare un certo progetto. La priorità ai compiti che si desidera affrontare, con il numero uno è quello della massima priorità. Ora figura in un giorno tipico, qual è la percentuale di tempo che è di solito andare a "messa degli incendi" Se circa un terzo del suo tempo è questo tipo di situazione lavorativa, dedurre che la quantità di tempo e di originale sei ore meno due ore di messa degli incendi, vi darà quattro ore di lavoro.

Adesso, prendere in considerazione l'interruzione media di circa otto minuti di affrontare prima di ritornare mentalmente siete in cui si è stati prima dell'interruzione. Quanti sono tipiche interruzioni nel tuo giorno. Diciamo si ottiene dieci interruzioni, ottanta minuti. Ora sottrarre quelli ottanta minuti dal vostro quattro ore, ora avete un po 'di più di due ore a sinistra per cercare di realizzare ciò che lei ha pensato che ti sei effettivamente avuto a che fare ora. C'è forse da meravigliarsi per questo che didnt reperire quante più fatto come avevamo sperato. Credo che questo ridurrà frustrazione solo sapendo questo, e ci permetterà di pianificare il nostro giorno con molto più realistici. Se qualcosa è aggiunto al nostro fare la lista, poi qualcos'altro deve dare per fare spazio.

Ci sono alcune cose che si può fare per aiutare comunque. Basta guardare questo può aiutarti a punto pin fonti di tempo wasters. C'è qualcosa che può essere fatto per ridurre al minimo la necessità di spegnere l'incendio. Ci sono tipi di azioni preventive che possono essere adottate per ridurre almeno.

Per quanto riguarda le interruzioni. Un telefono in grado di posta vocale essere usato invece di rispondere al telefono. Poi, quando si ha bisogno di riprendere le chiamate, fare come un gruppo, uno a destra dopo l'altro. Che cosa posta elettronica. Si hanno a disposizione per rispondere alle email durante questo lasso di tempo. Ancora una volta, provare a grumo come compiti insieme, quando si ha bisogno di posta elettronica, gestire il tutto in una volta sola, anziché il secondo hanno colpito la vostra casella di posta.

Quindi realizzare, ciò che è stato il tuo pensiero sei ore, in realtà sono stati forse un po 'più di due. Il tuo attacco a che fare con il vostro elenco di priorità più alta, quindi per te è una pat sul retro per il tuo lavoro in modo ottimale con questi due ore e che ha avuto in realtà l'avete fatto riempire sei ore e, forse, hanno una migliore comprensione di dove sono andati. Conoscere ciò contribuirà a ridurre lo stress e la frustrazione di cercare di realizzare ciò che potrebbe non essere possibile e di fornire la pianificazione un approccio più realistico.

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