Tenho certeza weve todos tiveram a experiência de ter um certo bloco de tempo disponível, e na nossa lista para fazer tarefas ou metas que queremos realizar durante esse tempo, somente a meia volta no final desse período de tempo para ter frustrante a experiência de não obter suficiente feito quase que pensávamos que poderíamos. O que aconteceu Quando fez todo o tempo ir Isto pode ser na nossa vida pessoal e familiar, os nossos postos de trabalho ou as nossas empresas.

Muitas das frustrações do presente são devidos às nossas expectativas daquilo que podemos conseguir, em que a quantidade de tempo demasiado elevado, e irrealista. Quando nós podemos olhar-se mais objectiva, que pode reduzir o stress em nossas vidas, e de dar mais de um sentimento de realização, quando nós fazemos alcançar nossos objetivos.

Digamos que você tem seis horas disponíveis para fazer um determinado projecto. Priorizar as tarefas que pretende abordar, com um número a ser a prioridade máxima. Agora, figura em seu dia normal, qual a percentagem de que o tempo é tipicamente indo para "a extinção de incêndios" Se cerca de um terço do seu tempo é este tipo de trabalho situação, deduzir que a quantidade de tempo e de seu original seis horas menos duas horas de colocação de incêndios, de dar-lhe-á trabalhar quatro horas.

Agora, considere a média de interrupção terá cerca de oito minutos para lidar com mentalmente antes de voltar voc ê onde você estava antes da interrupção. Como muitas interrupções são típicos em seu dia. Vamos dizer que você começa dez interrupções, oitenta minutos. Agora subtrair esses oitenta minutos de seus quatro horas, agora você tem um pouco mais de duas horas esquerda para tentar conseguir o que você pensou que realmente tinha seis horas para o fazer. É, pois, de admirar por isso que nós Não recebeu o maior feito como tínhamos esperado. Penso que este irá reduzir apenas conhecer essa frustração, e permitir-nos-á planear o nosso dia com muito mais realista objetivos. Se algo for adicionado à nossa lista para fazer, então tem de dar algo mais para fazer espaço.

Há algumas coisas que pode ser feito para ajudar no entanto. Basta olhar para o que pode ajudar você pin fontes pontuais de tempo wasters. Existe algo que pode ser feito para minimizar a necessidade de colocar para fora os fogos. Existem alguns tipos de acções preventivas que possam ser tomadas para pelo menos reduzi-la.

E sobre interrupções. Um telefone voice mail pode ser usado em vez de atender o telefone. Então quando você precisa fazer chamadas para voltar, fazê-los como um grupo, uma após outra razão. E sobre e-mail. Você tem de responder aos e-mails durante este período. Mais uma vez, tentar fixos como tarefas em conjunto, quando você precisa fazer para e-mails, lidar com ela tudo de uma vez, segundo eles, em vez de bater sua caixa de entrada.

Então percebemos, o que você pensava era seu seis horas, foram, na realidade, talvez um pouco mais de dois. Ataque de fazer a sua lista com a sua prioridade máxima e, em seguida, dar-te um tapinha nas costas para trabalhar melhor com as suas duas horas e você tivesse que, na realidade, você fez encher seis horas e talvez tenham um melhor entendimento de onde ele passou. Sabendo isto irá ajudar a reduzir o stress ea frustração de tentar conseguir aquilo que pode não ser possível e dar o seu planejamento de uma abordagem mais realista.

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