Soy seguro que tenemos todos teníamos la experiencia del tener cierto bloque del tiempo disponible, y nuestras tareas o metas de la lista del lío que deseemos lograr en que marco de tiempo, sólo podría dar vuelta alrededor en el final de ese período de la hora de tener la experiencia de la frustración de no conseguirnos casi bastante hechos que pensáramos. ¿Qué sucedió? ¿Adónde toda la hora fue? Esto puede estar en nuestras vidas personales/de la familia, nuestros trabajos o nuestros negocios.

Muchas de las frustraciones de esto son debido a nuestras expectativas de lo que podemos lograr en esa cantidad de tiempo demasiado arriba, y poco realista. Cuando podemos mirarlo más objetivo, puede reducir la tensión en nuestras vidas, y da más de un sentido de la realización cuando alcanzamos nuestras metas.

Opinión tienes 6 horas de disponible hacer cierto proyecto. Dar la prioridad a las tareas que deseas abordar, con el número uno siendo la prioridad superior. Ahora calcular en tu día típico, qué porcentaje de ese tiempo es el “poner típicamente que va hacia fuera enciende” si aproximadamente 1/3 de tu tiempo es este tipo de trabajo/de situación, deduce esa cantidad de tiempo y tu original 6 horas menos 2 horas de poner hacia fuera los fuegos, darán te a 4 horas de funcionamiento.

Ahora, considerar la interrupción media llevará cerca de 8 minutos el reparto con antes de que seas mentalmente detrás donde estabas antes de la interrupción. ¿Cuántas interrupciones son típicas en tu día? Digámoste consiguen 10 interrupciones, 80 minutos. Ahora restar ésos 80 minutos a partir de tus 4 horas, ahora tú tienen un poco sobre 2 horas de izquierdo a intentar lograr lo que pensaste que tenías realmente 6 horas a hacer. ¿Es maravilla porqué no conseguimos hechos tanto como habíamos esperado? Creo esto reducirá la frustración apenas que sabe esto, y permitirá que planeemos nuestro día con metas mucho más realistas. Si algo se agrega a nuestra lista del lío, después el algo más debe dar para hacer el sitio.

Hay algunas cosas que se pueden hacer para ayudar sin embargo. Apenas mirar esto puede ayudarte a fijar fuentes del punto de los wasters del tiempo. ¿Hay cualquier cosa que se puede hacer para reducir al mínimo la necesidad “puesta hacia fuera los fuegos”? ¿Hay tipos de acciones preventivas que se puedan tomar por lo menos para reducirlo?

¿Qué sobre interrupciones? ¿Puede un correo de voz del teléfono ser utilizado en vez de contestar al teléfono? Entonces cuando necesitas volver llamadas, hacerlas como grupo, la una derecha después de otra. ¿Qué sobre el email? ¿Tienes que responder a los email durante este marco de tiempo? Una vez más el intento al terrón tiene gusto de tareas junto, cuando necesitas el email, lo maneja de una vez en vez del segundo que golpean tu inbox.

Entonces realizar, cuáles pensamiento eras tus 6 horas, en realidad eran quizás un pequeño sobre 2. Atacar tu lista del lío con tu prioridad más alta, después la elasticidad tú mismo que una palmadita en la parte posteriora para trabajar tu mejor con esas 2 horas tú tenía, y ésa en realidad, llenaste 6 horas, y quizás tienes una comprensión mejor de donde fue. Saber esto ayudará a reducir la tensión y la frustración de intentar lograr qué no puede ser posible, y da a tu planeamiento un acercamiento más realista.

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