Estoy seguro de que todos los weve tenido la experiencia de tener un cierto espacio de tiempo disponible, y para nuestra lista de tareas tareas o metas que queremos lograr en ese plazo, sólo dar un giro a al final de ese período de tiempo que han la experiencia frustrante de no obtener suficiente hacer que pensábamos que podíamos. Lo que sucedió ¿De dónde todo el tiempo ir Esto puede ser en nuestro personal y familiar vidas, nuestros trabajos o nuestras empresas.

Muchas de las frustraciones del presente se deben a nuestras expectativas de lo que podemos lograr en dicho lapso de tiempo demasiado alto, y poco realista. Cuando podemos ver a lo más objetivamente, puede reducir el estrés en nuestras vidas, y dar más de un sentido de logro al que hacemos llegar a nuestros objetivos.

Diga usted tiene a seis horas disponibles para llevar a cabo un determinado proyecto. Dar prioridad a las tareas que desea abordar, con el número uno es la máxima prioridad. Ahora figura en su día típico, ¿qué porcentaje de tiempo que normalmente se va a "apagar incendios" Si aproximadamente una tercera parte de su tiempo es este tipo de situación laboral, deducir esa cantidad de tiempo y sus seis horas menos de dos horas de puesta los incendios, le darán cuatro horas de trabajo.

Ahora bien, considerar el promedio de interrupción tendrá alrededor de ocho minutos para hacer frente a youre mentalmente antes de volver en la que se encontraba antes de la interrupción. ¿Cuántas son las típicas interrupciones en su día. Digamos que usted obtener diez interrupciones, ochenta minutos. Ahora restar los ochenta minutos de su cuatro horas, ahora que tienes un poco más de dos horas izquierda para tratar de lograr lo que pensó en realidad tenía seis horas para hacerlo. ¿Es de extrañar por ello que didnt obtener la mayor cantidad de hecho como esperábamos. Creo que esto va a reducir la frustración sólo sabiendo esto, y nos permitirá planificar nuestro día con mucho más realista las metas. Si algo se añade a nuestra lista de tareas para, a continuación, otra cosa debe dar para hacer espacio.

Hay algunas cosas que puede hacer para ayudar sin embargo. Sólo en esta buscando le puede ayudar a pin fuentes puntuales de tiempo wasters. ¿Hay algo que se puede hacer para minimizar la necesidad de apagar los incendios. ¿Hay algún tipo de acciones preventivas que pueden adoptarse para reducir por lo menos.

¿Y con respecto a las interrupciones. ¿Puede un teléfono buzón de voz se usa en lugar de contestar el teléfono. Entonces, cuando usted necesita devolver las llamadas, hacer como un grupo, uno tras otro derecho. ¿Qué pasa con el correo electrónico. ¿Tiene que responder a mensajes de correo electrónico durante este lapso de tiempo. Una vez más, tratar de bulto como tareas a la vez, cuando usted realmente necesita el correo electrónico, manejar todo a la vez en lugar del segundo de que lleguen a su bandeja de entrada.

Luego darse cuenta, lo que fue su pensamiento seis horas, en realidad fueron quizás un poco más de dos. Ataque a su lista de tareas con su más alta prioridad, entonces dése una palmadita en la espalda por su mejor trabajo con esas dos horas que tenía y que, en realidad, lo hizo llenar seis horas y quizás tener un mejor entendimiento de dónde se iba. Sabiendo esto ayudará a reducir el estrés y la frustración de tratar de lograr lo que no puede ser posible y dar su planificación un enfoque más realista.

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