Sieben tödliche Rundschreiben-Sünden (und wie man sie kuriert)
| by Claire Cunningham | January 21, 2005
Rundschreiben können große Kommunikation Werkzeuge sein, aber sie nehmen Arbeit. Ist hier eine schnelle Liste der allgemeinen Problemrundschreiben, die in laufen gelassen werden und wie man sie repariert.
1. Der Snoozebuchstabe -- ein Rundschreiben also Bohren setzt er Leser, um zu schlafen.
Heilung: Herausfinden, was deine Leser und in ihm schreiben möchten auskennen. Den Ton lebhaft halten. Wissen nicht, was Leser wünschen? Bitten!
2. Publikum zu ausgedehnt - ein Rundschreiben mit einem ausgedehnten Publikum (Kunden, Angestellte und Verteiler, z.B.) kann keine Bedürfnisse sehr gut erfüllen oder konnte die Bedürfnisse einer Gruppe beim Ignorieren die anderen erfüllen.
Heilung: Unterschiedliche Publikum = unterschiedliches Informationsbedarf = unterschiedliche Rundschreiben. Dein Rundschreiben wird besser gelesen, wenn es Informationen liefert, die zu den spezifischen Publikum relevant ist.
3. Zu lang - die meisten Völker werden für Zeit gegurtet. Sie packen nicht ein langes Rundschreiben an.
Heilung: Dein Rundschreiben kurz halten. (1-2 paginiert eine Ausgabe)
4. Ich habe einen Freund…. - Jeder hat einen Freund, Verwandten, Gatte, oder was auch immer, das etwas über Marketing und/oder Kommunikation weiß. Bedeutet nicht, daß sie alles über Rundschreiben wissen. Die Resultate schließen schlechtes Schreiben, Armen entwerfen, schlechtes Zielen und schlechte Leistung ein.
Heilung: Leute mit Rundschreibenerfahrung verwenden.
5. Einmal veröffentlicht in einem blauen Mond - seltene Publikation errichtet ein Renommee für Armen folgen-durch. Vermutlich nicht eine gute Sache für dein Geschäft.
Heilung: Das Problem kennzeichnen. Ist es dein Procrastination? Ein Pro anstellen, um das Projekt zu fahren. Ist es ein schwieriges Design? Einen Entwerfer anstellen, um dir zu helfen zu vereinfachen. Das Halten deines Rundschreibenkurzschlusses bildet es einfacher, häufiger zu veröffentlichen.
6. Delegatophobia - Furcht vor dem Beauftragen hat ziemlich viele Rundschreiben getötet, und viele Geschäft Leute leiden unter dieser Krankheit. Wenn du von „auch steuern beschuldigt worden bist,“ wirst du vermutlich angesteckt.
Heilung: Ehrlich sein! Hast du WIRKLICH Zeit, dieses Rundschreiben zu schreiben? Hast du einen Verfasser auf Personal, der auf diesem Projekt nehmen kann? Wenn du nicht die internen Betriebsmittel hast, einen Projektmanager und -verfasser anstellen. Sie ihre Arbeiten erledigen dann lassen.
7. Die verschwindene Tat - eine Ausgabe folgte von… nichts. Möglicherweise nahm diese Ausgangsausgabe mehr Bemühung als erwartet. Möglicherweise wurde Inhalt nicht im voraus geplant. Was auch immer der Grund, eine verschwindene Tat nicht gute Sachen über deine Firma sagt.
Heilung: Das Rundschreiben eine obere Priorität bilden. Plan voran. Stock zu deinem Zeitplan. Mietehilfe, wenn du sie benötigst.
Copyright 2005 Clairvoyant Communications, Inc.
1. Der Snoozebuchstabe -- ein Rundschreiben also Bohren setzt er Leser, um zu schlafen.
Heilung: Herausfinden, was deine Leser und in ihm schreiben möchten auskennen. Den Ton lebhaft halten. Wissen nicht, was Leser wünschen? Bitten!
2. Publikum zu ausgedehnt - ein Rundschreiben mit einem ausgedehnten Publikum (Kunden, Angestellte und Verteiler, z.B.) kann keine Bedürfnisse sehr gut erfüllen oder konnte die Bedürfnisse einer Gruppe beim Ignorieren die anderen erfüllen.
Heilung: Unterschiedliche Publikum = unterschiedliches Informationsbedarf = unterschiedliche Rundschreiben. Dein Rundschreiben wird besser gelesen, wenn es Informationen liefert, die zu den spezifischen Publikum relevant ist.
3. Zu lang - die meisten Völker werden für Zeit gegurtet. Sie packen nicht ein langes Rundschreiben an.
Heilung: Dein Rundschreiben kurz halten. (1-2 paginiert eine Ausgabe)
4. Ich habe einen Freund…. - Jeder hat einen Freund, Verwandten, Gatte, oder was auch immer, das etwas über Marketing und/oder Kommunikation weiß. Bedeutet nicht, daß sie alles über Rundschreiben wissen. Die Resultate schließen schlechtes Schreiben, Armen entwerfen, schlechtes Zielen und schlechte Leistung ein.
Heilung: Leute mit Rundschreibenerfahrung verwenden.
5. Einmal veröffentlicht in einem blauen Mond - seltene Publikation errichtet ein Renommee für Armen folgen-durch. Vermutlich nicht eine gute Sache für dein Geschäft.
Heilung: Das Problem kennzeichnen. Ist es dein Procrastination? Ein Pro anstellen, um das Projekt zu fahren. Ist es ein schwieriges Design? Einen Entwerfer anstellen, um dir zu helfen zu vereinfachen. Das Halten deines Rundschreibenkurzschlusses bildet es einfacher, häufiger zu veröffentlichen.
6. Delegatophobia - Furcht vor dem Beauftragen hat ziemlich viele Rundschreiben getötet, und viele Geschäft Leute leiden unter dieser Krankheit. Wenn du von „auch steuern beschuldigt worden bist,“ wirst du vermutlich angesteckt.
Heilung: Ehrlich sein! Hast du WIRKLICH Zeit, dieses Rundschreiben zu schreiben? Hast du einen Verfasser auf Personal, der auf diesem Projekt nehmen kann? Wenn du nicht die internen Betriebsmittel hast, einen Projektmanager und -verfasser anstellen. Sie ihre Arbeiten erledigen dann lassen.
7. Die verschwindene Tat - eine Ausgabe folgte von… nichts. Möglicherweise nahm diese Ausgangsausgabe mehr Bemühung als erwartet. Möglicherweise wurde Inhalt nicht im voraus geplant. Was auch immer der Grund, eine verschwindene Tat nicht gute Sachen über deine Firma sagt.
Heilung: Das Rundschreiben eine obere Priorität bilden. Plan voran. Stock zu deinem Zeitplan. Mietehilfe, wenn du sie benötigst.
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