Se avete generato una società o un'azienda di responsabilità limitata, dovete effettuare le annotazioni. Qui è un iniettore sulle annotazioni che corporative di base dovete effettuare.

Annotazioni corporative

Nel formare una società o un'azienda di responsabilità limitata, state generando un'entità indipendente da lei. In questo modo, questa entità indipendente deve agirgli per, non voi. Per esempio, una società avrà un cliente di banca corporativo con cui tutti i redditi e pagamenti di debito sono maneggiati. Come azionista, neppure con una singola entità dell'azionista, non pagherete le spese della persona dal cliente di banca corporativo. Questo concetto si estende per registrare mantenere.

A scopo di questo articolo, sto considerando sia i documenti dell'azienda di responsabilità limitata che di società come “annotazioni corporative.„ Anche se le annotazioni di ogni entità hanno nomi differenti, hanno lo stesso scopo. Per esempio, gli articoli dell'incorporazione per una società servono lo stesso scopo da articoli dell'organizzazione. La seguente lista si applica alle società, ma potete applicare la lista agli equivalenti di responsabilità limitata.

Anche se ciascuno dichiara ha requisiti differenti delle annotazioni, tutti gli richiede di mantenere le seguenti annotazioni.

1. Articoli dell'incorporazione - la lettera che stabilisce l'esistenza dell'entità con il ministro relativo.

2. Decreti di legge - le regole della società. Essenzialmente, i decreti di legge precisano come la società sarà amministrata da una prospettiva procedurale, i diritti degli azionisti, come le riunioni saranno indette e così via.

3. Risoluzioni del bordo - queste sono risoluzioni passate dal bordo dei direttori di tanto in tanto, come la definizione dei codici categoria delle azione corporative ed approvare le linee di la condotta particolari per il commercio.

4. Resoconto delle riunioni dell'azionista

5. Riunione annuale - ogni dichiarare richiede una società avere almeno riunione una del bordo dei direttori ogni anno. Mantenere questi in vostro libro corporativo.

6. Comunicazioni dell'azionista - copie di tutte le comunicazioni agli azionisti. La maggior parte dichiara gli richiede di tenere questi per tre anni, ma dovreste mantenere permanente questi per difenderti dalle cause future dell'azionista.

7. Azionisti - una lista degli azionisti e le parti che possiedono.

8. Rapporto annuale - la maggior parte dichiara gli richiede di archiviare un annuale o il rapporto biennale con il ministro. Mantenere le copie di questi nelle vostre annotazioni corporative. La maggior parte dichiara fornisce una forma prestampata.

9. Bilanci - gli azionisti hanno la destra controllare le finanze della società, anche se questa destra presenta le limitazioni. Dovete mantenere i bilanci aggiornati.

10. Dichiarazioni dei redditi

Così, quanto tempo dovreste mantenere queste annotazioni corporative? Alcuni avvocati gli diranno tre o cinque anni. Personalmente, credo che dovrte mantenerli permanente. Se una disputa dell'azionista accade, non desiderate testimoniarli attraverso via un documento. Se il commercio finalmente è venduto, il compratore sta andando desiderare vedere tutte le annotazioni corporative. Il uno o il altro senso, siete migliori fuori della tenuta sopra a tutte le annotazioni.

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