A coisa a mais importante sobre suas letras thank-you do donation não é o que você diz ou como você o diz mas como rapidamente você o diz.

De acordo com Stephen Hitchcock em aberto imediatamente! , para muitos doadores, uma nota thank-you breve pré-imprimida com apenas a quantidade e a data do presente podem ser mais eficazes do que as letras thank-you longas-winded que chegam por muito tempo após o doador o enviaram um presente.

Seus notas e cartões do reconhecimento do presente necessitam sair de seu escritório dentro de 48 horas de receber o presente de um doador. Nunca fazer exame mais por muito tempo do que uma semana. Você necessita ser alerta com sua gratitude para um número de razões.

1. Ser alerta está sendo polido. Nós todos gostamos de tratar dos povos que são thankful

2. Seus doadores necessitam ser lembrados que fizeram à decisão direita em lhe emitir um presente. Têm muitas escolhas sobre onde podem emitir seus donations charitable. Você necessita lembrá-los que seu donation a sua organização era a escolha direita. Mais por muito tempo você faz exame para emitir essa mensagem, mais menos prováveis os doadores devem sentir um kinship com sua missão (e para dar outra vez).

3. Um de principal razão que os doadores que o lapso (batente que dá) é que sentem unappreciated. A maneira a mais fácil mostrar sua apreciação é agradecer rapidamente, apropriadamente e entusiàstica seus doadores.

Uma palavra sobre agradecer doadores principais

Os doadores que lhe emitem particularmente presentes grandes no correio merecem uma chamada de telefone ou uma visita pessoal. Qual causa geralmente um problema com promptness. Estes doadores geralmente são embandeirados, feitos exame fora de dar um recibo do diário e de processo thank-you, e colocados em uma pilha do tumulto para uma continuação mais atrasada pelo diretor executivo, pelo diretor do avanço ou pela pessoa que assinaram a letra do fundraising que alertou o presente.

E isso é o lugar onde o problema se levanta. Os doadores que são feitos exame fora do sistema thank-you regular tendem a ser agradecidos na pessoa, eventualmente, mas muito mais tarde do que é ideais. Eu recomendo que você segue o conselho de Stanley Weinstein. Em seu livro, a guia completa à gerência do Fundraising, Stanley recomenda incluir doadores principais em seu processo usual do reconhecimento do presente. Enviá-los a mesmo letra, nota ou cartão thank-you que você emite a todos mais. Essa maneira são agradecidos prontamente. Então a continuação com um mais pessoal agradece o para anotar (talvez escrito à mão), uma chamada de telefone ou uma visita pessoal.

O manual novo mostra-o como

Ajuda da necessidade com letras thank-you terrific da escrita? Impulso lido seus rendimentos e lealdade fornecedora com letras Thank-You do Donation eficaz. O quinto manual nas características Hands-On da série do Fundraising derruba em erros comuns para evitar, em uma análise line-by-line de uma letra thank-you do donation, e em uma lista útil das coisas que você pode mostrar sua gratitude para à excepção do presente sozinho. Se você necessitar dominar a arte de escrever a única letra a mais importante no fundraising do correio direto, este manual novo é para você. Está disponível para o download imediato. Aprender mais estalando a ligação abaixo.

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