Dentro do tempo de vida útil de seus negócios, sua empresa vai precisar de algum núcleo essencial itens que comunicar mensagens sobre a sua empresa a outros. Outros poderiam ser os investidores, clientes, perspectivas e os meios de comunicação social.

O sucesso da sua empresa poderá depender da forma como bem lhe apresentar as suas informações - estes itens poderiam comunicação terrestre uma enorme, vários milhões de dólares tratar, ou golpe que vários milhões de dólares para lidar smithereens.

Cada companhia deverá ter os seguintes itens no escritório, pronta a mão para fora para a próxima pessoa que anda em:

1. Sua missão declaração. Missão declarações dar novos funcionários uma idéia de como sua empresa funciona e quais são seus valores. Esta declaração também diz a potenciais investidores, mídia e outros membros que são importantes para você como uma empresa.

2. Empresa ficha. Esta deve ser uma página-uma folha que a mídia dá membros, os analistas de indústria e potenciais colaboradores importantes fatos sobre a sua empresa em um piscar de olhos. Sua ficha deve incluir os seguintes elementos:

• Data da empresa foi fundada
• Instituto locais, certificando-se de notar a localização da sede
• Informações para contato
• Atribuições (abreviado, se a sua declaração é longa)
• (opcional) Nomes e breves biografias de gestão de topo

3. Produto fichas. Cada produto que você vende deve ter a sua própria ficha. Os usos são os mesmos que a empresa ficha técnica, e deve incluir os seguintes elementos:

• O que faz o produto
• Benefícios
• Recursos
• As comparações com outros produtos similares
• Confiabilidade estatística, ou qualquer outro tipo de medição confiabilidade
• Preço

4. Biografias sobre os fundadores e alta gerência. Biografias dos principais intervenientes na sua empresa mostrar às pessoas a qualidade da sua empresa e permite que os clientes se sintam como eles sabem o topo echelon pessoalmente. Biografias devem incluir:

• A posição da pessoa na empresa eo número de anos com a empresa
• Educação
• Prêmios e honrarias
• Outras experiências relevantes
• Publicações que o membro tenha sido ou tenha constado de escrita para

5. Empresa de fundo. Isso é diferente da folha, o fato de que se trata de mais uma história em vez de uma lista de fatos. Está escrito no n º formulário e deve fluxo como uma história.

6. Lista atual de clientes e / ou parceiros. Isso será do interesse de potenciais investidores, potenciais clientes e potenciais empregados.

7. Media kit, ou kit de imprensa. Estes kits são pré-embalados no mercado materiais que são muitas vezes utilizados para promover um produto ou empresa. Estas são convenientes para a mão no âmbito de manifestações comerciais. Press kits incluem:

• Uma pasta com o logotipo da sua empresa
• Uma carta promover sua empresa ou produto
• Sua empresa ficha técnica
• Seu produto ficha técnica
• Um comunicado de imprensa relacionadas a tudo o que você está entregando o kit para a imprensa
• Os artigos escritos por um terceiro partido sobre sua empresa ou produto
• Sua empresa de fundo
• Cartão de Negócios

Você quer manter as pastas e cartões comerciais ou de empresa de fundo itens em estoque, mas os outros itens que você pode não desejar imprimir, porque eles estão mais propensos a mudar com o passar do tempo. Mantenha esses itens como arquivos em seu computador, assim você pode alterá-los e imprimi-los com facilidade e rapidez.

Não é uma má idéia de combinar alguns destes itens, como fundadores "bios ea sua missão em um panfleto ou brochura. O seu flyer ou brochura impressão orçamento irá fazer dupla dever!

Além disso, certifique-se de atualizar esses itens sempre que houver uma mudança na sociedade. Mantenha um número limitado de extras ao redor do escritório, e de forma grandes quantidades de exemplares quando você sabe que você vai precisar deles - para mostrar um comércio, por exemplo.

Com esses itens em condições concorrenciais chegar, você estará pronto para qualquer pessoa que anda por meio de sua porta!

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