Na primeira parte desta série, nós olhamos a logística de um evento, ambas as logísticas dos ventiladores que começam ao evento, e a logística interna permitindo que os ventiladores movam-se de um artigo do interesse para outro. Esta vez nós olharemos como assegurar-se de que nosso evento seja rentável.

Os Olympics são um exemplo do divertimento de tentar pôr sobre a mais melhor mostra que o mundo viu sempre e ainda girando um lucro. Cada dois anos, geralmente aproximadamente um mês antes dos jogos, haverá uns artigos de jornal sobre como distante o orçamento do excesso e em atraso as vendas do bilhete os jogos Olympic é. Felizmente, a maioria de nossos eventos não são julgados pelos mesmos padrões que os Olympics estão prendidos a, mas têm critérios da avaliação. Uma característica comum de todos os eventos é que têm um orçamento e um objetivo. O tamanho do orçamento e o espaço dos objetivos diferem dràstica, mas aquele não os faz any more ou mais menos importantes para a pessoa que planeia o evento.

Os 2002 Olympics do inverno eram um exemplo bom de trabalhar duramente a permanecer no orçamento. Na altura do Scandal Olympic da oferta, os jogos do inverno olharam como eram destined ser distantes sobre o orçamento prescrito. Porque giraram o canto, sob a liderança do Mitt Romney, uma das coisas que lhes ajudaram era trazer dentro patrocinadores silenciosos grandes aos eventos. A maioria dos sponsorships grandes do perfil para os Olympics são predeterminados (delta, visto, Coca-Cola, etc.) saindo de pouco quarto sair e recrutar patrocinadores adicionais com o lure do espaço anunciando e do publicity. Podiam ainda encontrar organizações para ajudar ao pé a conta e para manter os jogos dentro de seu orçamento. As organizações gostam do marcador, o NuSkin, e o dinheiro, os produtos, e os serviços doados fundação de Eccles de ajudar aos jogos. Estas companhias não terminaram acima com os pontos do comercial de televisão, mas o marcador teve uma etiqueta no uniforme de cada voluntário e NuSkin distribuído sunscreen e outros arti'culos de tocador aos milhares de povos que atenderam aos eventos. Isto criou uma quantidade tremenda de goodwill para estas organizações.

Permanecer dentro de um orçamento é um problema que a maioria de povos tenham. Parece sempre haver mais a fazer do que os recursos com que para o fazer. Como os Olympics, a maioria de nossos eventos beneficiar-se-iam das contribuições dos patrocinadores. Isto pode ser tão simples quanto tendo um pagamento local do negócio imprimir seus bilhetes na troca para uma propaganda na parte traseira de cada bilhete, ou tendo restaurantes locais doar tortas para uma competição comer da torta. Mais creativo você começa, mais as possibilidades que você poderá identifica para adicionar um impulso adicional a seu orçamento.

Os jogos Olympic têm mais objetivos do que a maioria de nós se mantêm em linha reta. De promover a paz do mundo a bolstering a economia local, a criar uma atmosfera conducive aos atletas que quebram tantos como registros de mundo como possíveis, todos tem seu próprio métrico por qual julgam os Olympics. No general, os Olympics fazem um trabalho bom que planeia as posições dos venues beneficiar os atletas e os logos e as exposições para beneficiar os visitantes das nações diferentes no comparecimento. São também consideravelmente consistentes com a ajuda da economia da comunidade local.

A maioria de nós são afortunados que nós não temos tantos como objetivos atrás de nossos eventos. A maioria de planners do evento, entretanto, nunca para para considerar todos os objetivos diferentes que seu evento pode ter. É geralmente uma idéia boa fazer exame de alguma hora e pensar de todos os suportes da estaca no evento. Isto inclui as organizações que estão hospedando o evento, os participants e performers, e participantes do evento. Uma vez que você alistou todos que é involvido, a tentativa e pensa de porque são involvidos. Que é seu motivation? Porque você começa responder a estas perguntas você desenvolverá um razoavelmente completo alista dos objetivos de seu evento. É então uma idéia boa dar-lhes prioridade de tal maneira que você gasta a maioria de seu tempo que se encontra com os objetivos que farão a maioria de diferença ao resultado de seu evento.

Fazer exame do momento extra de encontrar patrocinadores para ajudar-lhe com seu orçamento e para identificar os objetivos de seu evento ajudará fazer a seu evento um sucesso. Você será surpreendido em como fácil pode ser identificar as coisas pequenas que farão uma diferença como você começa a planear seu evento.

Em seguida: Controlando seu evento

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