Você encontrou-se sempre yourself ter que scramble para organizar na última hora uma reunião? Não seria agradável que se e quando esta situação daunting se levantasse, você foi preparado bem com toda a informação necessária pronta em seus fingertips? Isso é porque eu desenvolvi as seguintes sete estratégias da sobrevivência para lhe ajudar planear para o inevitável, porque você sabe assim como I, está indo acontecer o `someaday.'

Estratégia #1 da sobrevivência. Questionar a necessidade da reunião.

Antes que você salte no piloto automático para começar sua última organização minuciosa da reunião, desafiar o pedido. Desde decidir-se realizar uma reunião exige a consideração séria por causa dos custos envolvidos, direto e indireto, verificar novamente o rationale para realizar a reunião. Desenvolver algumas perguntas pertinentes para perguntar para fora e encontrar se uma alternativa da reunião, tal como um teleconference conseguir os mesmos resultados.

Estratégia #2 da sobrevivência. Saber os princípios.

Se a reunião necessitar realmente acontecer, certificar-se de que você planeia para os princípios:
  •  Que é a finalidade da reunião?
  •  Onde devem ocorrer - sobre ou o fora-local?
  •  Quando é programado para - data e hora?
  •  Que é a agenda da reunião?
  •  Quem necessita ser convidado?
  •  Que refreshments e snacks são needed?
  •  Que materiais e equipamento específicos são needed?
  •  Que curso e arranjos do hotel, se exister, são necessários?
  •  Que é o orçamento de reunião?

Quando vem ao orçamento, lembrar sua saliência que a qualidade boa, a última compra do minuto e barato não correlacionam geralmente. A realidade é que último fixar o preço do minuto pode jorrar vindo em um prêmio.

Estratégia #3 da sobrevivência. Desenvolver listas de verificação.

As listas de verificação devem ser cada anjo do guardian dos planners de reunião. Estão lá ajudar para fora a tempo do problema e evitar o pânico desnecessário. Com as centenas das partes que compõem o enigma da reunião, a única maneira as unir e abas do sustento em todos os detalhes é com uma lista de verificação. Torna-se um fanatic da lista de verificação e considera-se ter uma lista de verificação para cada lista de verificação. Cobrir todas suas bases. Mais completo você é, mais grande a probabilidade do sucesso, mesmo na última hora.

Estratégia #4 da sobrevivência. Criar uma lista do contato.

Quando você necessita algo em uma pressa que você se chama? Estes são os povos que necessitam compor sua lista do contato. Considerar seus necessidades da facilidade, catering, audio-visual, etc. compilam uma lista com o telefone including telefones da pilha, fax e informação do email. Manter esta lista atualizada anualmente como os contatos e sua informação podem mudar. Incluir também recursos úteis do Web site como você os encontra, mas recordá-los verificá-los para fora de antemão.

Estratégia #5 da sobrevivência. Relacionamentos da configuração.

Não esperar até que você necessite um favor de alguém, encontram rather continuamente maneiras construir “uma equipe ideal” ou suportar a rede. Construir uma base do contato de outros profissionais, fornecedores, vendedores e anjos que da reunião você pode convidar na última hora para lhe ajudar para fora. Fazer exame do tempo discutir seus estratégias e recursos para tratar das últimas reuniões minuciosas, e adicionar esta informação a seu de “jogo sobrevivência.” Não se esquecer de incluir seus colegas de trabalho do companheiro que puderam poder dispostos e ajudar para fora na observação de um momento.

Estratégia #6 da sobrevivência. Desenvolver contingências.

Porque suas plantas são último minuto, mais grande a possibilidade de algo que não trabalha para fora a maneira você gostaria d a. Assim que é seu apoio? Se você não tivesse um, todas suas plantas originais poderiam ser destruídas em um instante, e você scrambling ainda mais do que antes para pôr uma segunda estratégia na operação. Ter uma planta B pronta “nas asas” apenas caso que você a necessita. Uma vez que outra vez, mais completo você é, mais grande a probabilidade de retirar este miracle.

Estratégia #7 da sobrevivência. Aprender rir.

Manter um sentido de humor ajudará definitivamente impedi-lo que começa louco, irritado e frustrado com aqueles gerentes desorganizados que deixam coisas ao último minuto e o esperam executar miracles. Aprender rir d e de você mesmo para manter um perspective mais são na vida. Se nada mais, recordar que rir é uma técnica grande da sobrevivência, que seja boa para sua saúde e ajude reduzir níveis da pressão do stress e de sangue.

Article Source: http://www.articleset.com