É importante para que gerentes e as organizações considerem um número de fatores diferentes ao determing a mais melhor aproximação da entrega do treinamento para sua equipe de funcionários ou organização. Os fatores incluem: eficiência, timeliness, consistência e appropriateness do método da entrega. O fator chave para a maioria de organizações, entretanto, é custo do programa. O custo do programa pode ser compreendido de um número de secundário-fatores relacionados, demasiado, que podem incluir: custos do desenvolvimento, tempo do instrutor, materiais, curso, e custos de oportunidade para os estudantes e os participants. Todos estes fatores podem ter uma variação larga, mesmo nos programas similares, devido ao método da entrega usado.

Os gerentes podem querer desenvolver seu próprio modelo matemático para compreender mais melhor o relacionamento entre custos e entrega de seus programas de treinamento. Muitos gerentes encontraram um elemento chave comum quando analisaram os custos de seus programas de aprendizagem. Seu encontrar da chave: e-aprender é mais menos cara entregar quase não obstante a população do participant. Por exemplo: nas populações onde os participants numeram 100 ou mais, e-aprender teve vantagens desobstruídas do custo e enquanto o número da população aumenta, faz assim a vantagem do custo. As vantagens do custo eram ainda measureable nos grupos de 100 ou em menos e uniformes com as classes tão curtas quanto uma hora no comprimento. Em um estudo incorporado conduzido por Catepillar, determinaram que e-aprender era 40% mais menos caro do que os modelos da sala de aula do tradiational.

Quando preparar-se para conduzir um estudo da análise de custo, gerentes dever ser preparado para compreender todos os fatores diferentes envolvidos com o desenvolvimento e a entrega de programas de treinamento e para desenvolver então uma lista customized dos fatores que são aplicáveis às necessidades e ao ambiente de treinamento da organização. Por exemplo, os custos associados com uma sala de aula física podem extensamente variar dependendo das características geográficas e físicas da planta da companhia. Para algumas organizações, não pode ser relevante conduzir nenhuma sorte da análise de mercado se seu mercado do niche for especializado altamente ou pequeno. Na uma mão, os fatores tais como o timeliness, os custos do curso ou os custos do desenvolvimento podem ser muito relevantes para que a organização considere a palavra, por exemplo, se forem outsourcing seus programas de treinamento.

Depois que o gerente criou seu “modelo original” ou lista dos fatores ou das variáveis para a análise, estão prontos para começar o processo da comparação. Recolher dados das organizações ou dos programas comoparable da entrega do treinamento, preferivelmente daquelas que usam-se como e dos modelos differening. Isto ajudará nos custos de organização benchmarking àquele de companhias comparáveis. Se a organização ou o departamento tiverem regulatory específico ou os padrões da garantia de qualidade, tais como departamentos do registro do Cancer como parte de uma organização do healthcare, os custos associados com o treinamento (ou não fornecer o treinamento) para a conformidade podem também necessitar incluído no processo da análise.

E-Aprender não pode ser o mais melhor método da entrega para todo o treinamento. Por exemplo, os programas que requerem role-playing, a interação individual ou do grupo ou a observação dos participants não são conducive em linha à aprendizagem. Na uma mão, o custo total de entregar classes instrutor-conduzidas a muitos estudantes deve ser feito exame na consideração sempre que a organização começa a planear um programa de treinamento grande. A análise de custo pode revelar que uma combinação da e-aprendizagem e da sala de aula do tradiational pode entregar as necessidades optimal da entrega do treinamento da organização. Uma vez que o gerente terminou os resultados do processo da comparação de custo devem ser documentados com cuidado e usado para os estudos comparativos futuros ou nivelar para finalidades da justificação do programa de treinamento e do planeamento estratégico.

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