Home Einreichung leicht gemacht

| by Beryl Westby | October 24, 2008
Eine der Fragen, die am häufigsten gestellten von einem professionellen Veranstalter ist "Wie gehe ich mit den Papieren, die zu den Akten in meine Heimat?" Ein Beispiel ist eine E-Mail erhielt ich heute von einer Dame gefragt für mich um Hilfe bei ihrer Einreichung. Sie erklärte, dass sie getroffen hat, Tag aufholen zu ihrer Einreichung zu Hause, die saß in Haufen zu ihrem Wort. Als sie mir per E-Mail, es war 6.00 Uhr und sie noch nicht berührt die Anmeldung. Sie erzählte mir, sie wussten nicht, wo Sie anfangen sollen.

Ich schlug vor, dass sie brechen die Aufgabe in handhabbare Bits und verwenden Sie ein einfaches System. Je leichter die Einreichung System, desto weniger werden Sie widerstehen, es zu benutzen.

1. Kaufen Sie ein CAB-Datei. Mit einem Aktenschrank, das hängt Ordner ist der erste Schritt in Richtung Verwaltung Ihrer Dateien zu Hause. Die meisten Familien können ihre Datei alle erforderlichen Papiere in einer Schublade zwei CAB-Datei.

2. Die Wahl Einreichung Lieferungen. Kaufen Sie ein Feld der hängender Datei-Ordner und eine Packung einzelne Datei im Ordner Ihrer Wahl der Farben. Auswählen einer Farbe, die Sie gerne machen Einreichung ein bisschen leichter.

3. Einfache Filing-System.

• Sortieren Papiere in Haufen nach Kategorien - zum Beispiel, alle Gesundheit / Medizin im Zusammenhang Papiere zusammen, alle Versicherungs-Papiere zusammen, die alle Garantien und Handbücher zusammen, etc.
• Ermitteln Sie, wie viele Haupt-Kategorien, die Sie haben und ein Label hängenden Ordner Registerkarte für jeden.
• Hängen Sie Ihre hängenden Ordner in alphabetischer Reihenfolge.
• Ihr Unter-Kategorien sollte Manila-Datei Ordner innerhalb des entsprechenden Ordner hängen. Zum Beispiel, ein Haupt-Kategorie wäre Versicherung. Unterkategorien können auch beschriftet sein Automobil-Versicherung, Pressespiegel Versicherungs-und Lebensversicherung.
• Datei der Papiere in den neuen Ordner und Ort in den entsprechenden Kategorien.

4. Verwenden Sie die 15 Minuten-Methode für die Einreichung Wartung. Sobald Sie Ihre Anmeldung im System vorhanden, Wartung Ihrer Anmeldung System dauert nur etwa 15 Minuten einmal pro Woche.

Article Source: http://www.articleset.com



About the Author

Beryl Westby is an organizing consultant and the name of her business is No More Chaos You can get a free Idea-Kit, filled with tips and ideas on organizing, a free newsletter and tips, articles and ideas to create order out of chaos by visiting her website at www.nomorechaos.biz. » Read more articles by Beryl Westby
You are welcome to publish or reprint this article free of charge, provided: