Als Berater für kleine Unternehmen, habe ich entdeckt, dass viele der Beschwerden höre ich immer und immer wieder zu tun haben, mit Organization. Der Anfang des Jahres ist eine ausgezeichnete Zeit, um alle Aspekte Ihres Lebens organisiert, also warum nicht gestartet werden 2009 an auf die richtige Basis? Einrichten von Kalendern, die Entscheidung über die Zeit aus und die Einrichtung eines Finanzhilfe System reduzieren Sie Ihre Stress während des ganzen Jahres.

Hier sind meine Top-Ten-Ideen für das Abrufen Ihrer neuen Jahr vor in einer Richtung nach vorn!

1. Set 3 großen Ziele, die Sie möchte, um für das Jahr - Diese Ziele sollten etwas vereinfachend, aber geben Sie genug eine Herausforderung. Sie sollten auch berücksichtigen, Geschäfts-und persönlichen Bedarf. Ziele helfen Ihnen Aufenthalt konzentriert sich auf wichtige Aufgaben. Dies kann ein Mini-Business-Plan oder einen Teil Ihrer gesamten Unternehmensstrategie. Ziele können auch Posten wie immer ein klares Bild von Ihrer Finanzen, die Schaffung einer Sammlung Verfahren, oder mehr Zeit mit Ihrer Familie.

2. Plan jetzt für Sie an, wie Sie Ihre Ziele - Planung jetzt, früh im Jahr, können Sie sich die Aufgaben in der gesamten Monat. Seien Sie realistisch über Ihre Zeit. Nicht alles, was getan werden muss, von März!

3. Aktualisieren Sie Ihre Planer für das ganze Jahr über - Notieren Sie sich alle wichtigen Termine wie Messen, Konferenzen zu besuchen, wichtige Termine Versand-, Familien-und Arbeitnehmer Geburtstag und wichtigsten Ereignisse in der Familie. Fügen Sie die großen Aufgaben benötigt, um Ihre 3 Tore. Wenn Sie noch nicht gekauft diese Mine Seiten noch für Ihren Planer gehen Sie zu Ihrem nächstgelegenen Büro liefern speichern jetzt.

4. Planen Sie Ihre Zeit aus - Entscheiden Sie, wie Sie es sich nicht nehmen, einige Zeit ausgeschaltet. Dazu gehören Verlassen früh, um zu beobachten Ihres Kindes Baseball-Spiel, eine Woche in Ihrem Lieblings-Urlaub vor Ort, oder sogar mehrere lange Wochenend-Ausflüge. Gut gerundet und ruhte sich für eine produktivere Arbeitnehmer.

5. Einrichtung eines Prozesses, um das Papier in Ihrem Büro - Erste Kontrolle über die Hügel von Papier ist die am meisten verbreitetste Problem in einem Büro. Erstellen Sie eine einfache Routine mit Action-Dateien (hängende Ordner oder Kästen) zu kategorisieren Papier in umsetzbaren Kategorien wie z. B. Pay, Do, Datei, und zum Vertrieb. Vergessen Sie nicht, verwenden Sie die größte bin von allen, den Papierkorb! Abbrechen diese Zeitschriften Sie nie lesen und anfordern, dass Ihre Namen werden aus Mailing-Listen und-verteilung.

6. Holen Sie sich Ihre gesamten Büro besser organisiert - Nehmen Sie sich die Zeit richtig eingerichtet Ihre Dateien, sauber aus Schubladen, und geben jedem Punkt in Ihrem Büro einem bestimmten Ort erfolgt. Store ähnlichen Produkten zusammen in der Nähe, wo sie verwendet werden. Die Dinge häufig auf die am leichtesten zugänglichen Regalen und weniger verwendete Elemente auf der oberen oder unteren Regalen oder auf der Rückseite. Label Lagerbereiche und Behälter der Hilfe für Posten bei der Suche nach ihrem Weg "home". Sie werden staunen, wie viel besser fühlen, wenn Sie Ihr Büro ist besser organisiert!

7. Automatisieren Sie die Tracking Ihrer Finanzen - Alle Unternehmen sollten wissen, ihre Zahlen zu jeder Zeit. Ich sehe viele kleine Unternehmen, die nie wirklich wissen, bis sie, ihre Steuererklärung. Mit Hilfe eines Software-Paket wie Quicken oder QuickBooks das ganze Jahr lang macht die Aufgabe viel einfacher. Finanzielle Berichte können dann problemlos gedruckt, so dass Unternehmen bessere Entscheidungen getroffen werden können im Laufe des Jahres. Sie werden auch Zeit sparen, am Ende des Jahres der Vorbereitung Ihres Steuern, wenn Sie schon dabei das ganze Jahr! Vergessen Sie nicht, zum Erstellen von Dateien mit den wichtigsten Steuer-Kategorien, um die Papier-Dokumente, die das Backup auf Ihrem Computer Einträge.

8. Automatisieren Sie delegieren oder einige Ihrer mundane Prozesse oder Verfahren - Verbringen Sie Ihre Zeit für diese Tätigkeiten, die den meisten Nutzen des Unternehmens. Suchen Sie nach Möglichkeiten zur Automatisierung mit EDV-Anwendungen oder auch nur einfache Formen. Delegierter einige Ihrer Aufgaben an andere oder mieten ein Assistent. Denken Sie daran, Ihre Zeit ist Geld wert für Ihr Unternehmen, verwenden Sie es mit Bedacht aus.

9. Melden Sie sich für (oder zumindest wählen) eine Fortbildung zu besuchen - Wenn Sie Ihr Wissen erweitern oder sich begeistert über neue Ideen, Ihre Produktivität steigt. Wer weiß, dass Seminar über organisatorische Techniken kann der Funke für den Erfolg Ihres Unternehmens.

10. Wählen Sie eine gemeinnützige können dazu führen, dass Sie glauben an und geben sie - Geben Sie Ihrer Zeit oder Geld oder Ihre Talente. Es ist erstaunlich, wie viel Sie bekommen im Gegenzug, wenn Sie etwas weg!

Lassen Sie sich nicht von dieser Liste überwältigen Sie. Nehmen Sie einfach ein Schritt zu einer Zeit, und durch die Ideen, bis Sie das Ende erreicht haben. Sie werden staunen, wie einfach Ihr Leben wird, wenn Sie selbst die kleinsten Schritte auf dem Weg zu besseren organisieren Ihr Leben und Ihre Arbeit.

(c) 2008 Debbie Gilster. Wenn Sie möchten, Reprint diesem Artikel, können Sie so absolut kostenlos. Sie können den Artikel als ist oder geringfügige Änderungen so lange, wie die Quellenangabe abgedruckt ist intakt und alle Links sind aus leben. Ein freundlicher Hinweis der Abdruck oder Auszug ist gefragt.

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