Wie Gantt-Diagramme können vermeiden helfen Katastrophe

| by Linda Russell | November 18, 2008
Zusammenfassung
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Eine Laufleistung 15 Monate spät nach Abschluss eines Bauvorhabens, ein Gebäude entstanden umfangreiche Unternehmens Zuschläge, die schließlich zu ihrer Schließung. Nicht mit einer Projekt Gantt-Diagramme indirekt dazu geführt, das Scheitern.

Hintergrund
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In meinem Artikel "Gantt-Charts, PERT-Diagramme - Wozu sind Sie?" Ich sagte, dass Gantt-Charts sind nützliche Werkzeuge, um Ihnen bei der Verwaltung besser, aber sie werden nicht alle geben Ihnen die Antworten. Was ich nicht gesagt habe, ist, dass nicht mit einem Gantt-Chart kann katastrophale Folgen: kürzlich eine Firma ging Konkurs anmelden, zum Teil, weil sie nicht über Gantt-Diagramme zeigen die kritischen Pfade auf ein großes Bauprojekt.

Zuschläge
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Der ursprüngliche Auftrag für den Bau eines Wohnhauses nicht eine vom Projektplan mit den kritischen Pfad. Wenn Änderungen an der Spezifikation wurden von den Kunden, keinen Plan Revisionen könnte produziert werden um zu zeigen, wie diese Veränderungen Auswirkungen auf das Projekt Enddatum. Die Wohnungen wurden schließlich bereit für die Übergabe rund 15 Monate später als die ursprünglichen vereinbarten Enddatum, was zu Zuschläge.
, Um die Zuschläge, die das Unternehmen benötigte um zu zeigen:
1 Die Übergabe Datum im Vertrag möglich war, innerhalb der ursprünglichen Spezifikation.
2 Diese das Enddatum wurde gebunden zu rutschen, weil der zusätzliche Aufgaben und verlängert Laufzeiten, die durch die Kunden Änderungen.
Alles, was sie hatte, war eine Reihe von Tabellen die Auflistung der Aufgaben: eine neue Tabelle erstellt wurde, wenn jeder Änderung vorgenommen wurde. Die Tabellen zeigen, nicht die Abweichungen von dem ursprünglichen Plan, noch, was die Auswirkungen dieser Änderungen wurde im Rahmen des Projekts Termine.

Wie Gantt-Charts hätte geholfen
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Wenn sie hatte ein Gantt-Chart auf den Vertrag Bühne, sie hätten eine solide Grundlage für ein Plan, gegen die sie überwachen ihre Fortschritte.
Wenn der Kunde Änderungen der Spezifikation, das Unternehmen könnte hinzugefügt haben in der erforderlichen zusätzlichen Aufgaben und verändert die Laufzeiten der bestehenden Aufgaben als erforderlich: Dies hätte eindeutig gezeigt, dass die Übergabe Datum Fehlentwicklung. Der Kunde könnte dann wurden aufgefordert, eine Zusatzvereinbarung zu Vertrag, die Vereinbarung eine überarbeitete Enddatum.
Ohne diese Werkzeuge, die Unternehmen nicht in der Lage war, zu beweisen, dass die Verzögerung war nicht durch ihre eigene Ineffizienz (obwohl es könnte argumentiert werden, dass der Versuch für die Verwaltung eines komplexen Bauvorhaben ohne Verwendung geeigneter Planungs-Tools ist ein Zeichen von Ineffizienz in sich selbst).

Fazit
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Wenn Sie werden aufgefordert, ein Projekt für einen Kunden, wo die Zeit von wesentlicher Bedeutung ist, müssen Sie die entsprechenden Werkzeuge, wie z. B. Gantt-Diagramme, zur Überwachung der Arbeit planen und die Auswirkungen der veränderten Umstände, kommunizieren und die Änderungen für alle besorgt.

Article Source: http://www.articleset.com



About the Author

Linda has a Master's Degree (with Distinction) in Technical Authorship, and over 25 years' experience in software implementation and consultancy. She was a member of the management buy-out team when 4c Systems Ltd was formed in 2002, having worked on the 4c product for 5 years before that.
For information about the 4c product, visit our website at http://www.4csys.com - http://www.4csys.com
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