Vorbereiten eines Etats

| by Sue and Chuck DeFiore | January 12, 2005
O.K., sagst du, weiß ich, daß ich einen Etat benötigen, aber wie ich ein vorbereite? Die allgemeinste Planungsperiode ist ein Jahr, aber diese kann abhängig von schwanken, ob oder nicht dein Geschäft die Saison- oder konjunkturellen Schwankungen hat. Z.B. wenn du läufst, kaufen Weihnachtsdekorationen, oder ein Kostümgeschäft dein Geschäft wird während bestimmter Zeiten des Jahres emporragen.

Der planende Prozeß fängt normalerweise mit der Ansammlung von Buchführungsangaben an. Um einen starken und erreichbaren Etat vorzubereiten, mußt du jedes Einzelteil des Einkommens und der Unkosten vom vorherigen Jahr analysieren. Wenn dein Rechnungssystem eine Verwirrung ist und die Abbildungen ungenau sind, sind die Zahlen, die in deinem Etat verwendet werden, unbrauchbar. Deshalb ist es so wichtig, gute Aufzeichnungen zu halten. Beschleunigen und Quickbooks sind die ausgezeichneten Programme, zum du mit dem Gründen eines Rechnungssystems zu helfen, das einfach zu verwenden und zu verstehen ist.

Wenn du Abbildungen deines vorherigen Jahres im Vertrauen wiederholen kannst, versuchen, deine starken Bereiche zu kultivieren und nach Weisen zu suchen, Leistung oder Volumen zu erhöhen. Z.B. wenn ein bestimmtes Produkt, das gut verkauft wird, dieses Produkt genau betrachten. Was du tatest, um es zu vermarkten, etc. und Versuch zum Modellieren deine anderen Produkte in der gleichen Ader, um die gleichen Resultate zu vollenden.

Du mußt auch deine schwachen Punkte analysieren. Wenn möglich, etwas Art interne Steuerung über den schwachen Bereichen aufstellen. Eine Kostenanalyse hilft dir, festzustellen, wenn du wirklich Geld auf dem Verkauf eines bestimmten Produktes verdienst. Dieses ist ein grosses Problem mit neuen Geschäft Inhabern. Sie tun nicht die Forschung oder die gebührende Sorgfalt, wenn sie die Notwendigkeit an ihrem Produkt feststellen. In Wirklichkeit geben sie viel Zeit und Geld mit einem Produkt aus, das nie gleichmäßiges Gehen ist, sogar zu brechen. Du kannst nicht emotional gebunden an dein Produkt erhalten. Wenn es nicht verkauft, es lassen weitergehen und bewegen auf, was verkauft.

Wenn dein Geschäft in seinem ersten Jahr ist, bezieht dein Etat eine wenig mehr Heimarbeit mit ein. Im Verstand halten, daß ein Etat ein Ausdruck deiner Ziele ist. Versuchen, die Zahl verrechenbaren Stunden festzustellen, die du angemessen erwarten konntest, um während innerhalb einer Zeit des Jahres aufzuladen. Wenn du in den Verkäufen bist, verkauft der Versuch, zum der Zahl Einzelteilen herzustellen, die du wirst. Nach der Bestimmung des Einkommen Teils, solltest du zu deinen Unkosten schauen.

Etwas Unkosten, wie Miete, sind örtlich festgelegt, weil sie nicht von der Monatszeitschrift ändern. Z.B. wenn deine Büroraummiete $3.000 pro Monat ist, mußt du ruhige Bezahlung $3.000 pro Monat, unabhängig davon, ob oder nicht du irgendwelche Verkäufe gebildet oder irgendein Einkommen erworben hast. Deshalb ist das Ausarbeiten eines Hauptbüros, wenn du kannst, soviel besser. Du kannst deine Mietkosten im wesentlichen unten schneiden.

Eine andere Art Unkosten ist ein variables. Beim Planen bekannt dieses als variable „Kosten,“, die Kosten ist, die mit dem Niveau von Verkäufen oder von Einkommen sich erhöht. Sie sind variabel, erzeugst weil, mehr Einkommen, das, du, das grösser die auf Kosten, du sich nimmt (dieses bedeutet gerade, daß mehr verkaufst du, du, mehr du kaufen mußt).

Wenn du andere hast, für dich zu arbeiten, sind Verkaufsprovisionen ein Beispiel variabler grösserer Unkosten-d der Umsatzerlös, das grösser die Verkaufsprovisionen.

Du mußt sicher sein, Forschung zu tun, bevor Sie dein Geschäft beginnen, um festzustellen, was deine örtlich festgelegten und variablen Kosten enthält.

Bestimmte Arten von Geschäften haben eine hergestellte Gewinnspanne. Diese Informationen können, indem sie einfach vorhanden sein andere Fachleute in deinem fragen, auffangen. Dein Buchhalter sieht Tausenden Steuererklärungen und kann gibt dir eine Idee der durchschnittlichen „Kosten von Verkäufen“ oder „von Gewinnspannen“ für deine Art des Geschäfts. Die Durchschnitte für bestimmte Industrien werden auch durch finanzielle Bewertungen Organisationen wie Dun kompiliert u. Bradstreet, schwermütiges und Standard- u. schlechtes' S. zum Beispiel, wenn du ein Cafén beginnst, könntest du deine Verkäufe, Bruttogewinnverhältnis und Reineinkommen zu den Durchschnitten für die Einzelverkäufe/die Kaffeeindustrie vergleichen, die vom Dun u. von Bradstreet kompiliert wurde.

Er überrascht, wievieles Haus gründete und Kleingeschäft Inhaber nicht wissen, wenn sie einen Profit auf Service, Teilen oder Verkäufen bilden. Andere wissen nicht, ob sie sind, verlierend verdienend oder Geld auf einem bestimmten Job. Der Zweck der Buchhaltung und des haushaltsmäßigen Prozesses ist, dir zu helfen, diese Fragen zu beantworten und die rechten Unternehmensentscheidungen zu treffen. Du kannst nicht die Leckstellen in deinem Einkommen Schiff verstopfen, wenn du nicht weißt, wo die Bohrungen sind.

Wieder erlaubt das Verwenden eines Programms wie Quickbooks dir, zu sehen, wo Zeit für ein bestimmtes Projekt verbracht wird, was deine Kosten sind, wieviele Angestellte waren erforderlich, das Projekt und die Zeit durchzuführen, nahm es sie (das dir eine Idee des Gehalt Differentials für bestimmte Projekte gibt).

Wenn zum Beispiel du ein beratenes Geschäft laufen läßt, erlaubt Quickbooks dir, die Zahl Stunden aufzuspüren, die du auf einem Projekt bearbeitest und was deine Kosten sind. In den meisten beratenen Geschäften ist deine Zeit dein wertvolles Gebrauchsgut. Du mußt entschädigt werden die Zeit, die du auf einem bestimmten Projekt oder mit einem Klienten verbringst.

Copyright DeFiore Unternehmen 2003

Article Source: http://www.articleset.com



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