Virtuelle Unterstützung = stark Produktivität

| by Janice D. Byer, MVA | December 18, 2002
Jedes mögliches Büro laufen zu lassen kann, sogar im besten von Umständen schwierig sein. Ob die Firma ein Kleinbetrieb oder eine große Korporation ist, da sie wächst, also die Menge administrativen Aufgaben tut, die auf einer täglichen Grundlage durchgeführt werden müssen.

Für einige Firmen ist alles, das angefordert wird, um die überlastung zu vermindern, die Inkästen zu leeren, die Schreibarbeit einzuordnen und die Schreibtische abzuputzen. Für andere können Priorität Geben Priorität Gebenanweisungen helfen, die meisten der Arbeit zu erhalten, die in einer organisierten Art und Weise durchgeführt wird. Jedoch können einige der Projekte ruhig zu unbeaufsichtigt bleiben.

Die Teilzeit- oder temporären Angestellten innen holen ist Einweg, diese Anweisungen erfolgt, aber nur durchführbar zu erhalten, wenn es einen ununterbrochenen Fluß der Arbeit gibt, genug, um ein Extrapersonalmitglied und den zusätzlichen Lohn unterzubringen. Nicht zu erwähnen, würdest du Raum, Ausrüstung und Ausbildungszeit für diese zusätzliche Person liefern müssen. Du könntest die administrativen, Chores zu tun auch versuchen sich, aber dieses würde das Verbringen von mehr Zeit auf deinem Einkommen behinderen, das Tätigkeiten erzeugt.

Die beste Lösung zum zu helfen, deinen Büroüberlauf, ohne deinen Etat zu brechen zu erleichtern oder müssend Raum und Ausrüstung zur Verfügung stellen, ist, einen virtuellen Assistenten (VA) anzustellen.

Diese bildeten in hohem Grade Fachleute arbeiten von ihren eigenen Büros aus. Die meisten haben viele Jahre der administrativen Erfahrung gehabt und auf jeder möglicher Anweisung mit wenigem oder keinem Training von dir normalerweise nehmen können. Des VA spezialisieren sich auf verschiedenes auffängt, von die Textverarbeitung und Zusammenfassung Vorbereitung zu Datenbankmanagement und Web site Entwicklung. Aber im Allgemeinen kann ein Wegaufstellungsort Assistent bei fast jeder möglicher Büroaufgabe helfen, die Beendigung erfordert.

Die Einstellung eines VA versieht dich mit zahlreichem Nutzen, nicht gerade die Tatsache, daß sie bereits ausgebildet werden und daß sie ihre eigene Ausrüstung haben, zum mit zu arbeiten, aber auch, daß sie vorhanden sind, wann immer du etwas Hilfe benötigst. Dieses erlaubt dir, Geld indem es nicht ein Büromitglied, das, um gezahlt wird zu sitzen und die Wartezeit zu sparen hat, damit Arbeit tut. Du zahlst das VA auf einer „Zeit auf Aufgabe“ Grundlage.

Sie kümmern auch um ihren eigenen Unkosten, das dich wieder das Geld speichert, daß du normalerweise auf Nutzen, Quellabzügen und verlorenen Zeitlöhnen würdest aufwenden müssen.

Des meisten VA sind selbständige Unternehmer, und anders als ein Personalmitglied, haben sie ein rechtmäßiges Interesse im Erfolg deines Geschäfts. Sie arbeiten mit dir, um dir zu helfen aufrechtzuerhalten und zu wachsen. Die meisten, ist es nicht einfach ein Job 9 bis 5, aber eine Karrierewahl, daß sie großen Stolz inch nehmen.

Des meisten VA haben lokale Klient Listen, aber sind auch in der Lage, „von fern“ zu unterstützen. Durch das Verwenden irgendwelche des Kommunikation Vorrichtungen vorhandenen heutigen Tages (IE. Telefon, Telefax, email, usw.), Projekte können vollendet werden, ohne vertrauliches treffen überhaupt zu müssen. Und, mit der wachsenden Mühelosigkeit des Internets, ein VA ist zu finden fast überall in der Welt ziemlich einfach, außerdem zu vollenden. Indem Sie einfach „virtuellen Assistenten“ in jedes mögliches Search Engine schreiben, kannst du die eine Person lokalisieren, die etwas von der Last deiner Schultern beseitigen kann.

Ob du ein Haus-gegründetes Geschäft bist, das eine entwickelte Web site benötigt, kann ein Kleinbetrieb, der nach einem Ausweg von unterhalb der Schreibarbeit sucht oder ein Teil einer großen Korporation ist, die eine Extraanweisung hat, der niemand scheint, Zeit zu haben zu tun, ein virtueller Assistent die Antwort zu deinen Problemen sein. Sie können dein klingendes Brett sein und Rückgespräch und Rat anbieten, wenn eine frische Perspektive erforderlich ist.

Article Source: http://www.articleset.com



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Janice Byer is a certified Master Virtual Assistant and owner of Docu-Type Administrative & Web Design Services (http://www.docutype.net). See this and other articles on her website. jbyer@docutype.net » Read more articles by Janice D. Byer, MVA
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