Das Projekt-Büro wird häufig als Beeinträchtigung oder Drohung gesehen, aber kann eine nützliche Hilfsmittel- und Netzwerkanschlußgelegenheit sein. Ist hier eine Geschichte von zwei Büros…

Das verbesserte Projekt-Büro

Möglicherweise ein der schwierigsten Sachen für John, der Projektunterstützungskerl auf dem bestellensystem Projekt, versuchte zum zweiten Vermutung Mac, der Projektmanager. Er kannte das änderung Steuerprozeß benötigte Verbessern, zum ihrer Projektbilanz durch die Qualitätssicherung Gruppe zu führen, aber war nicht sicher, welches zu verwenden Format.

Da Mac nicht im Büro war, hatte er ein Wort mit Debbie, den älteren Entwerfer, der immer schien, was zu wissen zu tun.

„Warum nicht versuchst du das zentrale Projektbüro? Mac denkt viel nicht an sie, aber sie haben einen neuen Manager, also konnten Sachen unterschiedlich jetzt sein,“ angebotener Debbie.

„Warum nicht Mac wie das Projektbüro?“ gewunderter John.

„Gut, denkt er, daß sie Zeit vergeuden, indem sie endlose Reports erwarten und nicht viel Hilfe anbieten. In einer Weise hat er einen Punkt. Das Projektbüro ist nicht sehr populär. Du bist nicht hier dich sehnst gewesen, also würdest du nicht wissen, aber die meisten Leute vermeiden es.“

„Der okay, aber, wie du sagst, neue Manager kann eine neue Annäherung geholt haben. Ich gehe, sie zu sehen und herauszufinden. Dank.“

John hatte eine Sitzung mit Jeanine, den neuen ProjektBürovorsteher, am nächsten Tag. Debbie hatte, Jeanine hatte eine neue Annäherung Recht.

„Ich werde festgestellt, um das Bild des Projektbüros von dem des Polizisten zum Partner zu ändern,“ Jeanine enthused.

Über einem Kaffee zeigte sie John ihre Zielsetzungen:
  •  stromlinienförmiges Berichten einen Report pro Projekt
  •  nützliche Schablonen zur Verfügung stellen, ohne sie aufzuerlegen
  •  Leute in Kontakt mit Themaexperten setzen
  •  Rat auf Methoden, Werkzeugen und Techniken zur Verfügung stellen
  •  die Fähigkeiten zur Verfügung stellen, die wo notwendig ausbilden
  •  Gesundheit überprüfungen projizieren, wenn Sie verlangt werden
  •  Projektauswurfunterstützung geben
  •  Projektausrichtung mit strategischen Zielen überprüfen
  •  Lektionen erlernten Behälter beibehalten

„Wimmern, dort ist Material in dort diesem Willen hilft mir zweifellos!“ John wurde beeindruckt.

John erklärte seine Position und die Notwendigkeit an einem erneuerten änderung Steuerprozeß.

„Gut, können wir dich mit einer Beispieländerung Antragform und -maschinenbordbuch versehen. Du kannst sie benutzen wie ist, oder sie ändern, um deinen eigenen Zwecken zu entsprechen. Auch ich kann dich in Note mit Alan, ein erfahrener Projektmanager, der einsetzen du durch den Prozeß gehen kann, der wieder, du kann falls erforderlich ändern. Und wenn du irgendwelche Probleme hast, gerecht uns anrufen.“ Jeanine war extrem freundlich und nützlich.

„Dankt Jeanine, aber was über Mac? Er ist anscheinend sehr beständig, wenn er kommt zum Projektbüro.“ John wurde betroffen, daß er eine negative Reaktion vom Mac erhalten würde.

„Nicht sich sorgen, ich treffen alle Projektmanager, die nicht noch an Bord mit den änderungen im Projektbüro sind. Sobald er den Nutzen sieht, ist er ein Bekehrter! Ich gewohnt sehr zu, haltbare Kunden zu beschäftigen!“

John glaubte, wie er ein goldmine entdeckt hatte. Er würde definitiv guten Gebrauch vom Projektbüro zukünftig bilden. Jedoch dachte er, daß er warten würde, bis Mac Jeanine getroffen hatte, bevor es ihm den neuen änderung Steuerprozeß zeigte.

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