Dieses ist eine rationale Frage mit rationalen Antworten, aber nicht jeder hat die Zeit oder die Hartnäckigkeit, die elektronischen Unterzeichnungen in der globalen und nationalen Handel-Tat („ESIGN“) hinzusitzen und zu lesen, konstante elektronische Transaktionen fungieren („UETA“) oder die Stapel anderer Regelungen und Anleitung, die diese Technologie nicht nur zugelassen bilden, aber betonen auch den lebenswichtigen Wert des Annehmens der elektronischen Unterzeichnungtechnologien.

Heute verbraucht der durchschnittliche amerikanische Büroangestellte (12.000) Papierstreifen ein Jahr, mit durchschnittlichen jährlichen druckenunkosten pro den Angestellten, der von $600-$2000 reicht. Papier zu speichern und das Zurückholen des gespeicherten Papiers ist auch ziemlich teuer. Die USregierung schätzt daß (1 Pfund) von den Papierkosten ($19) ein Jahr, um zu speichern und zu handhaben. Mit dieser Rate speichert das Annehmen deines Geschäfts nur 60% des Papiers, das von deinen Angestellten, dein Geschäft gedruckt wird, ist Ausgabe $1.500 jährlich pro Angestellten auf Papierablage alleine.

Es gibt andere Kosten auf der Hand, die mit Papier, z.B. die Kosten verbunden sind, die mit dem Faxen, dem Versenden, dem Empfangen und den Zeitfaktoren wie Aufwartung eines Jobs auf ein, Paket zu drucken oder zu warten zu beenden, um anzukommen verbunden sind. Im Ende glauben alle Geschäfte diesen Kosten, aber dem meisten Blick an ihm als örtlich festgelegte Kosten des Tuns des Geschäfts. In der Wirklichkeit ist dieses variable Kosten des Tuns des Geschäfts basiert auf altmodischen Prozessen, und die Vereinigte Staaten Regierung zusammen mit praktisch jedem anderen entwickelten Land hat die Gesetzgebung und Regelungen geführt, die Geschäfte anregen, die Weise zu ändern, die, sie Geschäft heute tun und neue zugelassene und sichere Alternativen nutzt.

Alle Geschäfte suchen nach einem Wettbewerbsvorteil, und elektronische Unterzeichnungtechnologien können und werden eine lebenswichtige Rolle in helfenden Geschäften Entdeckung spielen und diesen Wettbewerbsvorteil erzielen. Blick auf die einfachen Kostensparungen, die dein Geschäft erzielen kann, indem es einige der harten und weichen Kosten beseitigt, die oben erwähnt werden. (1) speichern Gigabyte („GB“) Festplattenlaufwerkraumkosten ($.50) und dieses (1) GB Ablage (100.000) Seiten einzelnen Raumtext. Dieses ist das äquivalent von ($19.000) der Speichersparungen, ($11.000) des Druckes von Sparungen und unzählige Sparungen rechtzeitig und Verschiedene Unkosten. Das Verwenden der elektronischen Unterzeichnungtechnologien läßt dein Geschäft die vorher gedruckten Materialien sicher und sofort zu jedermann überall in die Welt schicken. Sobald sie die Akte empfangen, kann die Empfänger die Akte erlaubterweise elektronisch unterzeichnen, die dein Geschäft sofort fungieren läßt, und wartet nie, daß ein Paket, um vom Klienten anzukommen oder wieder prospektiert.

Dieser einfache Prozeß hat weitreichende Effekte auf dein Geschäft und die Geschäfte, die du mit bearbeitest. Verkäufe und Produktion Zyklen werden verkürzt, sind Angestellte leistungsfähiger, und das Einwilligen mit strengen Bundes- und Zustandrichtlinien wird in zunehmendem Maße einfacher, wie deine Geschäft Prozesse in Richtung in Richtung den elektronischen Kommunikationen und zur Ablage bewegen.

Im Ende ist die Entscheidung nicht, ob man auf ein elektronisches Format bewegt, aber das Format für dein Geschäft recht ist. Einige können glauben, daß elektronische Unterzeichnungen zu kostspielig oder Komplex sind, in ihr Geschäft einzuführen, aber dieses ist nicht mehr der Fall. Es gibt mehrere zahlen-wie-Sie-gehen Services am Markt heute, der dir erlaubt, Akten zu senden und die sicheren und zugelassenen elektronischen Unterzeichnungen unabhängig davon deinen Etat gefangenzunehmen. Für größere Korporationen zahlen-wie-Sie-gehen diese das schnelle Service-Angebot, erschwingliche Bequemlichkeit, und in vielen Fällen bieten diese Dienstleistungen bessere Wahlen an und sind einfacher als die großen und komplizierten innerbetrieblichen Lösungen zu verwenden.

Du kannst eine Google oder Yahoo Suche tun, um eine Liste der elektronischen UnterzeichnungDiensterbringer zu finden und stellst fest, welches für dich recht ist. Es gibt auch eine nützliche Konkurrenzanalyse zusammengefügt durch PrivaSign.com, die du bei https://privasign.com/esign-competition-analysis.asp wiederholen kannst. Spaß haben und alle deine Wahlen erforschen. Das Ziel sollte, leistungsfähiger zu werden sein, und während dieses Prozesses spart dein Geschäft zweifellos Geld, wird produktiver und speichert Zeit.

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