Vous avez juste écrit un papier important, communiqué d'affaires, ou l'autre document qui sera lu par d'autres et peut-être servira de base à une catégorie de salle de classe, un arrangement éventuel d'affaires, ou fournissent des informations nécessaires pour une situation spécifique. Indépendamment de l'utilisation finale de ce document, il est important pour toi qu'il pour ne contenir aucunes erreurs ou erreur embarrassante de grammaire et de ponctuation. Vous avez couru le spellcheck, mais vous comprenez que le spellcheck n'est pas indéréglable. Votre document doit être corrigé.

Dans le meilleur des cas, vous avez besoin de correcteur d'épreuves professionnel (ou d'une autre personne objective) pour lire votre document et pour corriger quelqu'erreurs là pourraient être dans lui. Cependant, le temps et la circonstance ne favorisent pas toujours employer un correcteur d'épreuves. Quand ceci se produit, vous devez le corriger vous-même.

Individu-corrige est chargé des pièges, le plus grand dont que vous êtes « trop proche » du texte. C'est-à-dire, vous savez ce qu'avez voulu dire vous pour écrire, même si n'est pas c'exactement ce que vous avez écrit. Votre cerveau peut facilement compléter les lacunes et les erreurs simples d'excédent de peau comme un temps faux incorrect de verbe ou un mot manqué dans une expression bien-utilisée. Le mécanisme dans votre cerveau qui fait ceci s'appelle la votre « mémoire à court terme »---et il peut être très fort. Avant que vous individu-corrigiez, vous devez permettre votre mémoire à court terme (STM) à la « décharge » (c'est-à-dire, pour admettre ce qui est stocké dans votre STM à supprimer).

Après toi ont fini votre document---MARCHER LOIN. Vous avez besoin 30 minutes au minimum entre avoir fini le document et le corrigeant. Il est le meilleur si vous faites quelque chose qui est disassociated complètement avec ce document : travailler à autre chose qui n'a aucun raccordement au texte dans votre document, font une promenade, font à uns des appels de téléphone, ou nettoient les toiles d'araignée hors des coins du plafond. Dégager votre tête de n'importe quelle façon que vous souhaitez, mais être sûr de la faire.

Quand vous êtes prêt à corriger votre propre document, ne pas le lire du début à la finition. Elle est la meilleure si vous pouvez l'imprimer ; ceci te permettra de la lire dans l'ordre non séquentiel. Lire les deux pages moyennes d'abord, retourner et lire le commencement, et puis lire les dernières pages. En lisant votre volonté en panne des textes le faciliter pour que vous voyiez ce qui est vraiment là au lieu de ce que vous voulez voir.

Comme vous lisez le long, si vous « trébuchez » sur n'importe quelle phrase particulière, puis retournez et la lisez à haute voix. Oui---dire les mots. Améliorer encore, mettre votre doigt sous chaque mot comme vous le dites. Cette technique vous aidera « à entendre » l'erreur (peut-être un temps faux de verbe ou un mot qui est absent). Quand vous trouvez une erreur (épellation, mot absent, mot faux, ponctuation absente), la marquer à la page imprimée. Vous ne devez pas connaître les marques corrigeantes---utilisation juste quelque sténographie vous comprenniez.

Après que vous ayez lu votre papier, en panne, faire toutes corrections que vous avez marquées. Faire attention ! Il est vraiment facile d'insérer cette virgule dans l'endroit faux (et moi parle de l'expérience ici !). La clef dans la correction, et la passent en revue alors sur l'écran. Continuer par votre document entier, faisant toutes corrections requises.

En ce moment, vous devriez employer la « trouvaille » pour localiser vos mots d'ennui. Peut-être vous toujours gaufre environ si employer affectez ou effectuez. Peut-être vous savez que vous l'employez souvent est quand vous devriez employer le son. Écrire vos mots d'ennui dans le champ de trouvaille, et cliquer sur la trouvaille après jusqu'à ce que vous soyez passés par le document entier.

Maintenant vous devez réexécuter le spellcheck. Pour un bout sur la façon dont remettre à zéro le spellcheck (de sorte que le spellcheck revérifie réellement le document entier, pas simplement les changements que vous avez faits), aller « comment remettre à zéro le correcteur orthographique, » à : (http://freecontent.janktheproofer.com/ResetSpellcheck.htm).

Si le temps laisse, marcher loin de ce document encore pendant 30 minutes. Puisque vous avez déjà nettoyé les toiles d'araignée, peut-être il est temps de réarranger votre tiroir de chaussette. Revenir au document et écrémer par lui une plus de fois. Si votre cerveau trébuche au-dessus de n'importe quoi, le lire à haute voix, mettre votre doigt sous chaque mot, et contrôle pour le temps faux de verbe, le mot absent, le mot faux, etc. Si vous changez même une chose, alors vous devez remettre à zéro votre spellcheck et le courir l'une fois passée.

Voici un mot final d'attention au sujet de spellcheck : Le Spellcheck ne suggère pas toujours la bonne chose. C'est-à-dire, le spellcheck pourrait s'arrêter au son et proposer que ce soit un mot généralement abusé, vous voulez changer le son en lui est. Ne pas obtenir le « changement » heureux. Quand signaux sonores de spellcheck, regard à la correction qu'elle suggère et relire alors la phrase en sa totalité. Si, en fait, vous voulez faire le changement suggéré, alors ainsi. Sinon, alors le coup ignorent et continuent dessus. De même, ne pas obtenir « ignorent » heureux---chaque fois les hoquets de spellcheck, passent en revue le changement étant suggéré, relisent la phrase en sa totalité, et prennent une décision pour faire le changement ou pour l'ignorer.

Il y a beaucoup d'autres manières que votre ordinateur peut vous aider à produire un document qui est exempt d'erreur. Pour d'autres articles utiles, veuillez aller à mon index des articles d'écriture et de grammaire à : http://freecontent.janktheproofer.com/#Grammar_and_Writing:.

Par l'utilisation intelligente de votre mot machine traitant le logiciel, le spellcheck, et votre cerveau, vous pouvez produire [presque] un document sans erreur.

Article Source: http://www.articleset.com