Écrire un meilleur article technique dans la moitié du Temps

| by Christine Taylor | July 07, 2004
I buoni articoli tecnici sono challenging scrivere. Sono che richiede tempo, richiedendo ricercare e duro organizzare. Ma sono armi importanti nell'arsenale di vendita e del fotoricettore e li avete bisogno di.

Se potete outsource l'articolo, grande. Quello è che cosa i produttori come me sono qui per. Ma se non potete - o non desiderare a -- allora leggere ed applicare le punte qui sotto a tempo e ad energia risparmi su ricerca e su scrittura e venire fuori con un prodotto molto migliore.

Ottenere aspettano

1. Rivedere le vostre risorse - copia su carta come i libri e gli articoli, l'accesso di fotoricettore, le informazioni del contatto di intervista.

2. Assicurare le interviste se le avete bisogno di, esso sempre occorre un istante a rintracciano giù gli intervistati. Nota: Se state scrivendo per conto d'altri un articolo per un'azienda, non potete avere un'intervista oltre la riunione iniziale.

3. Vi assicurate conoscere quanto segue: a) la sfida del lettore, b) il messaggio di chiave concernente la loro sfida e c) il tipo di lettore che state scrivendo a.

4. Capire che il messaggio principale il cliente desidera comunicare. Molte tecnologie sono simili che, ma il vostro cliente avrà un'inclinazione definita sulla loro esecuzione. (Se non, dovrebbero - questa è la vostra probabilità offrire loro i vostri servizi strategici della costruzione del messaggio.)

5. Anche gli articoli “fornitore-neutri„ sono scritti con un punto di vista - il produttore o l'azienda che il produttore sta lavorando per. Ciò è soltanto un problema se le marche di polarizzazione dell'articolo per un articolo ingannevole, o dice ad una bugia grande whopping.

Profilo

6. Non saltare mai questo punto, per i vostri sakes lettori dei vostri o propri'. I profili accelerano la vostra scrittura ed i lettori seguiranno molto più meglio la vostra discussione.

7. Organizzare la vostra ricerca su tre temi. Alcune organizzazioni tematiche sono evidenti - per esempio, ho scritto un articolo su tre punti ad ottimizzare il vostro immagazzinaggio. In altri articoli, ci possono essere parecchie possibilità. Ci è probabilmente nessuna giusta scelta, in modo da se due o tre sembrano benissimo a voi, selezionamento giusto uno e va con esso.

8. Ricordar delle vostre lezioni del profilo della 'junior high school'/High School/università? Si applicano. Se non vi ricordate delle vostre lezioni, qui è un ricordo: I. Conclusione del punto principale III. del punto principale C. terzo del punto principale B. secondo del corpo II. A. primo dell'introduzione (il problema del profilo, introduce la soluzione, dichiara il tema) (l'inchiesta/esempio corti, riespone la soluzione, il paragrafo concludente)

9. Scrivere il vostro profilo e lasciarlo guidarlo come andate. Non è corazzato - se una nuova organizzazione si presenta mentre state scrivendoli potete cambiarli - ma non farlo troppo o sconfiggerete lo scopo del profilo.

Scrittura della brutta copia di massima

10. Qui è la chiave a scrivere la vostra brutta copia di massima: Farla appena. Scrivere senza pensare a questo proposito. Colla in pezzi casuali di testo dalla vostra ricerca. Scrivere un po'di più. Scrivere in tutto l'ordine bizzarro e casuale. Tutto che desideriate fare a questo punto è ottiene giù le grandi masse di informazioni su carta.

11. Continuare a andare fino a che non abbiate ottenuto a 2-3 volte le parole che realmente abbiate bisogno di, allora voi può arrestarsi.

12. Una volta che avete vostra massa di informazioni su carta, potete organizzarli nel vostro profilo. Nessun affare grande - paragrafi giusti della colla e del taglio sotto i punti che misura il più bene.

13. Ora che avete schiaffeggiato tutta il vostri testo e ricerca approssimativi sul vostro profilo, indovinare che cosa? La brutta copia è fatta. Congratular e prendere una rottura.

Brutte copie successive

14. Ora è tempo di sbattere questa massa approssimativa in figura. Iniziare conservando la vostra brutta copia di massima sotto un nome differente. State andando fare le omissioni molto in questa fase e non desiderate cancellare casualmente qualcosa che abbiate significato usare.

15. Funzionando con la nuova copia, iniziare il vostro pubblica. Parafrasare le note che avete da altre fonti -- appunti, riassunto del prodotto, altri articoli, opuscoli. (Giornalisti lo fanno tutto il tempo. Ha chiamato “la ricerca. „)

16. Spesso trasferirò la ricerca dal sistema centrale verso i satelliti in linea ma la contrassegnerò in un colore differente, per non commettere confondere - per non accennare illegale -- errore di ripetere qualcun'altro scrittura. Quando ho imparato di che cosa ho bisogno dalla ricerca, blocco i fatti nelle mie proprie parole e cancello le note originali.

17. Prendere in prestito liberamente dal Web site e da altri materiali del vostro cliente. Non ripetere il testo - che è la politica difettosa e la scrittura difettosa - ma non state andando essere accusati del plagiarism. Laziness forse, ma non plagiarism.

18. La musica può essere utile sulle assegnazioni di scrittura. Personalmente, gradisco Vivaldi per i segni di film e di progettazione per modificare. Abbastanza il combinato. (Poichè scrivo questa frase, l'ultimo dei Mohicans sta giocando. Il Baroque è migliore per la fase della brutta copia.)

19. Potreste trovare che dettare funziona più meglio per voi nella fase approssimativa della brutta copia. Probabilmente non il genere antiquato, dove la sporgenza duro-morsa denominata nella sua segretaria trusty “per prendere un appunto!„ Siete più probabili usare un'applicazione come naturalmente parlare. Questo tipo di applicazione ha bisogno in anticipo dell'addestramento molto - l'applicazione, non voi - ma può essere molto utile per i produttori che provano alla valutazione essi stessi fuori il cancello.

Scrittura della brutta copia definitiva

20. Avete fatto la brutta copia di massima, prima brutta copia e siete nella seconda brutta copia. Avete messo tutto nelle vostre proprie parole e state osservando la vostra struttura del profilo. L'articolo sta cominciando suonare di meno come qualcosa che otteniate incolpati di e più come qualcosa potrte realmente sostenere.

21. Pubblicare per la leggibilità, la grammatica e lo stile.

22. Usare la voce attiva in tutta la vostra scrittura. “La voce attiva„ è una costruzione di frase in cui il soggetto realizza l'azione di verbo. Non andare dormire su me, questo è importante. Esempio: “Il cane ha morso il ragazzo.„ Rapidamente, attivo, facile. Qui è un esempio della voce passiva: “Il ragazzo è stato morso dal cane.„ Yikes!

23. La scrittura di tecnologia è piena della costruzione spaventosa di voce passiva. Qui è un altro esempio da un documento di vendita di tecnologia: “Questo interoperability riuscito del fornitore è stato dimostrato alla sommità in Chicago.„ Ack! Invece, scrivere: “Le squadre del fornitore hanno dimostrato con successo il interoperability alla sommità in Chicago.„ Vedere quanto facile che era? Usare PREGO la voce attiva. Tutto sarà così tanto più felice.

24. Se non imparate niente altrimenti circa scrittura di affari in tutti i vostri giorni nati, imparare scrivere nella voce attiva. Sottopong tutte le vostre frasi a questa esercitazione piccola semplice e migliorerete la vostra scrittura 100%.

25. Non stanno alesando prego, ma non ottengono troppo cute. Attaccherò occasionalmente in qualche cosa di l'ogni divertente -- principalmente perché ottengo una scossa grande da me -- ma non ottenere troppo chummy.

Brutta copia definitiva

26. Siete quasi là - vedete la luce all'estremità del traforo e non è un treno. Ora è il momento di lucidare la struttura di frase e la scelta di parola e perfora sui vostri paragrafi.

27. Lucidare i vostri paragrafi di apertura. Aggiungere un cavo ON stizzoso, definire di che cosa state parlando e perchè è importante ed elencare i tre circa punti che state andando fare.

28. Leggere attraverso il vostro articolo ed assicurar voi fare quei punti. Se faceste un profilo, i punti principali dovrebbero già essere sottotitoli. (Vedere perchè un profilo è così grande?)

29. Lucidare la vostra conclusione. La conclusione non deve undying la prosa, ma riespone i vostri punti e conclusioni.

30. Colto con una nuova volta per leggibilità generale.

31. Fare funzionare il vostro controllo di grammatica e di ortografia.

32. Risparmi e trasmettere - ma fare attenzione trasmettere la lima di destra! Ho girato casualmente una volta nella mia brutta copia di massima anziché il finale completato. Fortunatamente questo era con uno dei miei clienti più anziani, in modo da se lo sono messo in contatto con e mi hanno chiesto l'articolo reale. Un nuovo cliente avrebbe ammesso semplicemente l'incompetenza completa sul mio divisorio.

33. E per la punta finale: tutto ottiene più facile con pratica. Buona cosa, anche.

Article Source: http://www.articleset.com



About the Author

Christine writes technical marketing communications for data storage, networking and pharmaceutical clients, including:   •  EMC   •  Commvault   •  Quantum   •  StoneFly Networks   •  Sybase   •  Maranti Networks   •  ClariStor   •  Fujitsu   •  AES   •  Obagi Medical Products She specializes in trade journal articles, white papers, press kits and online content. She serves as a contributing editor to Computer Technology Review and acts as editor-in-chief for Storage Inc. and Storage Management Solutions. Before moving into technical journalism and marketing she served 20 years in the IT trenches, including systems administration at Avery Dennison's Research and Development division. chris@keywordcopy.com » Read more articles by Christine Taylor
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