Imaginer créer votre premier livre, un sur lequel accroche le futur du votre compagnie-et peut-être même l'industrie que vous aimez. Vous imaginer pour avoir un contrat de édition, cinq rédacteurs, quatre-vingts auteurs de contribution, centaines de pages d'ébauche, une date-limite en cinq semaines et une crainte croissante que le livre que vous avez eu l'intention de créer est nulle part en vue !

Telle était la situation difficile de Jane Deuber, un des fondateurs de l'alliance des femmes de vente directe, en mai 2004. Elle avait décrit sa vision pour le livre à tous auteurs et rédacteurs, mais le contenu qu'elles l'envoyaient était conformé dans seulement à sens unique : il n'a pas mesuré vers le haut !

Elle m'a donné une chance d'éditer une des soumissions. Quand elle a lu ma version, elle a haleté, « pourquoi, il est facile lire ce ! » Oui, j'avais conçu un modèle qui a fourni la valeur de sa vision. Mais le tour plus impressionnant était de venir encore : décrire ce modèle aux autres rédacteurs dans assez de détail qu'ils pourraient le reproduire.

Pour faire ceci, j'ai écrit un guide de modèle.

Gardien de la voix de marque

Conduisant à vitesse normale autour de l'Internet, peut-être vous avez noté que les différents emplacements donnent différentes attitudes : Yahoo est turbulent, Google est bizarre, et Microsoft est tout boutonné vers le haut. Est-ce qu'avec des centaines d'auteurs produisant des dizaines de milliers de pages en ligne, comment une société s'assure que sa voix de marque imprègne chaque paragraphe ?

Elle écrit un guide de modèle.

Avez-vous besoin d'un guide de modèle ?

Je pense ainsi.

Avant que vous écriviez n'importe quel contenu, vous devez concevoir un modèle qui fournit la valeur de votre vision d'une manière dont aide vos assistances à réaliser ses buts aussi rapidement (ou en tant qu'entertainingly) que possible dans ses limitations. Même lorsque vous travaillez à côté de vous-même, l'inscription est plus facile quand vous concevez le modèle d'abord au lieu de le travailler dehors pendant que vous allez le long.

Quand vous travaillez avec d'autres auteurs, le guide de modèle est un outil indispensable pour discuter des options et la réalisation du consensus avant que n'importe qui écrive quelque chose-donner à chacun la chance de lui écrire la droite la première fois, qui est toujours la manière la meilleur marché.

Quand vous travaillez avec les experts en matière de thèmes qui peuvent ou peuvent ne pas savoir écrire, un bon guide de modèle est votre billet à déléguer le nettoyage entier à un rédacteur de contrat. Décrire votre conception de modèle en détail, et vous trouverez les rédacteurs à l'E-Lance en concurrence sincère pour vos affaires parce que vous avez bien défini ce qu'elles doivent faire pour être réussies.

Ainsi qu'est d'un guide de modèle ?

Pour chaque produit de l'information, mon guide de modèle couvre ces matières :

Architecture de l'information. Ceci présente les routes et des chemins détournés que le lecteur peut suivre pour obtenir à l'information elle recherche. Quand vous concevez un livre, c'est la table des matières, classe, et des correspondances. Quand vous concevez un site Web, c'est les barres de navigation, les boutons, les liens, et la fonction de recherche. Quand vous concevez quelque chose vraiment grande comme un rollout de produit d'entreprise, c'est les genres de documents (guide rapide de début, manuel, cahier de travail s'exerçant, fréquent-demandés des questions) et d'ordre dans lesquels le client les rencontre et lit pour l'expérience la plus productive.

Conception de l'information. Ceci détermine ce que le lecteur éprouve quand elle trouve ce qu'elle recherche : comment les titres sont composés, comment les paragraphes sont structurés, comment les listes et les tables adaptent le po. Dans le monde de corporation, les polices de titre et de corps sont typiquement décidées par département de vente en tant qu'élément de l'image de marque. Quand vous travaillez en solo, vous pouvez promouvoir votre propre image en choisissant vos propres polices.

Conception éditoriale. Ceci décrit les éléments qui donnent à votre modèle son attitude : la voix, les choix de mot, la ponctuation, et la capitalisation-potentiel préférés un immense domaine ! Commencer ainsi par citer des autorités que vous faites confiance, comme le manuel de Chicago du modèle et du dictionnaire collégial de Merriam Webster. Alors votre guide de modèle seulement doit couvrir où votre modèle change de ces normes.

Exceptions. N'importe comment soigneusement je projette mes guides, au moins un cas faisant le coin me saute toujours jusqu'au défi. Faire une liste des exceptions de sorte que tous les contribuants puissent les manipuler correctement. Vous aurez besoin des rappels vous-même si vous devez prendre à une coupure du projet assez longtemps au nuage votre mémoire.

Obtenir commencé par le modèle

* Si vous êtes un jeune auteur, début recherchant ces derniers des éléments de modèle dans le contenu que vous avez lu. Notification comment ils affectent votre expérience de lecture.

* Si vous êtes un auteur intermédiaire, améliorer votre productivité en concevant un modèle approprié avant que vous commenciez à écrire.

* Si vous êtes un auteur aîné, commencer à discuter ces matières avec vos clients et collègues, établir un certain consensus, et documenter les résultats. Prendre alors l'avantage en l'employant comme outil de enseignement pour de jeunes auteurs ou comme description des fonctions pour des rédacteurs de contrat. L'une ou l'autre manière, vous la trouverez plus facile et plus rentable pour déléguer et partager la charge.

* Si vous êtes un acheteur déterminé pour donner les qualités uniques de votre marque, approuver la création d'un guide de modèle de compagnie et soutenir l'effort requis pour l'imposer dans toutes les communications. Cesser de manquer toutes ces petites chances de donner les valeurs de votre marque et pour créer les sentiments uniques que vous voulez que votre client ait au sujet du votre marque-ils ajouter jusqu'à une grande occasion !

Article Source: http://www.articleset.com