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Cette série d'articles est prévue pour donner la connaissance de panneau de commande de HSphere. Je vous prendrai par le panneau de commande de Hsphere, étape-par-étape, article par l'article jusqu'à ce que nous ayons découvert toute puissance que vous avez à vos bouts du doigt.

La partie une discute des comptes d'email d'établissement.

La première matière que nous allons discuter est email. HSPHERE (le logiciel courant le panneau de commande) offre beaucoup de fonctions utiles comprenant l'expédition de courrier, les répondeurs automatiques et un directeur de liste de courrier. Vous pouvez ajouter de nouveaux email n'importe quand vous souhait.

Pour ajouter une nouvelle boîte aux lettres d'E-mail, faire ce qui suit :

Choisir l'E-mail dans le domaine principal de menu d'accès.

Puisque HSphere te permet de contrôler des domaines multiples ou des sites Web dans une interface, vous devez d'abord choisir le compte que vous souhaitez faire des entrées pour considérer l'E-mail. Choisir le domaine que vous souhaitez administrer et choisi ALLER. NOTE : si vous contrôlez seulement un Domain Name il apparaîtra comme défaut.

Quand ceci régénère après que vous choisissiez le domaine, vous verrez l'information appropriée apparaître comprenant tous les comptes existants d'E-mail. Le maître de poste et le Webmaster @ votre Domain Name sont des défauts standard et seront toujours présents. Nous suggérons que vous expédier ces derniers à des comptes plus actifs d'E-mail installiez une fois. NOTE : Des expositions de cet écran également toi vos arrangements d'E-mail qui seront exigés pour mettre dans votre client d'E-mail ainsi toi peut se relier correctement à nos serveurs d'E-mail. Vous devrez noter l'information entrante et sortante de serveur. Dans ce cas d'exemple ils sont : mail.yourcompany.com

Puis NOUVEL E-MAIL choisi. Vous verrez alors l'écran principal d'interface pour commander toutes vos fonctions d'E-mail. Ceci peut être l'un des écrans que vous utilisez le plus au début, prennent svp le temps de explorer en utilisant ce système.

Pour installer une e-boîte aux lettres que vous devez fournir trois informations le minimum dans ce secteur. (1) le préfixe réel d'adresse d'E-mail que vous souhaitez employer. (2) confirment que c'est une boîte aux lettres. (3) fournissent un mot de passe pour accéder au compte d'E-mail.

Une fois que complet, faire défiler en bas de la page et choisi SOUMETTRE.

Les autres options disponibles dans cette interface sont pour le compte particulier d'E-mail.

ATTRAPER TOUS : Ceci est employé a laissé le serveur d'E-mail en avant tous les messages d'E-mail qui ne sont pas adressés à un compte spécifique d'E-mail sur votre système à cette e-boîte aux lettres. Ceci peut être efficace si utilisé correctement. Une utilisation principale est qui ne manquera jamais un E-mail dû à l'épellation incorrecte ou aux raisons semblables. Veuillez se rendre également compte que les outils électroniques et les moteurs de Spam tirent profit de ces derniers et vous verrez une augmentation de la quantité du trafic d'E-mail à différentes adresses d'E-mail à votre domaine.

JETER TOUT LE COURRIER ENTRANT : Si choisi, le serveur d'email supprimera automatiquement tout l'E-mail à cette adresse.

COURRIER VERS L'AVANT : Si vous souhaitez expédier tout l'E-mail reçu en ce compte à une autre adresse d'E-mail, vous pouvez écrire les valeurs ici.

NOMS D'EMPRUNT DE COURRIER : Ceux-ci sont employés font le mail server savoir que ces noms particuliers de préfixe d'E-mail (les noms d'emprunt réels que vous installez) seront automatiquement expédiés à cette adresse principale d'E-mail où ils ont été écrits.

Un exemple peut être de faire assigner JSmith@yourcompany.com être un compte d'adresse d'E-mail et des noms d'emprunt ; John.Smith@ ou JohnSmith@ ou JohnS@ etc. pour permettre à l'utilisateur particulier d'E-mail la capacité d'accepter l'E-mail où les gens ont pu avoir fait une erreur commune. Ou John Smith peut également manipuler votre adresse d'E-mail de sales@yourcompany.com dont vous auriez besoin envoyé à son adresse principale d'E-mail.

LISTE À RÉPONSE PRÉENREGISTRÉE : C'est un message que vous pouvez avoir couru n'importe quand cela enverrez automatiquement un message à l'expéditeur une fois reçu par le mail server avec le message. Certains peuvent employer ceci tandis qu'en vacances, et autre peut juste souhaiter accuser réception d'un E-mail.

Prochain article nous discuterons la mangeoire de liste de courrier que HSPHERE offre.

Article Source: http://www.articleset.com