Wenn du wie die meisten Leute bist, hast du Hunderte der wichtigen Akten verbreitest alle über deinem Festplattenlaufwerk. Es scheint, daß es nicht eine Universalweise der Behandlung dieser Akten und Hefte gibt. Glücklicherweise gibt es einige einfache Sachen, die du tun kannst, um ganze Arbeit zu handhaben und zu organisieren deine.

1. Sie einfach halten. Wenn du mehrere Kunden/Klienten/Patienten hast, die die Extrainformationen benötigen, die über sie außerhalb deiner üblichen Datenbank gespeichert werden, ein Akte Heft zu der Information herstellen und die gleichen nennenversammlungen über alle Akten verwenden. Z.B.: Du könntest die ersten drei Buchstaben eines letzten Namens benutzen, der von 01 gefolgt wurde.

2. Numerische Akten können numerisch sortiert werden. Beim Beschäftigen numerische Akten, sicherstellen, Ausgangsnull vor der Nr. 1 oder 2 hinzuzufügen. Z.B.: Wenn du ein Akte genanntes customer10 und eine andere Akte, die customer1 genannt wird hast, wird die Akte customer10 zuerst sortiert, wenn du namentlich sortierst. Dieses kann wirklich ärgerlich sein. Jedoch wenn customer1 zu customer01 umbenannt wird, kümmert es um dem Problem.

3. Der erstaunliche Windows Durchlaufbefehl. Wenn du Windows 95 oder höher hast, hast du Zugang zum geschickten Durchlaufbefehl. In unserer Prüfung öffnet der Durchlaufbefehl jedes mögliches Heft oder Akte im Windows Heft und irgendwelche anderen Heftpositionen, die in deinem Autoexec.bat spezifiziert werden. Diese bekannt als Wege. Allgemeine Wege sind die Windows Heft- und Systemshefte. Wege können C:Program FilesMicrosoft Büro auch sein. Dies heißt das im Durchlauffenster, dich kann schreiben „übertreffen“ und Microsoft Excel öffnet sich. Du kannst Hefte auch öffnen. Gerechte Art der Name des Heftes und sie öffnet sich nach rechts oben. Wenn du „calc“ im Durchlauffenster und Presse schreiben, hereinkommen; Rechner öffnet sich. Sehr kühl! Herum stoßen und sehen, was sonst du mit dem Durchlaufbefehl tun kannst. Du kannst Durchlauf, indem Sie auf Anfang, zugänglich machen klicken und laufen.

4. Arbeiten mit Microsoft Excelverteilungsbögen. Sprechen des Excel, zu arbeiten ist einfach, mit unterschiedlichen Blättern innerhalb des gleichen Arbeitsbuches. An das Arbeitsbuch denken wie die einzelne *.xls Akte. Wenn Excel ein neues Arbeitsbuch beginnt, hast du Sheet1, Sheet2 und Sheet3 auf dem unteren Bildschirmrand. Du kannst berichtigen, irgendwelche Blätter an zu klicken und sie zum noch etwas umzubenennen. Das einfach linke Klicken auf dem Blatt nimmt dich zu diesem Blatt.

5. Arbeiten mit Microsoft Word-Dokumenten. Es ist einfach, Neuausgabe Anmerkungen und Seitenzahlen Wort-Dokumenten hinzuzufügen. Neuausgabe Anmerkungen sind wichtig, wenn du auf einem Dokument arbeitest, das bis zum mehrfachen Leutemehrfachverbindungsstelle Zeiten gesehen werden muß. Z.B.: Ein kleines zum mittleren Projekt. Entwicklergebrauch Versionsnummern, zum ihrer Software aufzuspüren; die selben sollten mit Wort-Dokumenten getan werden. Um die überschrift oder das Seitenende eines Wortdokumentes zu öffnen, „Ansicht-überschrift und Seitenende“ an klicken. Zunächst der „Schalter zwischen überschrift- und Seitenende“ Taste an klicken, um zwischen die zwei zu schalten. Die „Einsatz-Seitenzahl“ Taste an klicken, um Seitenzahlen dem Dokument automatisch hinzuzufügen. (Es würde peinlich sein, eine technische Darstellung ohne Seitenzahlen zu geben. Deine Publikum würden Vertrauen in deiner Darstellung, um verlieren deine Textverarbeitung Fähigkeiten nicht zunächst zu erwähnen.), du können Neuausgabe Anmerkungen addieren. „Polwender einfach schreiben. “ Unterhalb der Linie, die die Seitenzahl hat, ODER was Anmerkungen du wünschst.

6. Schließlich bist du überhaupt innerhalb eines Heftes gewesen und du kannst nicht ein Vor-heft oder eine Akte finden? Gut ist es sehr einfach, jene Hefte und Akten zu erhalten, um oben zu formen. An „Ansicht anklicken ordnen Ikonen durch“ und wählen eine Wahl. Dieses erhält jene wandering Hefte und Akten, um in der Linie zurück zu erhalten!

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