Email Management

| by Sharon Housley | May 26, 2004
Wenn du einen Computer zu Hause verwendest oder arbeitest, ist es wahrscheinlich, daß du email benutzt. Email ist eine elektronische Anzeige, die von einem Computer zu anderen nach einem spezifischen Protokoll geschickt wird (Simple Mail Transfer Protocol oder smtp). Da Popularität email so auch gewachsen ist, die zugehörigen Probleme mit email haben.

Zwecks email dich zu schicken muß die genaue Rechtschreibung des email address haben. Wenn es irgendwelche typographischen Fehler im email address der Empfängers dann gibt, könnte eine unbeabsichtigte Empfänger die email Anzeige empfangen. Wenn Sie ein email address verursachen, Buchstaben, die Durcheinander verursachen, wie die Nr. 1 (eins) vermeiden und der Buchstabe L (EL), Computerschriftkegel veranlassen häufig jene zwei Buchstaben, ähnliches Aussehen zu haben. Versuchen, ein email address zu verursachen, das nicht leicht fehlbuchstabiert werden kann.

Da email ein populäres Kommunikation Mittel geworden ist, sollte das email address nicht zu lang oder schwierig sein, aber leicht gesagt in einer Telefonanzeige. Ein email address wählen, das einfach ist, damit andere sich erinnern, da eine Feder nicht immer handlich ist.

Leider Spam, freiwilliges email hat gewordenen allgemeinen Platz, obwohl viele Länder Maßnahmen ergreifen, um Spamming ungültig zu bilden, diese Masse willen unwahrscheinliches haben jeden kurzfristigen Effekt auf deinem email inbox. Viele email Klienten, die sind, auf email Anzeigen zu lesen und zu reagieren, schließen die grundlegenden filternwahlen, die deine email Anzeigen in Hefte sortieren ein, basiert auf Richtlinien, die du definierst. Email Anzeigen können durch Absender, Thema und Inhalt gewöhnlich gespeichert werden und gefiltert werden. Es gibt auch eine Anzahl von den 3. Parteiwerkzeugen, die für das Begrenzen der Menge von Spam empfangen vorhanden sind. Spam Filter verwenden gewöhnlich unterschiedliche filterntechnologien. Wenn Sie, ob eine Spam Lösung paßt, deine Notwendigkeiten erwägen gefiltertes, email in einen spezifischen Briefkasten für Bericht vor Auslassung zu sortieren auswerten. Dieses verhindert alle wichtigen Anzeigen an unbeabsichtigt gelöscht werden.

Wie mit fast allem, ist die beste Verteidigung eine gute Handlung. Sie ist, am besten dein email address in den allgemeinen Foren nicht bekanntzugeben, in denen Spammers es ernten können. Wenn du eine Web site das email address, heraus zu schreiben erwägen läßt: „Name bei domain.com“, ohne das „@“ Symbol, als dieses zu verwenden, verhindert die Adresse an durch email mißbraucht werden, das bots erntet. Eine andere Alternative ist, eine Kontaktform anstatt ein email address zur Verfügung zu stellen.

Betriebsmittel: Email Klienten - http://www.messaging-software.net/e-mail-client-software.htm

Spam Filter - http://www.email-software.org/spam-filter-software.htm

Article Source: http://www.articleset.com



About the Author

Sharon Housley manages marketing for NotePage, Inc. http://www.notepage.net a company specializing in alphanumeric paging, SMS and wireless messaging software solutions. Other sites by Sharon can be found at http://www.softwaremarketingresource.com, and http://www.small-business-software.net » Read more articles by Sharon Housley
You are welcome to publish or reprint this article free of charge, provided: