Greta Williams verfügt über eine große PowerPoint Slideshow der wiegt ca. 26MB und er ist auf der Suche nach Möglichkeiten zum Komprimieren der PowerPoint-Datei und teilen Sie sie als E-Mail-Anhang.

Vor der Suche nach Methoden, um dieses Problem zu beheben, ist es wichtig zu wissen, warum PowerPoint-Datei Größe wachsen würde so groß, und dann Maßnahmen ergreifen zu komprimieren. Durch Analyse stellen wir fest, dass ein offensichtlicher Grund dafür ist, dass es viele hochauflösende Bilder und Fotos in der Präsentation.

Im Zusammenhang mit diesem Problem, den folgenden Abschnitten werden einige Tipps zur Reduzierung der Größe von PowerPoint-Präsentationen.

1.Use komprimierten Dateiformaten Grafiken zur Reduzierung der Größe von PowerPoint
Es können viele Bilder in Grafik-Formaten wie Bitmap (. Bmp) in Ihre PowerPoint-Präsentation. Der Vorschlag ist zu öffnen Bitmap-Bild mit einem Programm, das Bilder und speichern Sie das Bild in einem der folgenden Grafik-Datei-Formaten: jpg, GIF, TIF, WMF. Sobald Ihr Bild gespeichert wurde unter einem anderen Format, können Sie ihn wieder in Ihre Folie. Wenn Sie dies tun für alle Ihre Bilder, Ihre Präsentation wird viel kleiner und es läuft reibungslos und schnell.

2.Save Ihre Präsentation ein zweites Mal zur Reduzierung der Größe von PowerPoint
Öffnen Sie Ihre Präsentation, gehen Sie zu File (2003) / Office-Schaltfläche (2007)>> Speichern unter… und geben ihm einen anderen Namen. Dann klicken Sie auf "Speichern".
Auf diese Weise haben Sie eine zweite Präsentation, die oft kleiner ist als das Original. Dies liegt daran, dass PowerPoint in der Regel speichert viele redundante Informationen wie früheren Entwürfen und früherer verwendeten Bilder. Sobald Sie speichern Sie sie als eine weitere Datei, die unnötige redundante Informationen entfernt werden würde.
3.Choose E-Mail (96 ppi)-Ausgang zur Reduzierung der Größe von PowerPoint
Bild "Extras">> "Format">> Bilder komprimieren>> Optionen>> target Ausgabe>> E-Mail (96 ppi) (für PowerPoint XP und 2003 mit der rechten Maustaste auf das Bild>> Format Bild>> Komprimieren>> Web / Screen)
Dadurch würde zwar alle verwendeten Bilder in Ihrer Präsentation zu einer optimalen Größe.

4.Insert einen Hyperlink anstatt Einfügen eines Objekts zur Reduzierung der Größe von PowerPoint
Wenn Sie ein Bild, haben Sie die Möglichkeit, legen Sie sie entweder als ein eingebettetes Objekt oder als eine verknüpfte Datei. Durch das Einfügen es als eine verknüpfte Datei heißt, es wird nicht zu einem Teil der abschließenden Präsentation Datei. Aber man sollte sich immer vergewissern Sie sich, dass die verknüpfte Datei ist mit dir und in den Computer, auf dem Sie läuft die Präsentation. Andernfalls wird der Hyperlink wird nicht funktionieren.
Einfügen>> Bild>> Aus Datei>> Wählen Sie das Bild, das Sie einfügen wollen>> Klicken Sie auf den kleinen Pfeil nach unten neben Einfügen ">"> Link zur Datei

Die Tipps oben sind nur die grundlegenden Schritte zur Verringerung der Größe einer PowerPoint. In tip4, Hyperlinks würde nicht funktionieren, wenn der Computer, auf dem die Präsentation wird gespielt ist nicht mit dem Internet verbunden, so viel Sie vielleicht unbequem konfrontieren.

Um schnell und effektiv komprimieren Sie Ihre Präsentation auf ein Minimum, Umwandlung der PowerPoint-Präsentation auf Video mit einem Drittanbieter-Tool wie Acoolsoft PPT2Video Konverter wird eine gute Wahl. Und es ist besonders geeignet für die Präsentationen, enthalten viele Bilder. Auf diese Weise wird der Datei-Größe reduziert werden könnten, auf bis zu 90%.

Neben dem Vorteil der Verringerung der Dateigröße, Konvertieren Sie Ihre PowerPoint-Präsentation auf Video gibt es auch viele andere Vorteile:
1.Enable Sie Ihre PowerPoint-Präsentationen ohne die Notwendigkeit von MS PowerPoint. Windows Media Player wäre OK.
2.Podcast PowerPoint-Folie zeigen, dass iTunes oder Ihrem eigenen Blog for sharing.
3.Show Ihre PowerPoint-Präsentationen auf YouTube, Google Video, etc.
4.Review PowerPoint-Präsentationen auf dem iPod / iPhone / Pocket PC.
5.Create MP4-Video-und PowerPoint-Präsentation im Fernsehen.

Über Acoolsoft PPT2Video Converter:
Es ist eine all-in-one-PowerPoint zu Video-Konverter. Mit nur 3 Klicks, können Sie PowerPoint-Präsentationen zu Video-Formate wie MPEG, AVI, MP4, WMV, MOV, 3GP mit hoher Qualität.
Screenshots:
Empfohlen Video-Einstellungen:
Auflösung: 640 * 480
Frame Rate: 20fps

Nachdem Sie haben die Methoden vor, Ihre PowerPoint-Präsentation sollte nun Licht und besser verwaltbare. Es ist jetzt Zeit, um Ihre es mit anderen teilen und genießen Sie den Spaß, dass PowerPoint bringt Ihnen.

Article Source: http://www.articleset.com