Auf die Frage nach der Anpassung unserer Zeit-Recording-Software, so kann er so konfiguriert werden, dass für Gleitzeit, gab es einige Fragen, die nötig ist, die gelöst werden müssen. Wir erklären die Themen, die wir berücksichtigen.

ZUSAMMENFASSUNG
Eine Reihe von Herausforderungen stehen die Designer von einem konfigurierbaren Timer-Aufnahme-System bei der Gleitzeit muss einbezogen werden. Allerdings ist eine gut konzipierte System zahlt sich für einmal sehr schnell umgesetzt werden, durch Entlastung der Administratoren von der mühsamen mühsam sein, dass die Kontrolle dieser Art von System kann provozieren.

Benutzerakzeptanz
Bei der Umsetzung eines neuen Systems, einer der Schlüssel zur Benutzerakzeptanz "Ich muss zu tun haben, weniger als ich vor".
In vielen Fällen ist die Software-Applikation ersetzen wird ein Papier-oder Tabellenkalkulationsprogramm-basiertes System: Der Benutzer wird nur mit Füllung in ihrem eigenen timesheet, und hat wenig Konzept - oder gar Interesse! -- Wie die Informationen verarbeitet. Häufig gibt es einen großen administrativen Aufwand bei der Analyse der Daten und die Überwachung der Einhaltung der Regeln Gleitzeit. Tatsächlich ist dies der Grund für die Suche nach einer automatisierten Lösung. Aber bei der Einführung neuer Software, muss es einfacher zu bedienen, und mehr tun, als jede bestehende Systeme. Die Notwendigkeit für Systemintegration oder andere technische Fragen haben keinen wirklichen Einfluss auf den durchschnittlichen Benutzer.
Also die erste Frage zu klären ist, wie man die Eingabe der erforderlichen Daten so einfach und unkompliziert wie möglich zu gestalten.

Brauchen wir zum Aufnehmen Start-und Endzeiten? Sollten wir berechnen Rechenschaft Zeit Summen?
Es kann Eintrag Kontrollsysteme in den Ort, die Start-und Endtermin und die Zeit leicht verfügbaren Informationen. Alternativ timesheet Standard-Einstellungen können bereitgestellt werden. Aber in jedem Fall, zusätzliche Daten oft muss eingegeben werden auf dem Stundenzettel.
Termine und Uhrzeiten sind nicht sehr schnell Dinge zu geben: sie kann sinnvoll sein, für die Validierung der gesamten gebuchten Stunden gegen die einzelnen Aktivitäten beteiligt, und für die Kontrolle der gesamten gebuchten Stunden gegen Gleitzeit "Kern"-Stunden, aber die Gleitzeit Regeln, die für eine bestimmte Regelung können diese unerwünschten.
Was ist Zeit für beschreibbare Gleitzeit Zwecke - ist es auf die Teilnahme? In diesem Fall, nicht alle die Stunden zwischen dem Anfangs-und Endzeiten (ohne Pausen) muss berücksichtigt werden, im Hinblick auf die Aufgaben und Tätigkeiten.
Aber in einigen Organisationen nicht alle bespielbare Arbeit kann getan werden, vor Ort. In diesem Fall wird standardmäßig Start / Ende Mai nicht mal die richtigen Informationen. Wenn Dinge wie Fahrzeit zählen für die Gleitzeit insgesamt, dieses Mal müssen möglicherweise entfielen auf die timesheet, und / oder Anfangs-und Endzeitpunkte Möglicherweise müssen entsprechend angepasst werden.

Pausen
Wo Anfangs-und Endzeiten erfasst sind, ist es wahrscheinlich, dass mindestens eine Pause benötigt werden, und selbst wenn automatisierten Zugang / Abgang Systeme beschäftigt sind, diese Zahl könnte noch von Hand eingegeben werden, wenn die Menschen nicht wirklich das Gelände verlassen.
Arbeitszeit Gesetzgebung erfordert minimale Pause Zeiträume, so dass die Validierung hier könnte auch erforderlich sein, und die gesammelten Daten zur Verfügung gestellt HR.

Zeit nicht bereits im Gleitzeit
Ein weiterer Punkt, den Bedarf zu berücksichtigen ist an der Zeit, gebucht auf Posten, die nicht anziehen Gleitzeit. Die einfachste Beispiele sind Jahresurlaub und flexi selbst verlassen, aber es kann andere (wie zum Beispiel medizinische Termine), abhängig von den Prozessen und Verfahren der einzelnen Organisation.
Wo erweiterte Buchungen lassen sich zu lassen und andere Gemeinkosten predicable, dann die automatisierte Eingabe von Start / Ziel hat mal behandelt werden.
Verschiedene Regeln basierend auf Kernkompetenzen Zeit (Stunden, dass gearbeitet werden muss), und bald beginnen spätestens Ende Mai haben Auswirkungen auf Zeit gebucht, ob an einem bestimmten Tag, können in die Gleitzeit insgesamt.
Auf einer kurzfristigen Basis, zum Beispiel eine wöchentliche timesheet, lokale Vorschriften können die für eine flexible Arbeitszeiten Muster. Solange eine wöchentliche insgesamt wird, dann Gleitzeit und flexi verlassen würde Gleichgewicht einander aus, aber für zukünftige Termine außerhalb dieser Frist, vielleicht flexi verlassen kann nur getroffen werden, sobald die notwendige Zeit wurde Stückzinsen. Oder die Regeln unter Umständen für einen flexi verlassen zu werden, die im Voraus von angesammeltem Gleitzeit, wodurch die Person's Flex-Konto in die roten!
Es ist auch sehr wahrscheinlich, dass eine maximale Obergrenze Gleitzeit genutzt werden, um die Bankgeschäfte von zu viel Gleitzeit. Eine weitere Regel kann der Link zu einer Gleitzeitregelung jährlicher Urlaubsanspruch auch im Ort, die alle Tage zu treffenden bis zu einem bestimmten Zeitpunkt.

ZEIT ENTRY
Ein weiteres Thema, dem sich die Erfassung von Zeit-Highlights rechenschaftspflichtig ist, wie die Menschen geben ihre Buchungen - in Stunden (vielleicht gerundet auf viertel Stunden) oder in Stunden und Minuten.
Ohne Verwendung eines Echtzeit-Monitoring-System oder mit einem und dann zu merken, dass Start-und Stopp verschiedenen Aktivitäten, die nicht viele Menschen können sich in 1 Std. 17min als 1,283 Stunden ohne verbringen viel Zeit mit einem Taschenrechner. Das System muss in der Lage zu so konfiguriert werden, akzeptieren und Anzeige Zeit in Stunden und Minuten - aber dies kann einen Einfluss auf die Benutzeroberfläche und die Daten Eintrag weniger einfach.

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