Netz und Bildschirm Conferencingtechnologie wird verfeinerte mehr mit jedem überschreitenen Tag. Einigen Jahren war es eine Neuheit, gerade, zum mit vor on-line jemand zu sprechen und sieht sein oder Bild gleichzeitig an. Heute bringen Netzkonferenzen gesamte Firmen in der komplizierten Interaktion zusammen, die Rivalen vertrauliche Sitzungen leben. Wie du von den neuesten Entwicklungen im Netz Conferencing profitieren konntest, hängt von deinen bestimmten Notwendigkeiten ab. Sind hier einige Punkte, die du betrachten solltest.

1. Mußt du ein Powerpoint oder andere Darstellung während deiner Konferenz bilden?

Wenn du „ja“ auf diese Frage antwortetest, dann bist du froh, zu wissen, daß gegenwärtige Netz und Bildschirm Conferencingdienstleistungen dem Wirt einer Konferenz erlauben, eine Diavorführung oder eine Energie Punktdemonstration darzustellen, die auf den Schirmen aller Teilnehmer einer Konferenz sichtbar sind. Ähnlich können Wirte anderen Dokumentaufbau auch öffnen und zeigen ihren Teilnehmern. Wenn du diese Art der Fähigkeit benötigst, überprüfen, ob dein Konferenzversorger dieses geben kann dir.

2. Benötigst du den Telefon Conferencing, der mit deinem Netz/Videoconference integriert wird?

Viele Organisationen haben Telefon Conferencing gefunden, um eine wirkungsvolle Weise zu sein, Arbeit zu erhalten erledigt. Wenn du bereits an deine Mitglieder und an Personal über Fernsprechkonferenzen anschließt, kannst du auf dieses erweitern, indem Sie ein Netz Conferencingsystem wählen, das Telefon Conferencing zusammen mit der on-line-Konferenz integriert. Der kombinierte Service gibt dir die Mühelosigkeit des Telefon Conferencing zusammen mit den erhöhten Sichtbarmachung und Darstellung Eigenschaften von on-line-Conferencing.

Etwas Dienstleistungen erlauben dem Wirt, den Langstreckenwechsel aller Teilnehmer (gebührenfreier Conferencing) einzulösen, während andere jeden Teilnehmer erfordern, ihre Langstreckengebühren zu bedecken.

3. Benutzen alle deine Konferenzteilnehmer die gleiche Art des Computers?

Wenn deine Teilnehmer eine Vielzahl der Computer (PC, Mac, Linux) verwenden werden dann, profitierst du die meisten von dem Wählen eines Netz Conferencingsystems, das auf jeder möglicher Plattform arbeitet. Während frühere Conferencingsysteme das Downloading der komplizierten Software erforderten, die nur auf spezifizierten Betriebssystemen arbeiten würde, werden neuere Conferencingformate online geliefert und sind die gegründete Datenbanksuchroutine. Sie arbeiten auf jedem möglichem Betriebssystem und wenn Ihr in einem eklektischen Publikum, dann du beste Resultate mit dieser Art von Conferencing erhält.

4. Ist es für einen deiner Techniker „übernahme“ notwendig und läßt die Computer von irgendwelchen deiner Teilnehmer laufen?

Wenn du Conferencing als Service-Werkzeug verwenden und vermeiden wünschen möchtest deine Service-Mannschaft auf Systemtestbesuchen zu den Klienten aussenden zu müssen, kannst du eine Menge Spielraumzeit und -kosten speichern, indem Sie ein Netz und Bildschirm Conferencingsystem vorwählen, das dem Wirt der Konferenz erlaubt, online zu gehen und Steuerung des Computers des Klienten oder des Konferenzteilnehmers wirklich zu nehmen. Wenn du Netz Conferencing als Kundendienstwerkzeug betrachtest, dann gibt diese bestimmte Eigenschaft dir ein des wichtigsten Nutzens vermutlich, den du wünschen könntest für.

5. Möchtest du eine on-line-Abstimmung oder eine übersicht während der Konferenz leiten?

Wenn du eine große Organisation hast und eine schnelle und genaue Abstimmung von der Meinung oder von der Stimme auf einer bestimmten Ausgabe bilden möchtest dann, sind die neuen Wahlfähigkeiten der vorgerücktesten Netz Conferencingdienstleistungen kennzeichnen für dich ein wichtiges.

Ähnlich wenn du demographische Informationen über deine Sitzung Teilnehmer erfassen, wertvollen Eingang oder Quiz erhalten und deine Teilnehmer prüfen mußt, dann die neuen on-line-übersicht Fähigkeiten der gegenwärtigen Netz Conferencingsysteme eine wichtige zu suchen Eigenschaft sein, wenn Sie dein Konferenzformat wählen. Daten von diesen Arten von online „übersichten“ können für zukünftigen Gebrauch gewöhnlich gespeichert werden und verwendet werden.

6. Möchtest du online gedanklich lösen mit einem „whiteboard“?

Geistesstörung ist eine große Weise, die Ideen einer Gruppe zu klopfen und mit oben zu kommen und neue Ideen vorzuwählen. Wenn dieses ist, was du tun magst, wenn Sie körperliche Sitzungen abhalten, dann du vermutlich tust die gleiche Sache in deinen virtuellen Sitzungen außerdem wünschst. Dieses ist jetzt in einigen der vorgerückteren Netz Conferencingsysteme möglich, indem man einen „Gruppe Notizblock“ verwendet, der Sitzung Teilnehmern ermöglicht, einen geteilten Arbeitsbereich zu verwenden. Die Resultate dieser Geistesstörunglernabschnitte können in einem Speicherbereich gewöhnlich gespeichert werden.

Welches dieser Eigenschaften fördert dich am meisten? Aller er hängt von deinen bestimmten Notwendigkeiten ab. Jedoch ist eine Sache sicher: sobald du die Bequemlichkeit von on-line-Sitzungen erfährst, wünschst du nicht zurück zu der ära gehen, als jede Sitzung dich erforderte, herauf deine Beutel zu verpacken und in ein Flugzeug einzusteigen.

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