Videoconferencing, Netz Conferencing und on-line-Sitzungen sind schnelle werdene wichtige Werkzeuge für Organisationen, die Personal, Klienten oder Kursteilnehmer in den unterschiedlichen geographischen Positionen sein müssen. Wenn du an das Verwenden dieser Technologie für dein Unternehmen gedacht hast, ist es zu zuerst umreißt deine Notwendigkeiten und zusammenbringt sie dann mit den verschiedenen on-line-Conferencingsystemen wichtig, die im Markt angeboten werden. Sind hier einige Sachen, zum zu betrachten, wann du herum für das System kaufst, das für dich am besten ist:

1. Mußt du mit einer statischen Position oder mit einer Vielzahl der vielleicht ändernden Positionen verständigen? Einige Conferencingsysteme sind entworfen, um zwei oder anzuschließen spezifischere Positionen. Wenn du ein Hauptbüro und eine örtlich festgelegte Zweigniederlassung hast, denen du verständigen möchtest mit, dann könnte ein örtlich festgelegtes Anschlußsystem für dich arbeiten.

Jedoch wenn du an eine Vielzahl von Positionen anschließen oder Leuten überall erlauben möchtest, deine Konferenzen oder Sitzungen zu verbinden dann, solltest du ein System wählen, das dir erlaubt, Benutzer zu addieren, egal wo sie von anmelden.

2. Wünschst du ein Datenbanksuchroutine gegründetes System, oder kannst du mit eigener Software arbeiten? Einige der ursprünglichen Netz und Bildschirm Conferencinganwendungen hatten ihre eigene Software und sogar spezifischen Kleinteile zu Installation. Jetzt ist es möglich, Conferencingsysteme zu benutzen, die auf alle Datenbanksuchroutinen und alle Betriebssysteme ohne die Notwendigkeit an den speziellen Kleinteilen laufen. Einen Blick an den verschiedenen Systemen nehmen, die angeboten werden und das wählen, das innen mit technischen Fähigkeiten deiner Organisation passen würde.

3. Sind einige deiner Teilnehmer hinter Brandmauern? Diese Tage viele, wenn die nicht meisten Büros und sogar die einzelnen Computer, die an das Internet angeschlossen werden, durch Brandmauern geschützt werden. Die Brandmauern halten Häcker heraus, aber sie können ein Problem für einige Conferencingsysteme auch aufwerfen. Überprüfen, um zu sehen, wenn das Conferencingsystem deiner Wahl dieses Problem beschäftigen kann.

4. Wie wichtig ist zu dir video? Wenn du deine Kollegen sehen möchtest und Personal, während sie an deinen Sitzungen teilnehmen, dann benötigst du ein System, das etwas Positionen bis zur Sitzung mit einer Netzkamera anspannen läßt. Überprüfen, um zu sehen, wieviele einzelne videofenster durch die verschiedenen Anwendungen erlaubt, die du betrachtest, und dieses das beste Treffen deine Notwendigkeiten wählen werden.

5. Welche Eigenschaften benötigst du? Möchtest du Teilnehmer abstimmen und sofortige Resultate erhalten, während du online sein? Einige Systeme erlauben dem Wirt, eine Frage darzustellen und dann können alle Teilnehmer eine Antwort mit dem Klicken ihrer Maus wählen oder geben.

Möchtest du Anwendungen online teilen? Wenn dein Conferencingsystem die Anwendung erlaubt, die dann teilt, ist es möglich für den Wirt, PowerPointdarstellungen darzustellen z.B. die zu allen Teilnehmern sichtbar sind.

Eine Liste von den Kommunikationen Eigenschaften bilden, die du benötigst und sie zu den Fähigkeiten jedes Systems zusammenbringen, die du betrachtest.

6. Was ist dein Etat? Selbstverständlich wünschst du die meisten Eigenschaften, die möglich sind, aber du mußt auch wiegen-in den Kosten. Wenn du deine Entscheidung triffst, im Verstand halten, den, der Nutzen, den du vorbei erhältst, mitteilend online, an die Kosten des Tuns dieses indirekte denkt und dann die Gebühren betrachtet, die durch die Konferenztechnologieversorger erhoben werden. Ein Kommunikationen Paket wählen, das dir eine gute Rückkehr auf deiner Investition gibt.

Jetzt bewaffnet mit dieser Checkliste, online gehen und eine Suche nach Netz oder Bildschirm Conferencing tun und ein System auswählen, das dir erlaubt, deine Sitzungen zu einem Preis online zu leiten, den du dir leisten kannst.

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