Eine erfolgreiche Bildschirm- oder Netzkonferenz kann eine Erhöhung zu deiner Organisation wirklich geben. On-line-Conferencing schließt jetzt Leute in einer Weise an, die nicht in der VorInternet ära möglich war. Jedoch so leistungsfähig ist ein Werkzeug wie online Conferencing, es funktioniert gut, wenn du deine Konferenzen richtig vorbereitest. Sind hier einige Schritte, die du zur Hilfe Garantie unternehmen kannst, daß deine folgende Bildschirm- oder Netzkonferenz ein großer Erfolg ist.

1. Sicherstellen, daß jeder deiner Teilnehmer genügend Bandbreite an seiner oder Position hat.

Es gibt nichts, das, ein video online aufzupassen frustriert wird als versuchend, wenn du gerade nicht genügend Bandbreite hast, zum es aller zu erhalten. Wenn dein Teilnehmer nicht genügend Bandbreite dort ist Latenz verzögert hat und er oder sie werden nicht genießen die Erfahrung oder teilnehmen richtig. Die Menge der Bandbreite, die angefordert wird, schwankt von System zu System und auch entsprechend, welchen Funktionen du während der Konferenz benutzen wirst. Eigenschaften wie Bildschirm, Audio, Schirm und Anwendung Teilen haben unterschiedliche Anforderungen. Mit deinem Verkäufer oder Versorger überprüfen, um herauszufinden was die minimalen Bandbreite Anforderungen sind, und dann sicherzustellen jede deiner Positionen hat in der Tat genügend Bandbreite.

2. Deine Netzkameras prüfen, um zu sehen, daß sie richtig arbeiten.

Wenn Bildschirm an irgendwelchen der Positionen beteiligt ist, überprüfen, ob die Position ihre Kamera geprüft hat, um sicherzugehen, daß alles zufriedenstellend arbeitet. Ideal sollten alle Kameras innerhalb vom Bildschirm oder Netz geprüft werden Conferencingsystem, das du benutzen wirst. Eine Kamera, die in einer Anwendung ist, kann innerhalb eines anderen Systems anders als arbeiten. Sie im voraus überprüfen, damit du keine überraschungen am Tag deiner Konferenz hast.

3. Deine stichhaltige Ausrüstung im voraus überprüfen.

Wenn VoIP (Audio) innerhalb von der Sitzung selbst verwendet werden wird, überprüfen, ob alle Teilnehmer die rechten Werkzeuge benötigen lassen, ob diese Werkzeuge Mikrophone, Kopfhörer und Lautsprecher sind.

4. Deine Teilnehmer mit korrekten Zugang Informationen im Vorsprung vor der Konferenz liefern.

Wenn Audio über einen Fernsprechkonferenzanruf geleitet wird, sicherstellen, daß alle Teilnehmer die Zugang Zahl zum Vorwahlknopf in haben und zum STIFT (persönliche Identifikationsnummer), das sie den Anruf zugänglich machen müssen.

5. Leiten „Versuch-laufen lassen“ von deiner Darstellung vor dem Konferenzdatum.

Die Vorführer oder die Führer der Konferenz sollten im voraus üben. Wenn eine Darstellung beteiligt ist, überprüfen, ob whoever jedes mögliches Material hat geprüft dieses Teil des Bildschirm oder Netz Conferencingsystems darstellen wird. Die Darstellung, das verwendet werden soll, sollte zu einer anderen Partei VOR dem Datum der tatsächlichen Sitzung demonstriert werden.

6. Netzzugang Informationen an deine Teilnehmer im Vorsprung vor der Sitzung gut liefern.

Überprüfen, ob alle deine Teilnehmer den Bildschirm und das Netz „Konferenzraum“ zugänglich machen können. Eine E-mail „Verbindung“ im Vorsprung vor der Sitzung gut schicken jedem Teilnehmer, damit sie zugänglich machen leicht die Sitzung werden, wenn der passende Tag und die Zeit angekommen ist.

7. So viel Training erhalten, wie du im Bildschirm- oder Netzkonferenzsystem kannst, das du benutzen wirst.

Der Wirt sollte mit dem Bildschirm oder Netz sehr vertraut und wohl fûhlen Conferencingsystem, das sie benutzen werden. Wenn Training von deinem Verkäufer oder von Versorger angeboten wird, dieses dann nutzen, um mehr mit dem System vertraut zu werden. Vertrautheit mit dem System hilft dir, eine fehlerlose Sitzung oder eine Konferenz zu bewirten.

8. Eine Testsitzung vor dem grossen Fall leiten.

Am wichtigsten! Eine Testsitzung oder -zwei vor dem Tag der „grossen“ Sitzung leiten. Tests helfen dir, da viele überraschungen zu beseitigen, da möglich vor dir, erfassen alle deine Teilnehmer. Eine Sitzung frei der technischen Störschübe geht weit, dir zu helfen, die Ziele deiner Konferenz zu erzielen.

Der Schlüssel zu einer erfolgreichen on-line-Konferenz, ob es eine Netzkonferenz, ein Videoconference oder eine Kombination der zwei ist, ist Vorbereitung, Vorbereitung und Vorbereitung. Mehr, die, du vorbereitest und mehr du übst, deine on-line-Sitzungen, das besser sind.

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