Não importa qual o tamanho da empresa - se você está ao serviço da indústria então você precisa manter a tempo métricas, assim que você pode fazer cobranças cliente.

Como você pode imaginar, há uma riqueza de escolha lá fora, quando se trata de escolher o melhor momento de monitoramento solução para suas necessidades. Online timesheets e planilha excel timesheets são de longe as mais comuns, mas nem de longe o mais eficiente. Escusado será dizer caneta e papel timesheet soluções para tacking tempo são os piores de todos, pelo simples facto de o volume de esforços necessários para captar o tempo.

O fato é que, se quiser que a pista de quanto tempo você está usando funcionários no seu local de trabalho, então a sua procura de uma melhor situação automatizada, possivelmente até mesmo de mãos-livres tempo de monitoramento solução que irá ajudar a sua empresa crescer, e não porque você wither não pode obter esta uma métrica off pat.

Se quiser manter timesheets e, em seguida, estar ciente das seguintes limitações.

Comparativamente ao período de monitoramento automatizado de software, soluções timesheet solta dinheiro desperdiçado e pagos através do esforço dos funcionários e, depois, ter de recolher o seu tempo recorde. Isto é bastante similar a ter o seu pessoal manualmente copiar letras, em vez de ficar-los a usar uma fotocopiadora.

Do mesmo modo, o tempo de monitoramento aplicações, não tem a mesma taxa de atrito como timesheet ou timesheet softwares aplicativos. Ou seja, a facturação em geral, apesar de esta ser fortemente dependente da tecnologia existente no seio da organização, serão menos precisas e, pelas seguintes razões:

Arredondamento erros - timesheet software são altamente propensas a usuários arredondamento para cima ou para baixo tempo que eles gastaram em seu trabalho ou tarefa.
Esquecimento - um tempo grande perda, como pessoal muitas vezes esquecido quando eles fizeram um trabalho específico e por quanto tempo!
Incómodo - a maior parte das pessoas ódio timesheets com uma paixão, e só são demasiado por favor para obter tiro deles.

No entanto, um dos maiores buracos na timesheet solução quando comparado com um sistema totalmente automatizado tempo capta é a quantidade de dinheiro que se perde com um segundo telefonema 30. Se o software não é suficientemente capaz de fazer face a este cenário, e depois o seu negócio será solto toda uma unidade especial para esse cliente.

Então, da próxima vez que você está no shopping ou tempo ideal para o seu sistema de cronometragem, ir a rota automatizado, e salvar-te mais dinheiro do que você perceber!

Tom Applegate tem uma vasta experiência no domínio da recolha e elicitação tempo. Um executivo com base na Europa já se estendeu a Tom palavra sobre alternativas ao tempo e as suas folhas inerentes custos para as empresas ao redor do mundo.

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