Dez coisas que você deve saber antes de terceirização

| by Hayden Hong | September 16, 2008
Insight

Terceirização é o novo Santo Graal para a I & D organizações? Os departamentos de TI da empresa fosse o primeiro e descobriu obter uma maior eficiência e menores custos com terceirização call centers e back office projectos offshore. Agora, o departamento de I & D no desenvolvimento da mesma empresa pretende seguir o mesmo caminho e outsourcing perceber resultados comparáveis. É verdade que a terceirização pode gerar benefícios significativos. No entanto, como muitos dos primeiros adotantes terceirização aprendi, há alguns sinais importantes smart uma empresa toma conhecimento antes de aventurar-terceirização. Long Circle recomenda manter os seguintes pontos em mente para levá-lo às suas metas.

Terceirização é um processo que deve ser gerida

Se uma empresa assume que terceirização significa que eles podem toss os seus projectos de I & D ao longo do muro (ou, no caso de offshore outsourcing, através do oceano) e de resultados extraordinários irá seguir, eles estão prestes a ter uma experiência aprendizagem. Terceirização é um processo e os processos devem ser geridos a colher os melhores resultados.
A obra terceirizada envolve planejamento, incluindo estas etapas de alto nível:

• Identificar os principais interessados e outsourcing equipe interna
• Obter e manter executivos patrocínio
• Atribuir o direito a interface com o gerente de projeto offshore outsourcers
• Identificar objectivos, tanto a longo prazo e de curto prazo
• Identificar projectos adequados para terceirizar
• Definir o processo que alimenta o vendedor offshore
• Definir métricas, incluindo as fases e datas
• Plano de tecnologia e de transferência
• Comunicar objetivos e mudar a empregados
• Medir o desempenho

Um bom gestor de projecto terceirização é difícil encontrar

O gestor do projecto pode ter o papel mais importante em sua equipe interna terceirização. Suas habilidades e competências estabelecidas directamente impactos do resultado do seu projecto terceirização. Se Superman ou Mulher Maravilha estavam disponíveis, que seria o ideal. A próxima melhor coisa é a busca por um indivíduo com as características extraordinárias que compõem um bom gestor de projecto.

Em primeiro lugar, os indivíduos com maiores conhecimentos técnicos não são necessariamente fazer o melhor os gestores de projecto. Eles possam compreender o impacto estratégico - positivas e negativas-que o projeto terá sobre a empresa? Será que eles têm a capacidade de liderança e de gestão, planeamento e execução das competências para a execução do projecto? Como flexíveis são eles? Eles podem adaptar às mudanças e nem superar obstáculos inesperados problemas que surgem à? Se o seu gestor de projecto pode entender o negócio objetivo do projeto terceirização, comunicar de forma clara e implementar, você está no seu caminho para o sucesso.

O tempo é que é lá mesmo assim?

Poderá obter a sua equipe interna jet lag quando eles não saem do chão? Você aposta! Sua casa no gestor de projecto e de membros da equipe podem facilmente chegar queimados fora devido à quantidade de tempo que irá colocar em trabalhar com a equipe offshore em um fuso horário diferente. A situação ideal é quando a sua equipa em terra envia para o trabalho offshore equipe no final do seu dia em os E.U., vai casa, e verificar o trabalho que a equipe offshore concluído esperando por eles na manhã seguinte. Quando o motor de desenvolvimento está a trabalhar à volta do relógio, os produtos chegarem ao mercado mais cedo. No entanto, este processo exige a orquestrar onshore e offshore ambas as equipes para se comunicar de forma eficaz. Inevitavelmente, conferência convites devem ser programados para se comunicar com offshore equipe durante horas que acomodar todos, o que significa tanto de manhã cedo ou tarde noite chamadas.

Os 3 C's de comunicação: comunicar, comunicar, e comunicar

A comunicação é frequentemente citado como um dos maiores desafios da terceirização. O exemplo mais óbvio é a barreira linguística; porém sua equipe maio offshore também os E.U. falta de compreensão cultural, de negócios, e de I & D normas. É uma boa idéia para garantir que o seu fornecedor terá empregados interface cliente em pontos que não só ter um bom domínio de Inglês, mas também uma boa compreensão dos E.U. protocolo I & D e de melhores práticas.
Além disso, depois de ter protocolos e processos e reuniões agendadas regularmente são fundamentais. Comunicação canais devem ser desenvolvidos no âmbito de vários níveis e de múltiplas facetas:-a gestão-gestão; projeto-gerente-a-gerente de projeto engenheiros-a-engenheiros, e contabilístico-a-contabilísticos. Quanto mais os laços entre as organizações, a menos provável pontas soltas fará com que o projeto para tropeçar.

Revele os custos ocultos de terceirização…

As empresas legitimamente esperar para perceber um bom retorno do seu investimento terceirização; porém eles podem não estar preparados para alguns dos custos associados à terceirização. A reputação vendedor deve trabalhar com você para identificar e conter custos em áreas como estas:

• decisão de externalizar: Modo de crise, em vez de como parte de uma estratégia comercial de longo prazo
• Identificar projectos mais adequada para outsourcing
• As despesas de viagem durante o vendedor processo seletivo
• Vendedor do nível de especialização em sistemas integrados de I & D e associados curva de aprendizado
• Vendedor do entendimento de práticas de gestão do projecto E.U.
• Vendor's protocolos de comunicação e canais
• Quanto às despesas relacionadas com a transferência de tecnologia para terceirizar
• A propriedade intelectual salvaguardas
… E os benefícios reais
Menor custo benefício é provavelmente o primeiro que vem à mente quando as empresas explorarem terceirização e é um poderoso curto prazo benefício. Outros benefícios incluem tático:
• Redução projeto tempo
• Aumento da produtividade e eficiência
• Maior especialização técnica
• Redução dos custos contratando
• O acesso ao trabalho flexível vigor

No entanto, transmitir-pensar as empresas percebem que oferece outsourcing estratégico de longo prazo benefícios para além da poupança de custos. Outsourcing permite que as empresas foco na inovação e no núcleo produtos de alto valor que aumentam a liderança no mercado. Eventualmente, as empresas que abraçar terceirização como uma mudança agente desenvolver um novo modelo de negócios e uma muito melhor modelo empresarial que podem transformar um negócio.

Comunicar com seus empregados

Quando uma empresa está a implementar uma iniciativa, como a terceirização, que traz a mudança para uma organização, é importante para comunicar aos trabalhadores em todos os níveis do novo processo, as razões por trás dele, e os benefícios que irá trazer para toda a empresa. Sem informações precisas, rumores espalhados equívocos e muitas vezes levam à incerteza, dissidentes, e de baixo moral entre os funcionários. Tenha em mente que conduz para a familiaridade favorability e deixar que seus funcionários sabem o outsourcing está em obras.

Leve o tempo necessário para identificar o trabalho a ser terceirizados

Um dos desafios da terceirização é identificar os projectos que irão fornecer o melhor retorno de seu investimento terceirização. Simples projetos com processos claros e objectivos são bons candidatos para a terceirização, embora o impacto provável será curto prazo.

Além disso, o responsável pela definição do projecto deve compreender profundamente o negócio objectivos, projeto / produto necessidades, expectativas dos clientes, bem como o material, tempo, pessoas e recursos disponíveis.

Trata-se de TI ou de I & D?

Embutidos produto de investigação e desenvolvimento não é o mesmo que o desenvolvimento TI. IT projetos de desenvolvimento sejam orientadas para um interno da empresa, os clientes. I & D é o desenvolvimento dos produtos finais mercado e se concentra na qualidade, na altura de mercado, característica conjuntos, e do custo de produção. Como regra, um embutido I & D contratante deverá ter conhecimentos em matéria de embutidos Linux, processadores de sinal digital (DSP), FPGA, ASIC, comunicação pilha, ou plataformas móveis e aplicações.

Escolha o seu parceiro terceirização cuidadosamente

Afinal, você está colocando o seu valioso considerar a propriedade intelectual nas mãos de um vendedor terceirização. Aqui estão algumas das coisas para procurar:

• ironclad propriedade intelectual salvaguardas
• taxa de atrito
• Especialização e experiência no hardcore embutido I & D, de acordo com as normas E.U.
• Melhores práticas em comunicação protocolos
• cultura corporativa centros de qualidade, com metodologias como Six Sigma -
• cultura corporativa que incentiva a inovação
• Início empregados e uma cultura corporativa que respeita e valoriza-los
• processos de negócios do vendedor alinhar a sua
• Vendedor demonstra estabilidade e inspira confiança

Conclusão

Para o início dos adaptadores, terceirização - especialmente offshore - era território inexplorado e muitas lições foram aprendidas. Os benefícios da terceirização são muitos e estão disponíveis para os departamentos de P & D da empresa, mas só será plenamente realizados por essas empresas que tomam o tempo e os passos para que se preparem.

Sobre o Autor

Long Circle presta serviços de engenharia terceirizada para empresas cujos produtos e serviços dependem de hardware e software embutido tecnologia. Long Long Circle e do Círculo China Center of Excellence E.U. permite às empresas reduzir custos, aumentar a largura de banda de engenharia, e ampliar mercado, prevendo atingir de baixo risco, o acesso estratégico para a China talento da engenharia, indústria transformadora, e de mercados emergentes. Para saber mais sobre Long Circle, visite http://www.longcircle.com.

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About the Author

Hayden Hong, the founder and CEO of Long Circle, has over a decade of outsourcing and consulting experience. Prior to founding Long Circle, Hong was the president and founder of MacaoDude, a consulting firm that counts among its clients Motorola, Nortel, and various high technology companies in the Boston 128 area. In 2005, Hong merged the two companies to provide U.S. companies with low-risk, convenient access to China’s engineering talent, manufacturing industry, and emerging markets. His background includes managing U.S.–China offshore R&D projects for GE, as well as management positions at Broad Reach Communications, a GE partner. Hong received a MSEE degree from Purdue University and a BSEE degree from Northeastern University, graduated magna cum laude. To learn more about Long Circle, visit http://www.longcircle.com. » Read more articles by Hayden Hong
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