Quando perguntado para adaptar o nosso tempo de gravação de software para que ele possa ser configurado a conta de horários flexíveis, houve certo número de questões que precisavam de ser resolvidos. Nós estamos explicar as questões consideradas.

RESUMO
Uma série de desafios a enfrentar um designer de tempo configurável gravação sistema flexível quando necessita de ser incluída. No entanto, um bem concebido sistema irá pagar por si só muito rapidamente uma vez executados, liberando a partir do laborioso chore administradores que controlam esse tipo de sistema pode provocar.

ACEITAÇÃO DO USUÁRIO
Ao implementar qualquer novo sistema, uma das chaves para a aceitação usuário é "Devo ter de fazer menos do que eu fiz antes".
Em muitos casos, uma aplicação de software irá substituir um suporte de papel ou sistema baseado em planilha eletrônica: o usuário só está preocupado com o preenchimento da sua própria timesheet, e tem pouca noção - ou mesmo interesse! -- Na forma como as informações são processadas. Freqüentemente há uma grande sobrecarga administrativa envolvida na análise dos dados e verificar o cumprimento das regras horários flexíveis. Na verdade, esta é a razão para a procura de uma solução automatizada. Mas, aquando da introdução de novos softwares, tem de ser mais simples de usar, e fazer mais do que quaisquer sistemas existentes. A necessidade de sistemas de integração ou de outras questões técnicas não têm qualquer relação real com a média do usuário.
Então, a primeira questão a ser abordada é a forma de fazer a inscrição dos dados requeridos tão simples e claras quanto possível.

Nós precisamos fazer para gravar início e fim vezes? Devem calcular estamos perante totaliza tempo?
Pode haver sistemas de controlo de entrada em vigor que tornam começar e terminar data e hora de informação facilmente disponível. Alternativamente, timesheet configurações padrão podem ser fornecidos. Mas, em ambos os casos, dados adicionais muitas vezes precisa de ser inscrito para o timesheets.
Datas e horários não são coisas muito rápido para entrar: eles podem ser úteis para a validação do total de horas contabilizadas as actividades individuais envolvidos, e para o controlo total de horas contabilizadas horários flexíveis "core" horas, mas os horários flexíveis as regras que se aplicam a qualquer regime especial podem tornar esta indesejável.
O que constitui graváveis tempo para fins horários flexíveis - é que é baseado no atendimento? Neste caso, nem todas as horas entre o início eo fim vezes (excluindo as pausas) precisa de ser contabilizados, em termos de tarefas e atividades realizadas.
No entanto, em algumas organizações, nem todos os graváveis trabalho poderá ser feito no local. Neste caso, por omissão início e término vezes não podem prestar informações corretas. Se coisas como tempo de viagem contam para o total de horários flexíveis, desta vez podem ter de ser contabilizados sobre o timesheet, e / ou de início e de conclusão vezes podem precisar de ser ajustados em conformidade.

PAUSA VEZES
Quando começam e terminam vezes são registrados, é provável que pelo menos uma pausa será exigida, e mesmo se automatizado entrada / saída sistemas são empregadas, este valor poderá ainda precisam ser inseridos manualmente se as pessoas não efectivamente abandonar as instalações.
O tempo de trabalho legislação exige romper períodos mínimos, de modo validação aqui poderia também ser necessário, os dados recolhidos e colocados à disposição de RH.

Tempo não incluídos no tempo flexível
Outro ponto que precisa ser considerado é tempo reservado para itens que não atraem horários flexíveis. O mais simples são exemplos de férias anuais e Flex licença propriamente dita, mas pode haver outros (como os médicos nomeações), em função dos processos e procedimentos de cada organização.
Quando avançado reservas podem ser feitas para deixar prediccione e outras despesas gerais e, em seguida, a entrada automática de iniciar / terminar vezes tem que ser tratada.
Diversas regras baseadas no núcleo tempo (horas que devem ser trabalhadas), mais cedo começar e terminar mais recentes poderão ter um impacto sobre o tempo reservado quer em um determinado dia podem ser incluídos no total de horários flexíveis.
A curto prazo uma base, por exemplo, um semanário timesheet, regras locais podem permitir a um padrão de trabalho flexíveis. Enquanto um total semanal é realizado e, em seguida, horários flexíveis e Flex iria deixar equilíbrio entre si, mas para as futuras datas fora desse período, talvez Flex licença só poderá ser tomada depois de o tempo necessário tenha sido acumulados. Ou podem permitir que as regras para a flexi deixar de ser tomadas com antecedência acumulado de horários flexíveis, colocando assim a pessoa do Flex em conta o vermelho!
Além disso, é muito provável que um máximo tampa flexível podem ser empregadas, para pôr fim à banca de muito tempo flexível. Outra regra maio a ligação a qualquer tempo flexível férias anuais também no local, exigindo que todos os dias para ser tomado por uma certa data.

HORA ENTRADA
Uma outra questão que o registo contabilístico de tempo é a forma como as pessoas entram destaca as suas reservas - na hora (talvez arredondado para quarto horas), ou em horas e minutos.
Sem tempo real usando um sistema de vigilância, ou usando um e, em seguida, a necessidade de ter de iniciar e parar de diversas actividades, muitas pessoas não vão poder entrar 1 h 17min como 1,283 horas sem gastar muito tempo com uma calculadora. Portanto, o sistema precisa de ser capaz de ser configurado para aceitar e exibir tempo em horas e minutos - mas isso pode ter um impacto sobre a interface do usuário e fazer a entrada dos dados menos simples.

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