A tecnologia do conferencing da correia fotorreceptora e do vídeo está tornando-se sofisticou mais com cada dia de passagem. Alguns anos há era um novelty apenas a falar com o alguém em linha, e vê sua ou sua imagem ao mesmo tempo. Hoje as conferências da correia fotorreceptora trazem junto as companhias inteiras na interação complexa que os rivais vivem reuniões face-to-face. Como você pôde se beneficiar dos desenvolvimentos os mais atrasados no conferencing da correia fotorreceptora depende de suas necessidades particulares. Estão aqui alguns pontos que você deve considerar.

1. Você necessita fazer um Powerpoint ou a outra apresentação durante sua conferência?

Se você responder “sim” a esta pergunta, então você estará contente de saber que os serviços atuais do conferencing da correia fotorreceptora e do vídeo permitem que o anfitrião de uma conferência apresente uma demonstração do ponto da mostra ou do poder de corrediça que seja visível nas telas de todos os participants de uma conferência. Similarmente, os anfitriões podem também abrir e mostrar outros formatos de original a seus participantes. Se você necessitar este tipo da potencialidade, certificar-se de que seu fornecedor da conferência pode lhe dar este.

2. Você requer o conferencing do telefone integrado com seus correia fotorreceptora/videoconference?

Muitas organizações encontraram o conferencing do telefone para ser uma maneira eficaz começar o trabalho feito. Se você estiver conectando já com seus membros e equipe de funcionários através das conferências de telefone você pode expandir neste escolhendo um sistema do conferencing da correia fotorreceptora que integre o conferencing do telefone junto com a conferência em linha. O serviço combinado dar-lhe-á a facilidade do conferencing do telefone junto com as características realçadas do visual e da apresentação do conferencing em linha.

Alguns serviços permitem que o anfitrião pague a conta interurbana de todos os participants (conferencing gratuito), quando outros requererem cada participant cobrir suas taxas interurbanas.

3. Todos seus participants de conferência usam o mesmo tipo de computador?

Se seus participants estiverem indo usar uma variedade dos computadores (PC, Mac, Linux) então você beneficiará a maioria escolhendo um sistema do conferencing da correia fotorreceptora que trabalhe em toda a plataforma. Quando uns sistemas mais adiantados do conferencing requereram downloading do software complexo que trabalharia somente em sistemas se operando especificados, uns formatos mais novos do conferencing são entregados em linha e são browser baseado. Trabalham em todo o sistema operando-se e se seu em uma audiência eclectic, então você começar os mais melhores resultados com este tipo de conferencing.

4. Será necessário para um de seus técnicos “take-over” e operará os computadores de alguns de seus participants?

Se você desejar usar o conferencing como uma ferramenta do serviço e o querer evitar de ter que emitir para fora sua equipe do serviço em visitas do exame aos clientes, você pode conservar muitos do tempo e do custo do curso selecionando um sistema do conferencing da correia fotorreceptora e do vídeo que permita que o anfitrião da conferência vá em linha e faça exame realmente do controle do computador do cliente ou do participant de conferência. Se você estiver olhando o conferencing da correia fotorreceptora como uma ferramenta do serviço after-sales, a seguir esta característica particular dar-lhe-á provavelmente um dos benefícios os mais importantes que você poderia desejar para.

5. Você quer conduzir uma votação ou um exame em linha durante a conferência?

Se você tiver uma organização grande e a quiser fazer uma votação rápida e exata da opinião ou do voto em uma edição particular então as potencialidades novas da votação dos serviços os mais avançados do conferencing da correia fotorreceptora serão umas importantes caracterizam para você.

Similarmente, se você necessitar recolher a informação demográfica sobre seus participants da reunião, obter a entrada valiosa, ou o quiz e testar seus participants, a seguir as potencialidades em linha novas do exame de sistemas atuais do conferencing da correia fotorreceptora ser uma característica importante a procurar ao escolher seu formato da conferência. Os dados destes tipos em linha de “exames” podem tipicamente ser conservados e usado para o uso futuro.

6. Você quer brainstorm em linha, usando um “whiteboard”?

O Brainstorming é uma maneira grande bater as idéias de um grupo e vir acima com e selecionar idéias novas. Se este for o que você gosta de fazer ao realizar reuniões físicas, a seguir você quererá provavelmente faz a mesma coisa em suas reuniões virtuais também. Isto é agora possível em alguns dos sistemas mais avançados do conferencing da correia fotorreceptora usando do “um notepad grupo” que permita participants da reunião de utilizar um espaço de trabalho compartilhado. Os resultados destas sessões do brainstorming podem tipicamente ser conservados em uma área de armazenamento.

Qual destas características o beneficiará mais? Toda depende de suas necessidades particulares. Entretanto, uma coisa é certa: uma vez que você experimenta a conveniência de reuniões em linha, você não quererá ir para trás à era em que cada reunião o requereu embalar acima de seus sacos e começar em um avião.

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