Greta Williams tem uma grande PowerPoint slideshow que pesa cerca de 26MB e ele está procurando maneiras de comprimir o arquivo PowerPoint e compartilhá-los como anexo de e-mail.

Antes de encontrar métodos para resolver este problema, é fundamental para saber por que razão arquivo PowerPoint iria crescer tão grande dimensão e, depois, tomar medidas para comprimi-la. Através da análise, concluímos que é uma razão óbvia de que há muitas imagens de alta resolução e fotografias na apresentação.

Relativamente a este problema, os seguintes números vão lista algumas dicas para ajudar a reduzir o tamanho das apresentações PowerPoint.

1.Use gráficos formatos de arquivo compactado para reduzir o tamanho do PowerPoint
Pode haver muitas imagens nos formatos gráficos como bitmap (. Bmp) em sua apresentação PowerPoint. A sugestão é a de abrir imagem bitmap com um programa que converte imagens e guardar a imagem em um dos seguintes formatos de arquivo gráfico: JPG, GIF, TIF, WMF. Depois que sua imagem tenha sido salvos em outro formato, você pode reinserir-o em sua lâmina. Se fizer isso para todas as suas imagens, sua apresentação será muito menor e ele será executado de forma harmoniosa e rápida.

2.Save sua apresentação uma segunda vez para reduzir o tamanho do PowerPoint
Abra a sua apresentação, vá para Arquivo (2003) / Instituto Button (2007)>> Salvar Como… e dar-lhe outro nome. Em seguida, clique em "Salvar".
Fazendo isto você terá uma segunda apresentação que muitas vezes é menor do que a cópia do original. Isto porque normalmente PowerPoint lojas lotes de redundância de informações, tais como projectos anteriores e usadas imagens anteriores. Uma vez que você salve-o como um outro arquivo, as informações seriam desnecessárias redundante purgado.
3.Choose E-mail (96 ppi) de saída para reduzir o tamanho do PowerPoint
Foto Ferramentas>> Formato>> Compress Fotos>> Opções>> Target Saída>> E-mail (96 ppi) (Por PowerPoint XP e 2003, clicando com o botão direito na imagem>> Formato Foto>> Compress>> Web / Tela)
Tal mudança todas as imagens utilizadas na sua apresentação a uma dimensão óptima.

4.Insert um hyperlink em vez de inserir um objecto para reduzir o tamanho do PowerPoint
Ao inserir uma imagem, você tem a opção para inseri-lo quer como um objeto incorporado ou como um arquivo associado. , Inserindo-o como um arquivo associado significa que não irá se tornar uma parte do arquivo da apresentação final. Mas você deve sempre se certificar de que o arquivo está relacionada com você e, no computador onde irá executar a apresentação. Caso contrário, o hyperlink não será de trabalho.
Inserir>> Foto>> De Arquivo>> Selecione a imagem que pretende inserir>> Clique na pequena seta para baixo, para além Inserir>> Link para arquivo

As dicas acima são apenas os passos básicos para a redução do tamanho de uma PowerPoint. Em tip4, hyperlinks não iria funcionar se o computador onde a apresentação será jogado não está ligado à Internet, assim lotes de maio confrontar com você inconveniente.

De forma rápida e eficaz para comprimir sua apresentação a um mínimo, convertendo a apresentação do PowerPoint vídeo com uma ferramenta de terceiros como Acoolsoft PPT2Video conversor será uma boa escolha. E é especialmente adequado para as apresentações que contêm grande quantidade de imagens. Ao fazê-lo, o tamanho do arquivo poderá ser reduzida para até 90%.

Além da vantagem de reduzir tamanho do ficheiro, convertendo sua apresentação PowerPoint para vídeo também tem muitas outras vantagens:
1.Enable você para ver as suas apresentações PowerPoint, sem a necessidade de MS PowerPoint. Windows Media Player seria OK.
2.Podcast PowerPoint slide show para o iTunes ou o seu próprio blog para compartilhar.
3.Show suas apresentações em PowerPoint YouTube, o Google Video, etc
4.Review apresentações em PowerPoint iPod / iPhone / Pocket PC.
5.Create mp4 vídeo e apresentação em PowerPoint ver televisão.

Sobre Acoolsoft PPT2Video Converter:
Trata-se de um tudo-em-um PowerPoint ao conversor video. Com apenas 3 cliques, você pode converter apresentações PowerPoint formatos de vídeo como MPEG, AVI, MP4, WMV, MOV, 3GP com alta qualidade.
Telas:
Recomendado configurações de vídeo:
Resolução: 640 * 480
Frame Rate: 20fps

Depois de ter utilizado os métodos acima, a sua apresentação PowerPoint deverão ser agora mais leve e gerenciável. É agora o seu tempo para compartilhá-lo e desfrutar da diversão PowerPoint que traz a você.

Article Source: http://www.articleset.com