Cuando se le preguntó a adaptar nuestro tiempo-software de grabación que se puede configurar para tener en cuenta el horario flexible, hay varias cuestiones que debían resolverse. Explicamos las cuestiones que considera.

RESUMEN
Son varias las dificultades que enfrentan los diseñadores de un tiempo configurable sistema de registro cuando las necesidades de horario flexible para ser incluidos. Sin embargo, un bien diseñado sistema de pagar por sí misma muy rápidamente una vez aplicadas, por la liberación de los administradores de la laboriosa tarea que el control de este tipo de sistema puede provocar.

La aceptación de los usuarios
Cuando la aplicación de cualquier nuevo sistema, una de las claves para la aceptación de los usuarios es "tengo que tienes que hacer menos de lo que yo hacía antes".
En muchos casos, la aplicación de software reemplazará a un documento de base o una hoja de cálculo basada en el sistema: el usuario sólo se refiere a llenar en sus propios horarios, y tiene poco concepto - de hecho o de interés! -- En la forma en que la información es procesada. Con frecuencia hay un gran gastos generales de administración que participan en el análisis de los datos, o verificar el cumplimiento de las normas de horario flexible. De hecho, esta es la razón para buscar una solución automatizada. Pero la hora de introducir nuevo software, tiene que ser más sencillo de usar, y hacer algo más que todo los sistemas existentes. La necesidad de integración de sistemas u otros problemas técnicos no tienen verdadera influencia en el usuario medio.
Así que la primera cuestión que debe abordarse es la manera de hacer la entrada de los datos requeridos lo más simple y directo posible.

¿Es necesario empezar a grabar y final de los tiempos? Hay que calcular los totales responsables tiempo?
Puede haber sistemas de control de entrada en el lugar que hacer de inicio y fin, la fecha y la hora de información de fácil acceso. Por otra parte, la configuración por defecto de tiempo se puede proporcionar. Pero en cualquier caso, los datos adicionales a menudo hay que entró en el tiempo.
Fechas y horarios no son muy rápidos para entrar en las cosas: pueden ser útiles para validar el total de horas reservado contra las actividades individuales que participan, así como para comprobar el total de horas reservado en contra de horario flexible "básicas" horas, pero el horario flexible normas que se aplican a cualquier régimen especial puede hacer este indeseable.
Lo que constituye grabable tiempo flexible para propósitos - se basa en la asistencia? En este caso, no todas las horas entre el inicio y el final de los tiempos (con exclusión de las pausas) tiene que ser tomada en cuenta para, en términos de las tareas y actividades que realiza.
Sin embargo, en algunas organizaciones, no todos los grabables trabajo puede hacerse en el lugar. En este caso, por defecto de inicio / final de los tiempos no podrá proporcionar la información correcta. Si cosas como tiempo de viaje en cuenta para el total del horario flexible, esta vez puede que sea necesario contabilizan en el timesheet, y / o inicio y fin veces puede ser necesario ajustar en consecuencia.

BREAK TIEMPOS
En caso de que de comienzo y final de los tiempos se registran, es probable que al menos una pausa será necesario, e incluso si automatizado de entrada y salida son los sistemas empleados, esta cifra aún puede tener que ser introducidos manualmente si la gente en realidad no abandonar el local.
El tiempo de trabajo requiere la legislación mínimo los períodos de descanso, por lo que la validación aquí también podría ser necesaria, y los datos recogidos puesto a disposición de los recursos humanos.

Tiempo no está incluido en el horario flexible
Otro punto que debe tenerse en cuenta es el tiempo reservado a los temas que no atraen el horario flexible. Los ejemplos más simples son las vacaciones anuales y licencia flexible en sí, pero puede haber otras (por ejemplo, las citas médicas), dependiendo de los procesos y procedimientos de cada organización.
Cuando avanzados reservas se pueden hacer para salir de predictoras y otros gastos generales, entonces la entrada automatizada de inicio / final veces tiene que ser tratado.
Diversas normas básicas sobre la base de tiempo (horas que deben ser trabajadas), antes de inicio y final últimas pueden tener un impacto sobre si el tiempo reservado a un día en particular pueden ser incluidos en el total del horario flexible.
En un corto plazo, por ejemplo, una semana de tiempo, las normas locales pueden dar cabida a un modelo de trabajo flexible. Mientras un total semanal se logra, entonces el horario flexible y flexible licencia equilibrio entre sí, sino para las futuras fechas fuera de ese período, tal vez flexibles dejar sólo pueden adoptarse una vez que el tiempo necesario se ha acumulado. O las normas pueden permitir flexibilidad para dejar que deben adoptarse antes de acumulado horario flexible, de forma que la persona flexible en cuenta el rojo!
También es bastante probable que un tope máximo horario flexible puede ser empleado, para poner fin a la banca de demasiado flexible. Otra norma puede vincular el horario flexible para cualquier licencia anual también en el lugar, lo que exige todos los días que deben tomarse antes de una fecha determinada.

TIEMPO DE ENTRADA
Otra cuestión que el registro de cuentas tiempo se pone de manifiesto cómo las personas entren en sus reservas - en horas (tal vez redondeado al cuarto horas), o en horas y minutos.
Sin utilizar un sistema de vigilancia en tiempo real, o utilizar uno y luego tener que empezar a recordar y poner fin a diversas actividades, muchas personas no podrán entrar en 1 hr 17min como 1,283 horas sin gastar mucho tiempo con una calculadora. Por lo tanto, el sistema debe ser capaz de ser configurado para aceptar y mostrar el tiempo en horas y minutos - pero esto puede tener un impacto en la interfaz de usuario y hacer el ingreso de datos menos simple.

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