Gestión de Proyectos: ¿Por qué es tan importante?

| by Shalini | August 07, 2008
La gestión de proyectos es un enfoque de la planificación, organización y gestión de los recursos para lograr el florecimiento logro de los objetivos del proyecto y objetivos. La gestión de proyectos es un procedimiento largo que necesita la participación de muchas personas y exige un eficiente plan a seguir, de lo contrario todo el proyecto puede ir a un caos.

Según un estudio reciente, sólo el 29% de los proyectos de TI son un éxito completo en el año 2007, el 23% se ha fallado, el 45% se sobrecosto promedio, el 65% del tiempo fueron invadidas y el 49% fueron impugnadas proyectos. Las estadísticas muestran que un superior de gestión de proyectos puede hacer un proyecto con éxito, mientras que una mala gestión de proyectos pueden estropear sus esfuerzos, dinero y tiempo.

Hay muchas razones para el rechazo de proyecto. En general, puede haber errores de personal, proceso de errores, errores de planificación o errores de comunicación. En este sentido, estamos debatiendo un proyecto de gestión de errores que pueden hacer su proyecto una gran confusión.

Desajuste entre los recursos y el derecho competencias adecuadas: Este desajuste entre los recursos y capacidades pueden ser una de las principales razones para un proyecto colapso. Inadecuada asignación de recursos puede llevar a la errónea utilización de las calificaciones.

La falta de experiencia los directores de proyectos: un director de proyecto dirige a todas las personas interesadas en el proyecto para lograr sus puestos de trabajo. Si un líder no es el desempeño de su trabajo en forma de una multa, entonces no podemos esperar un prolífico resultado de un proyecto. Los miembros del equipo pueden aprovechar de las experiencias que enfrentan un alto equipo gestor.

La actitud de ignorar a los pequeños problemas: Este es un problema común que muchos proyectos han de seguir. Algunos miembros del equipo de pasar por alto pequeños problemas en las etapas iniciales y puede dar lugar a un enorme dilema en la fase posterior.

La falta de hasta la fecha información sobre el proyecto: Los miembros del equipo deben tener información detallada sobre el proyecto. Con la falta de información, no podían ser capaces de establecer una coordinación adecuada entre los recursos y las competencias necesarias para hacer que el proyecto sea un éxito.

No sigue una norma, Repetible Proceso de Gestión de Proyectos: La falta de metodología adecuada aumenta el riesgo de que las tareas relacionadas con el proyecto pasará a través de las grietas, que los proyectos tendrán que ser re-trabajado, y en última instancia, un proyecto que no Se completará a tiempo o dentro del presupuesto.

Trabajo en más de un proyecto de una sola vez: Manipulación más de un proyecto al mismo tiempo puede desviar miembro del equipo de la mente y que no sería capaz de concentrarse en aspectos como los requisitos de los proyectos o la utilización adecuada de recursos, etc

La falta de comunicación entre los patrocinadores del proyecto y los accionistas: Este puede ser otro motivo para un proyecto fracaso. La comunicación es el elemento clave para el éxito del proyecto. A flejes comunicación bidireccional ayuda a comprender las necesidades del proyecto y la
los recursos disponibles. Un proyecto nunca puede mostrar buenos resultados a menos que los requisitos son claros entre las dos partes (desarrolladores y el cliente).

Las anteriores son algunas muy comunes los errores de gestión de proyectos que tienen que ser retirado en el tiempo, pues de lo contrario puede estropear un proyecto y que dará lugar a un derroche de esfuerzos, tiempo y dinero.

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